Beskrivelse av funksjon for leieperiodeinnstillinger
Hurtigveiledning for leieperiode-funksjonen
Hvorfor er innstilling av leieperiode så komplisert?
For mange utleiere eller eiendomsforvaltere er innstilling av leieperiode i faktisk leieforvaltning en tidkrevende og feilutsatt oppgave. Leieperioden er ikke alltid hele måneder, spesielt når leiekontraktens start- eller sluttdato faller midt i måneden, oppstår problemer – ikke bare må leieperioden opprettes manuelt hver måned, men man må også håndtere periodens avvikende dager og periodedetaljer.Det kan virke som å bare opprette en leieperiode hver måned, men det involverer egentlig også:
- Hver leieperiode må inkludere periodedetaljer：Hver leieperiodes detaljer inkluderer ikke bare leie, men også faste utgifter som heis- og internettavgifter, samt detaljer fra månedlig avlesning som strøm- og vannregninger, for å sikre at hver faktura nøyaktig reflekterer de faktiske kostnadene.
- Håndtering av avvikende perioder ved begynnelse og slutt av perioder
- Justere periodestart og slutt datoer etter behov
- Legge til ekstra kostnader：For eksempel Japan's 'shikikin' og 'reikin', eller sluttvaskavgift
- Utleiere vil at alle leieperioder skal sluttføre ved månedsslutt
Ekstraordinære tilfeller av leiekontrakter
I eksempelet med studentboliger er det noen leietakere som går fra skole til bedriftspraksis, og leieperiodene er ofte ikke fra måned til måned. For eksempel:
Leieperiode: 24.04.2022–08.07.2023, månedsleie: 5 000 kr.
I slike tilfeller vil systemet generere kontoperioder på følgende måte hvis man bruker direkte oppsplitting:
| Kontoperiode | Beløp |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Mange utleiere ønsker ikke slike oppdelte kontoperioder, og foretrekker å slå de sammen:
På samme måte kan det oppstå lignende problemer ved slutten av perioden:
| Kontoperiode | Beløp |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Ønsker å justere til en samlet kontoperiode：
Av og til kan det være behov for å legge til spesielle avgifter
I tillegg til datoer har noen områder også lokale leietradisjoner, som for eksempel:：
- I Japan skal depositum og engangsavgiften vanligvis betales i første kontoperiode
- Avslutningsvis ønsker man å legge til en rengjøringsavgift i siste kontoperiode
Hvordan forenkler systemet vårt disse prosessene?
For å dekke behovet for justeringer av alle disse periodene, tilbyr systemet vårt fleksible funksjoner i [Rom enhet] > [...] > [Flytte inn/kontraktsignering] for å fullt ut løse problemer med tradisjonell manuell innstilling:
Justere sluttdato for kontoperioden
I kontoperioden administrasjonsgrensesnittet kan du enkelt klikke på sluttdatoen for første kontoperiode for å:
- Justere sluttdato for alle perioder for å tilpasse hele månedens fakturering
Tillegg av spesialbeløp til hvilken som helst periode
Velg perioder som skal legges til ved å merke dem, for eksempel:
- Depositum, bonus, oppussingskostnader, rengjøringsgebyr, etc.
Faktureringsperiode sammenslåingsfunksjon
For å håndtere ufullstendige perioder ved start og slutt, tilbyr vi:
- Slå sammen beløp, start- og sluttdato for de to første periodene
- Slå sammen beløp, start- og sluttdato for de to siste periodene
Juster beløp individuelt
- Hvis det automatiske beløpet avviker fra utleiers forventninger, kan man endre det manuelt per transaksjon for å sikre nøyaktige fakturaer