Hvordan håndtere valutakurser når leien er priset i euro?

Hvorfor er leien i euro, men fakturaen i lokal valuta?

I land som Ungarn, Romania, Serbia, Argentina osv., hvor valutakursene svinger mye, eller hvor utenlandsk valuta brukes som prisreferanse, er leiekontrakter ofte priset i euro (EUR) eller amerikanske dollar (USD), men fakturering, bokføring og skatt må fortsatt håndteres i lokal valuta.

Vanlige problemer med tradisjonell praksis

Når du bruker Excel eller manuelle metoder, er vanlige problemer:

• Må slå opp valutakursen og rekalkulere hver termin
• Trenger å gjentatte ganger bekrefte riktige beregninger før fakturering
• Ulike personer kan gi uensartede beregninger og oppføringer
• Feil oppdages først etter at fakturaer er sendt, noe som medfører høye korrigeringskostnader

Det er derfor mange mener 'utenlandske leiekostnader er ikke umulige å beregne, men vanskelige å administrere'.

RentPackages tilnærming

I RentPackage:

• Kontrakter kan bruke euro som prisreferanse
• Fakturering håndteres kun for【endelig beløp i lokal valuta】
• Systemet krever en beløpsbekreftelse før fakturering
• Ubekreftede fakturaer vises ikke for leietakere

Hva er 'Valutajustering (må være 0)'?

【Valutakursjustering】er et element for【prosessbekreftelse】som indikerer at beløpet for perioden er bekreftet ihht. gjeldende valutakurs.

• Dette elementet【inkluderes ikke i beløpsberegninger】
• 0 kan fylles inn
• Når et verdi er fylt ut, indikerer det at perioden er bekreftet

Hvorfor er【valutakursbekreftelse】nødvendig?

Valutakurser kan variere daglig, derfor bør sluttbeløpet for hver leieperiode bekreftes av brukeren før fakturering.

I RentPackage fullføres denne bekreftelsen gjennom et felt: 【Valutakursbekreftelse (krever 0)】.

• Dette feltet【inkluderes ikke i beløpsberegninger】
• Kun representerer [Beløp for denne perioden er bekreftet]
• Sett 0 for å fullføre bekreftelse

Faktiske innstillingsprosedyrer (inkludert skjermbeskrivelse)

1️⃣ Trinn 1: Legg til [Periodisk strøm- og vannkostnad] ved [Innflytting / Kontrakt]

Legg til [Periodisk strøm- og vannkostnad] under beboernes [Innflytting eller Kontraktprosess] som grunnlag for fremtidige fakturaer.

2️⃣ Trinn 2: Velg [Manuell inntasting] for måleravlesningstypen

Når du legger til periodiske strøm- og vannkostnader, velg [Manuell inntasting] for [Måleravlesningstype] for å kunne justere beløpet senere.

3️⃣ Trinn 3: Velg [Valutajustering] i målerlistene

Velg [Valutajustering] i [Målerlistene] som bekreftelseselement.

Prosessbeskrivelse for hver faktura

1️⃣ Steg 1: Beregn nåværende forfalte beløp (lokal valuta)

Basert på den vekslingskurskilden du bruker (bank, sentralbank eller interne retningslinjer), beregn det lokale valuta-beløpet for inneværende periode.

2️⃣ Steg 2: Juster leiebeløpet direkte

I leieperioden, juster [Leie] direkte til den endelige korrekte summen.

3️⃣ Steg 3: Fyll ut [Valutakursbekreftelse (0 kreves)]

Etter at beløpsjusteringen for leieperioden er fullført, vil posten fortsatt være i statusen [Ikke avlest]. I feltet [Aflest] > [Kursbekreftelse] fyller du inn en verdi (må være 0) for å indikere at denne perioden er bekreftet fullført.

Eksempel

[Scenario:]
Kontraktsleie：500 EUR
Gjeldende valutakurs：1 EUR = 5.1

• Beregn nåværende forfalte beløp：500 × 5.1 = 2,550
• Juster leiebeløpet i perioden til 2,550
• 【Valutajustering】Fyll ut 0
• (Anbefalt) Notater fylles ut：500 EUR，Valutakurs 5.1

Anbefales: Hvordan registrere valutakurs (for enkel avstemming)

Anbefalt notatformat (velg ett)：

• Kontraktsleie 500 EUR; valutakurs 1 EUR = 5.1; denne fakturaen 2,550
• EUR 500 × 5.1 = 2,550

Flere vanlige spørsmål

Spørsmål 1: Må valutabekreftelse fylles ut?

Hvis du vil at leietakerne skal se leien for perioden først etter valutabekreftelse, må du fylle ut【Valutabekreftelse (må fylle 0)】. Uten fylling vil leietakeren ikke se perioden eller motta betalingsvarsel.

Spørsmål 2: Påvirker det beløpet å fylle 0 i valutabekreftelsen?

Nei. Dette feltet er kun for prosessbekreftelse og er ikke med i beløpsberegningen. Juster leiebeløpet for perioden til korrekt lokal valuta i henhold til valutakursen, fyll deretter 0 for å bekrefte.

Q3: Kan jeg bruke en annen valutakurs for hver periode?

Ja. Du kan bestemme dette selv basert på selskapsregler eller gjeldende valutakurs, og angi den brukte kursen i notatene.

Q4: Er denne prosessen anvendelig i alle land?

Denne prosessen er primært brukt når kontrakter/priser refereres i utenlandsk valuta, men fakturering/bokføring er i lokal valuta, vanlig i land som Ungarn og Romania.