Hvordan sette opp meglerlogoen, slik at e-postvarsler og PDF-kontrakter viser ditt merke

Fordelene med å sette opp meglerlogoen

Når leietakere mottar e-postvarsler om leie eller PDF-kontrakter ved signering, vises din bedrifts logo og stempel, ikke RentPackages logo. Leietakeren ser ditt merke hele veien, noe som gjør din bedrifts profil mer profesjonell og helhetlig.

Du trenger bare å laste opp et bilde én gang, deretter vil systemet automatisk bruke din logo på alle varsler og kontrakter, ingen manuell behandling er nødvendig.

Tre typer bildefiler

Systemet tilbyr tre typer bildefilinnstillinger. Du kan velge å laste opp etter behov, eller sette opp alle tre:

• Varemerke (Trademark): Din bedrifts logo. Vises på PDF-kontrakter og e-postvarsler, er det merke som leietakerne ser mest.
• Banner: Bredt bilde egnet for breddesign som inkluderer fullt navn og logo.
• Stempel (Stamp): En bildefil av bedriftens segl eller stempel. Etter å ha brukt den på kontraktmalen, vil den fullførte kontraktens PDF være stemplet med ditt firmas stempel, akkurat som på papir.

Hvordan laste opp logo?

Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen og følg deretter:Innstillinger → Organisasjonsinformasjon

Klikk på redigeringsknappen i grafikkblokken for å gå til opplastingsskjermen. Klikk på last opp bilde i hvert felt og velg bildefilen fra datamaskinen.

Etter opplasting, klikk bekreft for å lagre innstillingene. Endringene trer i kraft umiddelbart, og e-poster og kontrakt-PDF-er som genereres av systemet vil automatisk bruke disse.

Hvor vil logoen vises?

Etter å ha satt opp, vil merkevaren din vises på disse stedene hvor leietakeren kommer i kontakt med dem. Følgende er en illustrasjon av før og etter, øverst er før (RentPackage-logoen), nederst er etter (din bedriftslogo):

• E-postvarsler: Varsel-e-poster som systemet sender til leietakere (som betalingsvarsel, kontraktsvarsel) vil inkludere ditt firma sitt logo.

• Kontrakt PDF: Kontrakts-PDF generert ved signering vil vise din logo.

• Kontraktstemning: Når stempelbildet er brukt på kontraktsmalen, vil den signerte PDF-kontrakten inkludere ditt firmastempel.

Hvis firmaets logo oppdateres i fremtiden, kan du bare laste opp den nye logoen på samme skjerm, og fremtidige dokumenter vil automatisk bruke den.