Balanse: Hvor mye av bankoverskuddet tilhører leietakerne? Depositum og forskuddsbetalinger tydeliggjort på et øyeblikk.

Hva kan balansen gjøre for deg?

Balansen viser den finansielle situasjonen på en bestemt dato: hvor mye eiendeler (bankkontosaldo, utestående fordringer) og gjeld (leietakeres depositum, forskuddsbetalte strømregninger, forpliktelser), samt din egenkapital etter fratrukket gjeld. Det er ikke en summering over en periode, men en øyeblikksbilde av den aktuelle datoen.

Mest nyttig: Alltid vite hvor mye depositum av leietakernes penger du har. Depositum og forskuddsbetalinger er penger som til slutt må tilbakebetales, og det kan være lett å bruke dem som egne penger om de blandes inn i bankbalansen. Balansen viser dem som forpliktelser, slik at du enkelt kan se hvilke penger som ikke kan røres.

Betjeningsmåte

Trinn 1: Angi rapportens betingelser

Gå til rapportens side i funksjonslisten (klikk på Rapporter i menyen til venstre, deretter Rapporter) og angi følgende betingelser i rekkefølge:

• Rapporttype: Velg balanse.
• Velg eiendom/eier/selskap: Bestem rapportens omfang: enkelt eiendom, alle eiendommer under en eier, eller hele selskapet.
• Rapportdato: Velg én dato. Balansen viser status for denne dagen, så kun én dato er nødvendig, ikke et datointervall, noe som er den største forskjellen fra resultatrapporten.
• Regnskapsgrunnlag: Velg kontantbasert (basert på mottaksdato) eller periodisering (basert på fakturadato), se ofte stilte spørsmål for forskjeller.

Trinn 2: Generer rapport

Klikk generer rapport for å opprette balanse for den valgte datoen. Innholdet deles inn i tre deler:

• Eiendeler: Ressurser du besitter, som saldo på bankkonto i tillit, utestående fordringer, summert opp som totale eiendeler.
• Gjeld: Penger du skylder andre, hovedsakelig til leietakere: depositum (som skal refunderes ved utflytting), forskuddsbetalinger (for eksempel forskuddsbetalt strøm som ikke er oppbrukt), leverandørgjeld, summert opp som total gjeld.
• Egenkapital: Delen som faktisk tilhører deg etter å ha trukket gjeld fra eiendeler, inkludert akkumulerte nettoinntekter for denne perioden.

Klikk på utskriftsikonet øverst til høyre i rapporten for å skrive ut eller lagre som PDF, og del med regnskapsføreren eller eieren.

Vanlige spørsmål

Hvorfor er det forskjell mellom kontant- og periodiseringsrapporter?

Dette er normalt. De to metodene tilordner en transaksjon forskjellig over tid: Kontantmetoden ser på faktisk betalingsdato, mens periodiseringsmetoden ser på forfallsdato. Når betalinger går over perioder (f.eks. forsinket leie, forhåndsbetaling), vil beløpene variere. Over tid vil de totale beløpene være de samme.

Hva er forskjellen mellom resultatregnskap og balanse?

Forskjellen ligger i tidsbegrepet. Resultatregnskapet ser på resultatenes periode, som hvor mye som ble tjent og brukt fra 1. januar til 30. juni, som en film. Balanser gir innblikk på ett punkt i tid, som hvor mye eiendel og gjeld til leietakere du har per 30. juni, som et bilde. For å se på fortjeneste over en periode, se på resultatregnskapet; for å vite hvor mye som er låst til leietakerdepoter eller kapitalstruktur, se på balansen.

Hvorfor vises depositum og forhåndsbetalt strøm på gjeld?

Fordi disse pengene tilhører leietakere, ikke din inntekt. Depositum skal tilbakebetales ved fraflytting; forhåndsbetalt strøm er en avsetning som brukes til å dekke reell strømforbruk over tid, forenkler månedsavregning. Når leieforholdet ender, skal eventuelle rester også tilbakebetales. Ved mottak er disse postet som gjeld i balansen, ikke i resultatregnskapet. Først når strømmen trekkes fra depoter, registreres det som inntekt i resultatregnskapet for den perioden.