راهنمای تنظیم گروه دورهای قبوض خدماتی
راهنمای سریع گروه دورهای قبوض خدماتی
گروه دورهای قبوض خدماتی چیست؟
گروه دورهای قبوض خدماتی مجموعهای است که برای تولید خودکار دورهها و هزینهها تنظیم میشود. شما میتوانید بر اساس ماهیت مختلف هزینهها مانند اجاره، قبوض خدماتی و غیره، دوره تولید، نحوه محاسبه و قراردادهای مورد استفاده را سفارشی کنید. با استفاده از این قابلیت، سیستم بهطور خودکار بر اساس دوره، صورتحساب تولید میکند و از فرآیند خستهکننده ایجاد دستی جلوگیری میکند.
چگونه یک گروه دورهای قبوض خدماتی جدید ایجاد کنیم؟
هنگامی که اقدام به [افزودن ورود/قرارداد] میکنید، سیستم بهطور خودکار صفحه «گروه دورهای قبوض خدماتی» را نمایش میدهد. لطفاً روی دکمه «+ افزودن گروه دورهای قبوض خدماتی» کلیک کنید تا تنظیمات شروع شود.
معرفی سه نوع هزینه دورهای
1️⃣ محاسبه براساس قرائت کنتور
مناسب برای صورتحسابهایی که نیاز به وارد کردن دورهای اعداد دارند مانند برق، آب، گاز.
- تنظیم نرخ واحد (مثلاً هر کیلووات ساعت ۵ واحد، ۵.۵ واحد)
- هر دوره اعداد شروع و دوره جاری را وارد کنید
- سیستم هزینه را بهصورت خودکار محاسبه میکند
2️⃣ هزینه ثابت
مناسب برای هزینههای ثابت و دورهای، مانند هزینه اینترنت، هزینه آسانسور، هزینه آب.
- مقدار و دوره را بهطور مستقیم تنظیم کنید
- صورتحساب دوره با مقدار ثابت در دورههای ثابت تولید میشود
3️⃣ ورودی دستی
استفاده برای مواردی که نیاز است مبلغ را بر اساس صورتحسابهای خارجی (مثل شرکت آب یا گاز) بهصورت دستی وارد کنید.
- پس از تولید صورتحساب، مقدار واقعی را بهصورت دستی وارد کنید
اضافه کردن صورتحسابهای دورهای به قرارداد
در مرحله افزودن قرارداد:
- میتوانید تنظیمات موجود برق را انتخاب کنید
- یا از منوی کشویی [+ جدید] را انتخاب کنید
چگونه میتوان دوره تکراری ایجاد شده را ویرایش کرد؟
پس از تکمیل قرارداد، اگر به تغییر تنظیمات دوره صورتحساب نیاز دارید، میتوانید از مسیر زیر اقدام کنید:
- واحد اتاق > دوره صورتحساب مستأجر > برگه دوره تکراری > کلیک بر روی [⋯] > [ویرایش]
- واحد اتاق > مشاهده / ویرایش قرارداد > برگه دوره تکراری > کلیک بر روی [⋯] > [ویرایش]
چگونه میتوان موضوع درآمد سفارشی جدیدی اضافه کرد؟
میتوانید بر اساس نیاز خود، موضوعات درآمد مختلف نوع آب و برق را اضافه کنید، مسیر عملیات به شرح زیر است:
- مدیریت مالی > مدیریت موضوع حسابداری > برگه درآمد
- کلیک بر روی [+ جدید]، میتوانید خواندن کنتور، ورود دستی، هزینه ثابت را انتخاب کنید
خلاصهای از مزایای عملکرد
- صورتحساب میتواند بهصورت خودکار و دورهای تولید شود و زمان ایجاد دستی را صرفهجویی کند
- تنظیمات انعطافپذیر نرخ مصرف و هزینههای ثابت
- همراه با قرارداد و دورهحساب، مدیریت متمرکز بر اقلام دریافتی مستأجران