Slik genererer du en hovedbok i RentPackage, med automatisk sammenstilling av leie og eiendomsregnskap

Registrerer du fortsatt leieinntekter og utgifter inn i Excel for avstemming? RentPackage har en innebygd komplett bokføringsmotor, slik at du kun trenger å registrere leie og regninger som vanlig. Systemet akkumulerer automatisk regnskapsoppføringer. Når du vil se regnskapet, velg perioden og klikk på en knapp; en balansert hovedbok genereres umiddelbart - uten behov for regnskapsbakgrunn eller manuell summering.

Hva er en hovedbok?

Hovedboken (General Ledger) oppsummerer alle transaksjoner i en periode, sortert etter regnskapsposter (eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter, kostnader), og viser det totale debet, total kredit og saldo for hver post. Det er grunnlaget for resultatregnskapet og balansen, og er den rapporten som oftest etterspørres for revisjon. Når du trenger å forklare regnskapet til en revisor, utleier eller skattemyndigheter, er denne rapporten ditt utkast.

Datakilder for rapporten

Tallene i hovedboken kommer fra to steder, som begge kombineres automatisk:

• Automatisk genererte oppføringer per regnskapsperiode: Etter at en kontrakt er opprettet, genererer systemet automatisk leie, depositum, administrasjonsgebyr og andre oppføringer per regnskapsperiode. Når betalinger bokføres, fullføres de tilsvarende oppføringene også, uten manuell bokføring.
• Manuelle føringer: Transaksjoner utenfor faktureringssyklusen (f.eks. vedlikeholdskostnader, inngående saldo, eierutbetalinger) kan legges inn manuelt. Se veiledning: Veiledning for manuelle føringer

Generere hovedbok

Trinn 1: Gå til rapportsiden

Gå til venstremenyen og klikk på «Rapporter» → «Rapport».⁠

Trinn 2: Angi rapportbetingelser

• Rapporttype: Velg «Hovedboksgjennomgang».⁠
• Eiendom/Eier/Selskap: Velg objektet du vil forespørre. Samme konto kan brukes for fakturering for ulike eiere, uten at regnskapene blandes. Dette er spesielt viktig for forvaltere.
• Rapporteringsperiode: Velg start- og sluttdato for forespørselen, f.eks. 2026/01/01 – 2026/07/24.
• Regnskapsmetode:
  • Kontantbasis: Registreres ved faktisk mottak, regnes som inntekt når penger kommer inn. Passer for individuelle utleiere og enklere rapportering.
  • Opptjeningsbasis: Registreres ved forfallsdato, inntekt registreres ved leieforfall uavhengig av om den er mottatt. Passer for selskaper som krever formelle regnskaper.

Når innstillingene er fullført, trykk «Generer rapport».

Trinn 3: Se rapporten

Slik leser du rapporten

Rapporten er delt inn i fem hovedkategorier basert på kontotype, forklart med eksempler:

• Eiendeler: "Troverkonto" saldo 443,579 representerer det faktiske kontante saldo i perioden; "Kundefordringer" saldo 402,695 representerer forfalte men ubetalte beløp; i tillegg er det kontoer som "Depositumskonto" for å vise midler i en separat depositumskonto.
• Gjeld: "Depositum" saldo 577,332, "Forskuddsbetaling" saldo 13,685. Depositum og forskuddsbetaling er ikke inntekt, men beløp som skal tilbakebetales til leietaker eller beløp som tilhører fremtidige perioder. Systemet klassifiserer dem automatisk riktig for å unngå vanlige feil med å feilaktig telle depositum som inntekt.
• Eierens egenkapital: "Åpningsbalanse" kredit 4,523, er åpningsbalansen ved opprettelsen av kontoen; "Fordeling til eier" er beløp fordelt til eieren i perioden og er en reduksjon av egenkapitalen, vist i rødt. Daglig leieinntekter genererer sjelden egenkapitaloppføringer, og denne delen kommer vanligvis fra innledende saldo, investeringer eller eierfordeling, og vil ikke vises hvis det ikke er slike oppføringer i perioden.
• Inntekter: Foruten "Leieinntekt" 222,818, vil inntekter fra vaskeavgift, vannavgift, internettavgift, romdepositum osv. bli spesifisert per konto. Totalt inntekt 243,849 med klare kilder for hver type inntekt.
• Kostnader: "Administrasjonskostnader", "Leiekostnader", "Gebyrkostnader" med mer i perioden, debitsaldo i alt 30,015.

Skrive ut og lagre

Utskriftsikonet øverst til høyre på rapporten gjør det mulig å skrive ut direkte eller lagre som PDF, slik at ved levering til regnskapsfører eller eier er det ikke behov for å omformatere.

Vanlige spørsmål

Hvorfor er kontant- og periodiseringsbaserte tall forskjellige?

Forskjellen ligger i tidspunktet for innregning. Periodisering bruker "fakturadato", hvor leie regnes som inntekt ved forfall. Kontant bruker "betalingstidspunkt", hvor penger regnes når de kommer inn. Dersom leietakere betaler sent, vil inntektene variere mellom de to basisene. Dette er normalt.

Vises manuelle posteringer i hovedboken?

Ja. Manuelle posteringer og bokføringsperiode-genererte posteringer blir alltid slått sammen uten ekstra oppsett nødvendig.

Kan jeg se bokføringen for én bestemt eiendom?

Ja. Velg en spesifikk eiendom i nedtrekksmenyen "Eiendom/Eier/Firma". Systemet vil da kun vise posteringene for den eiendommen.