Leietakerkontooperasjoner: Innkreving, delbetalinger, avlesning og depositum, daglige leieinntekter håndteres her

Hva er leietakerkonto?

Etter innflytting/signering oppretter systemet automatisk alle fakturaperioder for leietakeren (husleie, depositum, strøm). Leietakerkontoen er den daglige operasjonsplattformen for disse fakturaene: bokføring etter betaling, avlesning av målere, delbetalinger og saldo for depositum og forskuddsbetaling.

Daglige gjøremål for leieinnkreving er redusert til to handlinger: penger inn, markér som betalt; les av måler, legg inn avlesning. Systemet håndterer automatisk fakturagenerering, beløpsberegning, markering av forsinket betaling, og utsendelse av varsler.

Grensesnittoverisk: fire faner og en funksjonsmeny

Klikk på et rom i venstre sidedel av eiendomsliste for adgang. Øvre fire faner inndeler fakturastatus og type: Uavstemt (fakturaer med utestående betalinger, daglig arbeidsområde), Avstemt (historikk over mottatt betaling), Depositum og forskuddsbetaling, Regelmessige kostnader. I forvaltningsmodus kan du veksle mellom leierens og meglers fakturaer.

Mer-menyen (ikon med tre prikker) til høyre for hver faktura er inngangen for alle handlinger: markér som betalt, frafalle betaling, les av måler, legg til/rediger, utsett leieinnkreving, betalingsvarsel osv. Vanlige handlinger forklares her.

Vanlige handlinger

Innbetaling avskriving: markér som betalt

Etter leieren har betalt, finn fakturaen i fanen Uavstemt, klikk markér som betalt i mer-menyen. Vinduet viser betalingsdato, betalingsmetode (kontant, overføring osv.) og beløp, som standard viser innkrevd totalbeløp for perioden.

Etter å ha bekreftet beløpet, legg eventuelt til notater, merk for å sende kvittering til leieren, og klikk bekreft for å fullføre avskrivingen. Fakturaen flyttes umiddelbart til fanen Avstemt, eventuelle forsinkelsesmerker fjernes, og forvaltningsmodusens administrasjonsgebyr og kommisjon for perioden markeres også som betalt.

Leieren betalte bare delvis: Delbetaling og tilbakebetaling for samme periode

I vinduet for merking av innbetaling, hvis det innlagte beløpet er mindre enn totalbeløpet som skal mottas, vil systemet utvide fordelingsvinduet: allokere det mottatte beløpet til hver avgiftskategori, generere automatisk kan en restbeløp-termin, og innstill mottaksdato for restbetaling. Ved innsending kan du velge å sende kvittering og restbeløpsfaktura til leietaker.

Måleravlesning: Skriv inn avlesning, beløpet beregnes automatisk

Avgifter basert på måleravlesning vil merkes som uavlest før avlesning er fullført. Klikk på avlesning i mer-menyen, skriv inn denne periodens avlesning, og systemet vil automatisk beregne forbruk og beløp ut ifra forrige avlesning og enhetspris (f.eks. forrige avlesning 1000, 5 kr per enhet). Etter lagring legges beløpet til denne periodens faktura, og betalingsvarsel sendes også ut. Hvis det er sommervarmeavgift eller trappetrinnsavgifter, kan du også endre enhetsprisen her.

Avstemt: Historiske innbetalinger i oversikt

Hver ferdig avregnet faktura ligger under fanen Avstemt, hver med visning av termin, detaljer, innbetalingsdato og beløp, merket som betalt. Hvis du vil se hva som har blitt innbetalt en bestemt måned eller når leietaker betalte, vil du finne full oversikt her.

Depositum og forskuddsbetaling: Penger skyldt til leietakeren, saldo tilgjengelig når som helst

Depositumområde viser depositumopptakene og gjeldende saldo for denne leiekontrakten, samt hvem som oppbevarer depositumet (f.eks. utleiers tillitskonto). Ved utflyttingsoppgjør kan du avstemme refundert beløp fra dette området.

Forsuddsområde lagrer beløp leietakeren har innbetalt på forhånd (f.eks. forskuddsbetalt strømregning), og fremtidige månedlige avgifter trekkes fra saldoen. Tilbakebetal det gjenværende beløpet ved utflytting. Klikk på legg til ny faktura for å opprette et forskuddsoppføringsopptak.

Periodiske kostnader: Hva leien belastes for hver periode

Den periodiske kostnadstabben lister opp alle periodiske fakturagrupper for denne leieavtalen: Navn, periode, frekvens, kostnadsdetaljer og beløp, merket hvis fakturert med husleien. For å justere beløpet eller legge til en ny kostnad (for eksempel nettleie), klikk her for å redigere eller legge til periodiske kostnader. Fremtidige perioder vil genereres basert på de nye innstillingene.

Andre funksjoner i menyen

• Unntatt: Brukes når du avtaler en ettergivelse med leietaker, blir ikke lenger betegnet som forfalt.
• Utsette leieinnkreving: Når utsatt betaling er avtalt med leietaker, juster forfallsdato for å unngå forsinkelsesmerking.
• Betalingsvarsel: Manuelt send innbetalingsvarsel for faktura til leietaker, uten å vente på systemplanlegging.
• Legg til/Rediger: Tilpass innholdet for denne fakturaen, eller bruk knappen øverst til høyre for å legge til en midlertidig faktura (f.eks. reparasjonsdeling).

Vanlige spørsmål

Hva gjør jeg hvis leietaker bare har betalt en del av husleien?

Marker som mottatt, og angi det faktiske mottatte beløpet. Systemet vil åpne fordelingsvisningen slik at du kan fordele det mottatte beløpet, automatisk generere en betalingspåminnelse for resterende beløp og sette en innbetalingsdato; du kan også velge å sende fakturaen til leietakeren. Ingen manuell deling nødvendig, og ingen risiko for å glemme restbeløpet.

Hva skjer med fakturaen etter å ha blitt markert som mottatt?

Flytt til avstemt-fanen, som beholder periode, detaljer, mottaksdato og beløp. Ikke avstemt-fanen viser kun fakturaer som ennå ikke er betalt, perfekt som en daglig gjøremålsliste: Tøm listen, så er dagens innkreving ferdig.

Sender fakturaer for ukjente målinger betalingsvarsel til leietaker?

Nei. Fakturaer basert på måleravlesninger sendes ikke før avlesningen er gjennomført og beløpet er bekreftet, for å unngå å sende ufullstendige beløp. Når avlesningen er fullført, sender systemet varselet. Så når du ser en 'ikke avlest' etikett, er det første å gjøre å avlese måleren.

Hvis leietaker ber om å betale senere, vil det bli regnet som forsinket?

Bruk 'utsett leiebetaling' i menyen for flere valg for å justere forfallsdatoen, og forsinkelsesdager beregnes fra den nye forfallsdatoen, unngår feil markering.