Hva er bokføring? En må-lese for eiendomsmeglere!

Hva er åpningsbalanse? Sjekk definisjonen av regnskap først

I regnskap og finansstyring refererer åpning av balanse (Opening Balance) til en kontos [startsaldo] på et bestemt tidspunkt, dvs. kontoens tilstand før systemet begynner å føre regnskap.

For eksempel, hvis eierens konto allerede hadde en saldo før du begynte å bruke dette systemet (for eksempel registrert i Excel eller et annet system, og ennå ikke utbetalt til eieren), må dette beløpet legges inn via funksjonen [Åpningssaldo], slik at systemet starter med korrekt beløp.

Med åpningsbalanse kan systemet begynne å beregne inntekter, overføringer og fakturaer riktig fra det innledende beløpet for å sikre korrekt regnskapsføring.

Mange eiendomsmeglere opplever ofte et problem når de begynner å bruke vårt eiendomsadministrasjonssystem:

Hva er åpningsbalanse og hvorfor trenger du det?

Åpningsbalanse-funksjonen lar deg opprette en [finansstart] for hver eiendom i systemet, f.eks. hvis en truskonto for en eiendom allerede inneholder eierens penger, kan du registrere dette beløpet via åpningsbalanse-funksjonen.

Dette beløpet inkluderer ikke innskudd og forhåndsbetalt leie, siden disse bør genereres i leieavtalen med leietakeren senere.

Målgrupper for åpningsbalanse-funksjonen

• Gjelder：Meglerforvaltning (dvs. regnskapsfunksjoner).
• Gjelder ikke：Utleierportal, selvforvaltende utleiere eller [underutleiemodus] for meglere.

Hvordan sette opp åpningsbalanse?

Når du legger til en eiendom, åpne alternativet [Trenger eier å sette inn penger på en truskonto] for å se følgende felt:

• Åpningsbalansedato：Systemet begynner å beregne regnskap fra denne datoen.
• Opprinnelig saldo for tillitskonto：Beløpet som faktisk er satt inn av eieren.

Hvor kan jeg se/redigere/slette etter vellykket opprettelse?

Gå til:

[ Regnskapsstyring ] → [ Eiers overføring ] → [ Overføringer fullført ]

Her kan du se alle åpne poster, samt redigere eller slette dem.

Forskjellen mellom åpningsbalanse og depositum

• Åpningsbeløp：Kommer fra eierens innskudd som kontoens startbalanse, lignende EIERS KONTINGENT.
• Depositum, forskuddsbetalinger：Kommer fra leietaker, skal opprettes ved ny kontrakt.

Kan åpningsbeløpet være negativt?

Ja, systemet støtter at du angir negative beløp ved åpning.

Dette negative åpningsbeløpet vil bli sett på som eierens gjeld til byrået, og vil bli automatisk motregnet i fremtidige overførte fakturaer, noe som hjelper deg med å administrere forskuddsbetalinger og eierens saldo.

Vennligst bekreft at innholdet er korrekt for å unngå regnskapsfeil.

Kan jeg unngå å åpne en balanse?

Ja.Åpningsbalanse er valgfri，Hvis du planlegger å registrere all økonomi fra første kontrakt, kan du også hoppe over åpningsbalansesettingen. Systemet vil automatisk bokføre fra leiekontraktens startdato.