Resultatregnskap: Leieinntekter og kostnader per eiendom og eier, automatisk beregning av fortjeneste

Hva kan resultatregnskapet gjøre for deg?

Resultatregnskapet summerer alle inntekter og utgifter for en periode, og beregner nettoresultatet for perioden. Systemet kategoriserer og oppsummerer automatisk beløpene for leie, verktøykostnader, gebyrer, rengjøringskostnader med mer, basert på dine daglige registreringer. Du trenger ikke lage egne regneark.

Vil du vite hvor mye en eier tjente i første halvår, om en eiendom gikk med overskudd eller tap i kvartalet, eller se inntekter og utgifter for hele året før du skatterapporterer? Velg de ønskede kriteriene og trykk på en knapp for svar.

Brukerveiledning

Trinn 1: Angi rapportbetingelser

Gå til rapport-siden fra funksjonslisten (klikk Rapporter i venstremenyen, deretter Rapporter), sett deretter følgende kriterier:

• Rapporttype: Velg resultatskjema.
• Velg eiendom/eier/selskap: Bestem omfanget av rapporten: Analyser enkeltobjekt, alle eiendommer under en eier, eller hele selskapets økonomi.
• Rapportperiode: Velg start- og sluttdato valgfritt, ikke begrenset til hele år eller måneder. Se på en leieperiode, en kvartal eller hvilke som helst tidsintervaller.
• Regnskapsprinsipp: Velg mellom kontantprinsipp og opptjeningsprinsipp. Se neste avsnitt for forskjellene.

Hvordan velger man mellom kontantprinsipp og opptjeningsprinsipp?

For samme leie kan rapporter basert på to metoder resultere i forskjellige perioder:

• Kontantbasis: Periodisering basert på faktisk betalingsdato. Pengene regnes i perioden de faktisk er mottatt eller betalt. Velg kontantbasis for å se faktisk pengestrøm.
• Periodisering: Periodisering basert på fakturadato. Inntekten regnes i perioden fakturadatoen tilhører, uavhengig av faktisk betalingsdato. Velg periodisering for å se reelle driftsresultater per periode.

Trinn 2: Generer rapport

Klikk på generer rapport, og systemet vil utarbeide resultatrapport basert på spesifikasjoner, delt inn i tre seksjoner:

• Inntekter: Alle inntektskonti og beløp i perioden, som leieinntekter, inntekter fra vann og strøm, gebyrer, renholdsinntekter, oppsummert som totale inntekter.
• Utgifter: Alle utgiftskonti og beløp i perioden, som summeres til totale utgifter. Hvis det ikke er noen registrerte utgifter i perioden, vises det ingen poster.
• Periodens nettoinntekt: Totale inntekter minus totale utgifter gir resultatet for denne perioden.

Klikk på skriverikonet øverst til høyre i rapporten for å skrive ut eller lagre som PDF for regnskapsfører eller grunneier.

Hvor kommer rapportens tall fra?

Resultatregnskapet krever ingen ekstra inndata. Beløpene kommer fra to typer poster du registrerer i systemet:

• Leietakerperioder: Regningsposter i leiekontraktsperioder, som husleie, strøm og avgifter, føres automatisk til respektive inntekts- eller utgiftslinjer.
• Manuelle journalposter: Inntekter og utgifter utenfor periodene (f.eks. reparasjoner, forsikring, avskrivninger) registreres manuelt og inkluderes automatisk i rapporten.

Med andre ord, så lenge bøkene er i orden, er resultatregnskapet klart uten ytterligere behandling ved slutten av perioden.

Vanlige spørsmål

Hvorfor er beløpene forskjellige i kontantprinsippet og periodiserte rapporter?

Dette er normalt. De to prinsippene tilordner beløp til ulike perioder: kontantprinsippet ser på faktisk betalingsdato, mens periodiseringsprinsippet ser på perioden beløpet tilhører. Så lenge det er periodiserte betalinger (f.eks. forsinket leie, forskuddsbetalinger), vil rapportene vise ulike beløp for enkeltperioder, men totalt vil de være like over tid.

Kan jeg se kun én eier eller én eiendom?

Ja. I nedtrekksmenyen for statistikk kan du velge én eiendom, én eier eller selskap. Forvaltningstjenester kan generere rapporter direkte for en spesifikk eier når de rapporterer tilbake til eieren.

Hva er forskjellen mellom resultatregnskap og balanse?

De har ulik tidsorientering. Resultatregnskapet viser driftsresultatet for en periode, f.eks. hvor mye som ble tjent og brukt fra 1. januar til 30. juni, som en film. Balansen viser den finansielle situasjonen på et bestemt tidspunkt, f.eks. hvor mye eiendeler som fantes 30. juni, og hvor mye gjeld til leietakere, som et bilde. For å vite inntjeningen i et halvt år, se resultatregnskapet; for å vite hvor mye leietaker-innskudd og eiendelssammensetning, se balansen.

Hvorfor vises ikke depositum og forskuddsbetalte strømregninger i resultatregnskapet?

Fordi disse pengene tilhører leietakeren, ikke som inntekt for deg. Depositum skal tilbakebetales ved utflytting; forskuddsbetalt strøm er oppbevart av leietaker som dekker kommende strømforbruk, noe som unngår månedlig avregning. Resterende beløp ved utflytting skal også oppgjøres. Ved mottak anføres de som gjeld i balansen, ikke i resultatregnskapet. Forbrukt beløp vil senere inntektsføres som strøminntekt i resultatregnskapet.