Introduksjon til reserveringsfunksjon: det beste verktøyet for å sikre leiehensikt og unngå dobbeltutleie!
Innholdsfortegnelse for reserveringsfunksjon
Hvorfor bør eiendomsforvaltning og utleiere bruke 'reservasjonsfunksjonen'?
I praksis kan ikke utleiere alltid vise boligen, noe som ofte resulterer i:
- Etter visning ønsker leietaker å leie, men kan ikke signere kontrakten umiddelbart
- Leietaker betaler et depositum for å reservere retten til å leie
- Utleier og leietaker avtaler et annet tidspunkt for å signere kontrakten formelt
Med reservasjonsfunksjonen:
- Registrer depositum og leietakerinformasjon
- Merk eiendommen som 'reservert' automatisk
✅ Reservasjonsfunksjonen sikrer depositumsregistrering, prioritet på leie og forhindrer dobbeltbelegging.
Hvordan sette opp reservasjon?
Gå til:
- [Eiendomsadministrasjon]>[Forvaltede eiendommer]
- [Annonseadministrasjon]>[Firmaannonseadministrasjon]>[Utleieannonser]
Klikk på menyen øverst til høyre [...] → velg [Legg til reservasjon]
Angi følgende informasjon:
- Leietakers navn, leiebeløp, betalingsperiode, depositum, leiekontraktens start og slutt
- Deposituminntekt： Faktisk mottatt beløp
- Signeringsdato： Systemet vil automatisk legge til i kalenderen og sende påminnelser til brukere og leietakere
Hvordan avbryte en reservasjon?
Reservasjonen kan kanselleres under følgende omstendigheter:
- Leietaker ombestemmer seg (f.eks. avbestilling av utplassering fra selskap)
- Utleier ombestemmer seg (f.eks. ønsker ikke å leie til en bestemt type leietaker)
Klikk på [Kontraktadministrasjon] > [Forvaltning eller Utleie-fane] > [Reservasjonsfane] for å kansellere reservasjonen, gå til følgende skjerm:
Kan velges:
- Om hele eller deler av depositum skal refunderes (oppretter en refusjonsfaktura)
- Om megleravgiften skal betales (oppretter en utgiftsfaktura)
✅ Systemet vil automatisk registrere kanselleringsdato, dato for refusjon og kostnader, beløpene bokføres tydelig.
Hvordan overføre reservasjon til en formell kontrakt?
Når leietaker er enig om å signere formelt, gå til [Kontraktadministrasjon] > [Forvaltning eller Utleie-fane] > [Reservasjonsfane] > for å signere
Systemet vil automatisk fylle inn reservasjonsdata:
- Leietakers navn
- Leiebeløp, depositum, leieperiode
- Startdato for leie
Systemet vil automatisk fratrekkes det forhåndsbetalte depositum fra den første faktureringssyklusen som vist nedenfor:
✅ Depositumet vil omgjøres til en negativ post på første måneds leie for enkel bokføring og avstemming.