عملیات اجاره با نماینده: سیستم تقسیم کمیسیون چگونه کار میکند؟
توضیح عملکرد تقسیم کمیسیون
عملیات اجاره با نماینده: منشأ کمیسیون و مکانیزم تقسیم
در صنعت مدیریت املاک و اجاره، معمولاً درآمد کمیسیون از دو طرف به دست میآید:
- ✅ کمیسیون از مالک ：مثلاً یک ماه اجاره، ۱۰۰۰ دلار
- ✅ کمیسیون از مستأجر ：مثلاً نیم ماه اجاره، ۵۰۰ دلار
جمع کل درآمد کمیسیون قبل از مالیات ۱۵۰۰ دلار است، با اضافه شدن مالیات ۱۵۰ دلار، مبلغ نهایی پس از مالیات ۱۶۵۰ دلار میشود.
با این حال، این مبلغ معمولاً بهطور کامل به شرکت تعلق ندارد و باید در میان کارکنان تقسیم شود:
- پاداش توسعهدهنده (مسئول یافتن املاک): ۳۰۰ دلار
- پاداش فروشنده (مسئول نمایش و بستن قرارداد): ۲۰۰ دلار
- درآمد واقعی شرکت: ۱۰۰۰ دلار
برای اجرای موثر سیستم پاداش و افزایش انگیزه تیمی، فرآیند شفاف و ثبت دادهها در تقسیمبندی کمیسیون بسیار حیاتی است.
سیستم ما چه میکند؟ خودکارسازی فرآیند تقسیم کمیسیون!
برای کمک به شرکتهای املاک در ایجاد یک مکانیزم تقسیم کمیسیون عادلانه و قابل پیگیری، سیستم ما قابلیت کامل [تقسیم کمیسیون] را ارائه میدهد، این امر از تبلیغات تا توزیع پاداش را به صورت واضح پوشش میدهد.
توضیح عملکرد
1️⃣ تنظیم [کمیسیون] در تبلیغ یا اتاق
- به [واحد اتاق] یا [دارایی تبلیغ شده] بروید، سپس از گزینه های [بیشتر] [تنظیم کمیسیون] را انتخاب کنید.
- وارد کنید: [درآمد کمیسیون] صاحبخانه و مستاجر (مثال: 1000$ + 500$)
- سیستم به صورت خودکار مبلغ کل (1500$)، مالیات (150$)، و مبلغ پس از مالیات (1650$) را محاسبه میکند.
2️⃣ [پاداش کمیسیون] و دریافتکنندگان را مشخص کنید
سپس وارد صفحه تنظیم «پاداش کمیسیون» شوید، میتوانید تا ۴ کارمند را اختصاص دهید، به ترتیب:
- 👷 کارمند توسعه (مسئول تهیه منابع ملک)
- 💬 کارمند فروش (مسئول ارتباط و اتمام معامله با مستاجر)
سیستم به صورت خودکار بررسی میکند:
- نسبت تقسیم نباید بیش از ۱۰۰٪ باشد
- مبلغ کلحساب نباید از کل مبلغ قبل از کسر مالیات کمیسیون بیشتر باشد
- مبلغ باقیمانده تخصیصنیافته بهطور خودکار به درآمد شرکت اضافه میشود
3️⃣ حسابرسی شفاف، گزارش دقیق
- مدیریت حسابداری > حسابداری شرکتهای واسطه > [اجارهدهی / مدیریت]：جستجوی [درآمد کمیسیون واسطه] و [پاداش کمیسیون]
- مدیریت حسابداری > حسابداری شرکتهای واسطه > [پاداش کمیسیون]：هر کارمند میتواند تمام پاداشهای خود را مشاهده کند و موقعیت توسعه/فروش را ببیند
✅ خلاصهای از مزایای عملکرد
| عملکرد | مزایا |
|---|---|
| محاسبه خودکار کمیسیون و مالیات | کاهش خطاهای محاسباتی دستی |
| کنترل سقف تخصیص پاداش چندنفره | اطمینان از عدم تخصیص اضافی و عدم اشتباه |
| تراز خودکار درآمد شرکت | ورود خودکار مبلغ باقی مانده پس از تقسیم |
| ارائه گزارشهای حسابرسی | تقویت مدیریت و مبنای پرداخت حقوق |
| جزئیات پاداش فردی | همه کارکنان میتوانند مشاهده و تأیید کنند |
💡 پیشنهاد استفاده: با فعالسازی قابلیت تقسیم کمیسیون، میتوان سیستمهای پاداش واضحتری ایجاد کرد که همکاری تیمی و رشد عملکرد را افزایش میدهد و نیز برای مدیریت ردیابی ساختار درآمد و توزیع پاداشها را آسانتر میکند.