Introduksjon til reserveringsfunksjon: det beste verktøyet for å sikre leiehensikt og unngå dobbeltutleie!

I praksis kan ikke utleiere alltid vise boligen, noe som ofte resulterer i:

Etter visning ønsker leietaker å leie, men kan ikke signere kontrakten umiddelbart
Leietaker betaler et depositum for å reservere retten til å leie
Utleier og leietaker avtaler et annet tidspunkt for å signere kontrakten formelt

Med reservasjonsfunksjonen:

✅ Reservasjonsfunksjonen sikrer depositumsregistrering, prioritet på leie og forhindrer dobbeltbelegging.

Gå til:

Klikk på menyen øverst til høyre [...] → velg [Legg til reservasjon]

Angi følgende informasjon:

Leietakers navn, leiebeløp, betalingsperiode, depositum, leiekontraktens start og slutt
Deposituminntekt： Faktisk mottatt beløp
Signeringsdato： Systemet vil automatisk legge til i kalenderen og sende påminnelser til brukere og leietakere

Reservasjonen kan kanselleres under følgende omstendigheter:

Leietaker ombestemmer seg (f.eks. avbestilling av utplassering fra selskap)
Utleier ombestemmer seg (f.eks. ønsker ikke å leie til en bestemt type leietaker)

Klikk på [Kontraktadministrasjon] > [Forvaltning eller Utleie-fane] > [Reservasjonsfane] for å kansellere reservasjonen, gå til følgende skjerm:

Kan velges:

Om hele eller deler av depositum skal refunderes (oppretter en refusjonsfaktura)
Om megleravgiften skal betales (oppretter en utgiftsfaktura)

✅ Systemet vil automatisk registrere kanselleringsdato, dato for refusjon og kostnader, beløpene bokføres tydelig.

Når leietaker er enig om å signere formelt, gå til [Kontraktadministrasjon] > [Forvaltning eller Utleie-fane] > [Reservasjonsfane] > for å signere

Systemet vil automatisk fylle inn reservasjonsdata:

Systemet vil automatisk fratrekkes det forhåndsbetalte depositum fra den første faktureringssyklusen som vist nedenfor:

✅ Depositumet vil omgjøres til en negativ post på første måneds leie for enkel bokføring og avstemming.