توضیحات ویژگی دریافت پیش پرداخت‌ها

چرا برای قبض برق از مستأجر پیش پرداخت بگیریم؟

برای اجتناب از دردسر دریافت اجاره و خواندن کنتور ماهانه، بسیاری از مالکان تصمیم می‌گیرند که اجاره را یکجا برای شش ماه یا یک سال دریافت کنند و کنتور را هم شش ماه یا یکبار بخوانند. اما این روش باعث می‌شود که هزینه برق توسط مالک پیش‌پرداخت شود.

به عنوان مثال، اگر هزینه برق هر مستأجر به‌طور متوسط ماهی ۵۰۰ دلار باشد، برای ۲۰ مستأجر طی شش ماه مالک ۶۰,۰۰۰ دلار به‌صورت پیش پرداخت خواهد داشت که باعث فشار نقدینگی می‌شود. برای پیشگیری از این موضوع، مالک مقداری «پیش‌پرداخت برق» از مستأجر دریافت می‌کند.

ماهیت دریافت پیش پرداخت‌ها

پیش‌پرداخت نه اجاره است و نه مشابه سپرده. اگرچه یک تعهد برای مالک محسوب می‌شود، اما به‌تدریج برای هزینه‌های آب و برق کسر می‌شود. برای مدیریت این مبالغ، سیستم ما ویژگی «دفتر حساب پیش‌پرداخت» ارائه می‌دهد.

دفتر حساب پیش‌پرداخت: مانند سیستم صندوق خرد در حسابداری

برای مدیریت ساده‌تر، دفتر حساب پیش‌پرداخت سیستم ما به‌صورت مفهومی مانند «سیستم صندوق خرد» طراحی شده است:

• هر مبلغ پیش‌پرداخت در یک دفتر حساب مشترک ذخیره می‌شود
• وقتی مبلغ دفتر حساب به اتمام می‌رسد یا نیاز به تسویه حساب است، می‌توانید از گزینه «تسویه دفتر حساب» در سیستم استفاده کنید
• پس از تسویه، می‌توانید گزینه بازپرداخت موجودی به مستأجر را انتخاب کنید، یا به‌صورت خودکار یک دفتر جدید برای ثبت پیش‌پرداخت‌ها و کسرهای جدید بگشایید.

این مکانیزم نه تنها حساب‌ها را شفاف می‌کند، بلکه انجام و تطبیق حساب در آینده را نیز آسان می‌کند و همچنین تضمین می‌کند که هزینه برق هر مستأجر از پیش‌پرداخت خود کسر می‌شود و اشتباه در حساب‌ها رخ نمی‌دهد.

روش کار با سیستم

1️⃣ تنظیم پیش‌پرداخت در هنگام افزودن قرارداد

می‌توانید 'دریافت اولین قسط' یا 'دریافت ثابت در هر دوره' را انتخاب کنید.

2️⃣ جستجو و تسویه دفتر حساب پیش‌پرداخت

بعد از اتمام قرارداد، می‌توانید دفتر حساب را در «دوره حساب کاربری مستأجر» → «برگه سپرده و پیش‌پرداخت» مشاهده کنید. می‌توانید «تسویه دفتر حساب» را بزنید تا دفتر حساب پیش‌پرداخت را تا رکورد خاصی تسویه کنید و بیان کنید این دفتر حساب پیش‌پرداخت برای چه نوع هزینه‌ای است، الباقی مبلغ به دفتر حساب پیش‌پرداخت جدیدی منتقل می‌شود.

3️⃣ افزودن درآمد به دفتر حساب

همچنین می‌توانید به‌صورت دستی درآمد در دوره حساب کاربری مستأجر اضافه کنید و مبلغ اضافی را به دفتر حساب واریز کنید.

4️⃣ قابلیت انتقال به دریافت شده: می‌توانید از پیش‌پرداخت برای کسر هزینه برق استفاده کنید.

در قابلیت «دوره حساب کاربری مستأجر → انتقال به دریافت شده»، شما می‌توانید «پیش‌پرداخت» را به عنوان روش پرداخت انتخاب کنید و مبلغ مربوطه را برای کسر انتخاب کنید (مانند هزینه ثابت برق)، سیستم به صورت خودکار از دفتر حساب پیش‌پرداخت کسر خواهد کرد.

خلاصه

با قابلیت دفتر حساب های پیش دریافت، دیگر نیازی به پیش پرداخت هزینه‌های آب و برق برای مالکین نیست. حساب‌ها شفاف، کارکرد منعطف و تطبیق آسان، بهترین راهکار برای مدیریت اجاره‌های طولانی‌مدت و چند مستاجره است!