کمک به انطباق و توضیحات مسئولیت

محوریت محصول ما

این سیستم بر کمک به مالکین، مدیران املاک و آژانس‌های املاک در مدیریت قراردادهای اجاره و پردازش حسابداری با مستاجرین و مالکان تمرکز دارد و شامل امکاناتی مانند تقسیم حساب، محاسبه دوره‌های مالی، تسویه حساب‌های امانی، خروجی گزارش، و امضای آنلاین است. چشم‌انداز ما توسعه ابزار مدیریت املاک هوشمند و قابل گسترشی است که به چند زبان و به صورت بین‌المللی قابل استفاده باشد.

زمینه‌های کمکی ما

• سیستم قادر به ارائه خروجی گزارشات مالی، سوابق قرارداد، و سوابق حساب امانی است
• پشتیبانی از تسویه‌حساب اجاره و هزینه‌ها، تقسیم حساب و مدیریت دوره‌های قرارداد
• رابط کاربری سیستم از امضای مستاجر و پیگیری پرداخت‌ها و قابلیت اعلان‌ها پشتیبانی می‌کند

محدوده مسئولیت ما نیست

محورهای زیر اگرچه به فرآیند اجاره مرتبط هستند، اما باید توسط افراد داخلی شما یا متخصصان ثالث مدیریت شوند:

• اظهارنامه مالیاتی (مانند مالیات خانه، مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر درآمد و غیره)
• ثبت گزارش قیمت واقعی (شامل محتوا و دقت گزارش)
• بررسی انطباق قرارداد اجاره با قوانین و انطباق دولتی
• فرآیند گزارش‌دهی و یارانه دولتی برای پروژه‌های خاص مانند مسکن اجتماعی و اجاره عمومی

چرا ما تصمیم گرفتیم که قوانین محلی را مدیریت نکنیم

• آمریکا: قوانین در ایالت‌ها متفاوت است، مانند تأکید کالیفرنیا بر حمایت از مستأجران یا قانون تثبیت اجاره در نیویورک.
• کره جنوبی: «زیرزمین نیمه» (Banjiha) به‌طور معمول اجاره داده می‌شود، سیستم ودیعه (Jeonse) و اجاره ماهیانه (Wolse) وجود دارد، و مدت قرارداد و تبدیل ودیعه تحت مقررات دولتی است.
• هند: قوانین در ایالت‌ها متفاوت است، در بعضی از شهرها باید قرارداد اجاره در پلتفرم دولتی ثبت شود و ودیعه نباید بیش از ۲ تا ۳ ماه اجاره باشد.
• اسپانیا: مستأجران دارای حفاظت بالا هستند، قراردادهای مسکن استاندارد حداقل ۵ سال است، اخراج خودسرانه ممنوع است و افزایش اجاره باید از پیش اطلاع داده شود.
• آلمان: بازار اجاره پایدار است، مستأجران از ضمانت سکونت طولانی‌مدت بهره‌مند هستند، افزایش اجاره دارای محدودیت سالانه و درصدی است و فسخ قرارداد باید با فرایند رسمی انجام شود.
• ژاپن: فرهنگ اجاره تمایل به کوتاه‌مدت دارد، صاحبخانه ودیعه (敷金) و پول هدیه (礼金) دریافت می‌کند و تمهیدات نظافت پس از اجاره و تعمیرات خروج به‌طور دقیق در قرارداد ذکر شده است.
• فیلیپین: قانون به محدودیت افزایش اجاره و جلوگیری از اخراج خودسرانه مستأجر تأکید دارد.
• چین: در برخی شهرها (مانند پکن و شانگهای) ثبت‌نام اسمی اجاره و بارگذاری در پلتفرم دولتی الزامی است.
• برزیل: قراردادهای اجاره عمدتاً ۳ ساله هستند و قوانین الزام به اعلام قبلی و پرداخت جریمه برای فسخ میانه‌دوره می‌کند.
• کانادا: استان‌هایی مانند انتاریو و بریتیش کلمبیا قراردادها و سقف اجاره متفاوتی دارند.
• اروپا: یارانه اجاره به صورت تدریجی ارائه می‌شود.
• استرالیا: دولت‌های ایالتی اجاره را مدیریت می‌کنند، مثلاً نیو ساوت ولز دارای سیستم گزارش آنلاین و امانت سپرده است.
• بریتانیا: استفاده از «طرح حفاظت از سپرده» (Deposit Protection Scheme) که توسط دولت تایید شده است، الزامی است.
• تایوان: سازوکارهای خاص مانند مسکن اجتماعی و قراردادهای اتحادیه‌ای که با نسخه‌های دولتی متفاوت است.
• هنگ کنگ: مدت قراردادها عموماً ۲ سال (۱ سال قرارداد ثابت + ۱ سال انعطاف‌پذیر) است، اجاره توسط بازار آزاد تعیین می‌شود، اما قراردادهای مسکونی مشمول مالیات تمبر هستند؛ مالک مسئول نگهداری ساختار اصلی و تاسیسات مکانیکی و برقی است.
• عربستان سعودی: اجاره مسکونی باید از طریق «پلتفرم اجار» دولتی ثبت شود، قراردادها الکترونیکی و قابل اتکا به عنوان اساس قانونی هستند، پرداخت‌ها معمولاً سالانه یا شش‌ماهه است و هر دو طرف باید اصول شریعت اسلامی را رعایت کنند.
• فرانسه: حداقل مدت اجاره ۳ سال است (اگر صاحبخانه فرد حقیقی باشد)، مستاجر از حفاظت قانونی قوی برخوردار است؛ اجاره‌ها نمی‌توانند به دلخواه افزایش یابند، برای لغو قرارداد باید حداقل ۳ ماه قبل اطلاع داده شود و مالک نمی‌تواند مستاجر را بدون دلیل محروم کند.

