Hvorfor er depositum og forskuddsbetaling gjeld i regnskapet?
Rask oversikt
Hva er gjeld?
Gjeld er penger som selskapet midlertidig har, men må tilbakebetales eller oppfylle forpliktelser for. Disse beløpene er ikke selskapets faktiske inntekt, men ansvarsområder som må refunderes eller utføres i fremtiden.
Hvorfor er depositum gjeld?
Når selskapet mottar depositum fra leietaker eller kunde, er det midlertidig holdt og må muligens tilbakebetales.
- Hvis leieperioden avsluttes uten skade, skal hele beløpet refunderes.
- Hvis det er skade, kan det bli delvis trukket og delvis refundert.
Derfor skal depositum ikke anses som inntekt, men som [gjeldspost].
✅ Depositum representerer selskapets ansvar overfor kunden!
Hvorfor er forskuddsbetaling gjeld?
Forskuddsbetaling betyr at selskapet har mottatt betaling, men ikke har levert varen eller tjenesten fullstendig.
- Som når leietaker betaler for 3 måneders leie på forhånd,
- må selskapet gi tjenesten i deler og anerkjenne inntekten månedlig.
Før tjenesten er fullført, regnes denne betalingen som [gjeld] og er ikke opptjent inntekt umiddelbart.
✅ Forskuddsbetaling representerer selskapets fremtidige tjenesteforpliktelser!
Oppsummering og påminnelser
| Konto | Årsak | Begrunnelse for gjeld |
|---|---|---|
| Depositum | Mottatt, men kan bli refundert | Selskapet har en forpliktelse til å refundere kunden |
| Forskuddsbetaling | Mottatt, men tjenesten er ikke fullført | Selskapet har en forpliktelse til å levere tjenesten |
✅ Riktig registrering av depositum og forskuddsbetaling er nødvendig for at regnskapet skal gjenspeile selskapets ansvar og inntektsstatus riktig!