پشتیبانی از تمامی این مقررات نه تنها هزینه‌های توسعه را بالا می‌برد بلکه استانداردسازی محصول را نیز دشوار می‌کند. بنابراین، ما تصمیم گرفته‌ایم روی «پردازش هسته‌ای مالی و قراردادی مشترک بین‌المللی» تمرکز کنیم و در فرآیندهای گزارش‌دهی محلی دخالت نکنیم.

توضیح مفاهیم اشتباه رایج

• ❓آیا این سیستم به طور خودکار مالیات را به من گزارش می‌دهد یا ثبت قیمت واقعی را برای من انجام می‌دهد؟
  خیر، سیستم می‌تواند گزارش‌های مرتبط را تولید کند، اما ارسال آنها باید توسط شرکت شما انجام شود. قوانین ثبت قیمت واقعی بسته به شهر و نسخه متفاوت است، نگهداری و ریسک‌های حقوقی بالا هستند و ما پیشنهاد می‌کنیم که این موارد توسط کارشناسان مالیاتی و اموال بررسی شود.
• ❓آیا این سیستم می‌تواند اطمینان دهد که من ۱۰۰٪ قانونی هستم؟
  سیستم بر مدیریت مالی و قرارداد تمرکز دارد. قانونی بودن مطابق با سیاست‌ها و مقررات فعلی دولت است و کاربر باید ارزیابی و همکاری کند.
• ❓آیا می‌توانم مسئولیت‌های مرتبط با دولت را به شرکت شما واگذار کنم؟
  خیر، ما ارائه‌دهنده سیستم هستیم و نمی‌توانیم مسئولیت رعایت دیگران را به عهده بگیریم.
• ❓آیا هنوز نیاز دارم که اسناد گزارش واحدهای اجتماعی را به صورت دستی مرتب کنم؟
  بله، ما می‌توانیم در صادرات اطلاعات قرارداد و سوابق مالی کمک کنیم، اما پیشنهاد می‌شود که اسناد گزارش توسط کارکنان داخلی شرکت بررسی و ارسال شود.
• ❓آیا قابلیت‌های شما کافی نیست؟
  تخصص ما در مدیریت قرارداد، امضای آنلاین، تولید خودکار حسابداری، تقسیم‌بندی، اعلان پرداخت خودکار و مدیریت تیمی است که این‌ها دردهای صنعت و مناطق مختلف هستند و ورود به گزارش مقررات محلی نیستند.