صورت سود و زیان: درآمد و هزینههای اجاره برای هر ملک و مالک، بهصورت خودکار محاسبه میکند
لینکهای سریع این مقاله
صورت سود و زیان چه کاری انجام میدهد؟
صورت سود و زیان تمام درآمدها و هزینهها در یک دوره را جمعبندی کرده و در نهایت سود خالص دوره را محاسبه میکند. مبالغ موضوعاتی مانند اجاره، درآمد خدمات، هزینههای خدمات، هزینههای تمیزکاری و غیره، توسط سیستم بر اساس سوابق روزمره بهصورت خودکار دستهبندی و جمع میشود، بنابراین نیازی به ایجاد جداول دستی ندارید.
آیا میخواهید بدانید یک مالک در نیمه اول سال چقدر درآمد کسب کرده است، یا یک دارایی در این فصل سود یا زیان داشته است، یا قبل از مالیات بر درآمد کل سال را ببینید، شرایط را انتخاب کنید و یک دکمه را فشار دهید تا جواب بگیرید.
روش کار
گام اول: تنظیم شرایط گزارش
به صفحه گزارش تابع در لیست عملکردها بروید (روی منوی سمت چپ گزارشها کلیک کنید، سپس روی گزارش کلیک کنید) و شرایط زیر را به ترتیب تنظیم کنید:
- نوع گزارش: صورت سود و زیان را انتخاب کنید.
- انتخاب دارایی/مالک/شرکت: دامنه آماری گزارش را تعیین کنید: میتوانید فقط یک دارایی خاص، تمام داراییهای تحت نام یک مالک، یا درآمد و هزینه کل شرکت را مشاهده کنید.
- دوره گزارش: تاریخ شروع و پایان را به صورت دلخواه انتخاب کنید، نیازی به محدود شدن به سال یا ماه کامل نیست. میتوانید دوره قرارداد خاص، یک فصل یا هر بازهای را مشاهده کنید.
- پایه حسابداری: نقدی یا تعهدی را انتخاب کنید، تفاوتها در بخش بعدی توضیح داده شده.
چگونه بین نقدی و تعهدی انتخاب کنیم؟
برای یک اجاره، گزارشهای تولید شده با دو مبنا ممکن است بین دورههای مختلف تقسیم شوند:
- نقدی: بر اساس تاریخ دریافت واقعی. پول در روزی که واقعاً وارد یا خارج میشود به آن دوره محاسبه میشود. برای مشاهده جریانات نقدی واقعی، نقدی را انتخاب کنید.
- تعهدی: بر اساس تاریخ دریافت بدهی. زمانی که تاریخ دریافت بدهی در یک دوره است به آن دوره اختصاص مییابد و به تاریخ پرداخت کاری ندارد. برای مشاهده نتایج واقعی هر دوره، تعهدی را انتخاب کنید.
مرحله دوم: تولید گزارش
با کلیک بر روی تولید گزارش، سیستم صورت سود و زیان را بر اساس شرایط تعیین شده ایجاد میکند و محتوا به سه بخش تقسیم میشود:
- درآمد: تمامی حسابهای درآمد و مبلغ در دوره، مانند درآمد اجاره، درآمد آب و برق، درآمد هزینهها و درآمد نظافت، بههمراه مجموع نهایی بهعنوان درآمد کل.
- هزینهها: تمامی حسابها و مبالغ هزینهها در دوره، بهعنوان هزینههای کل جمعبندی میشوند. اگر در دوره هیچگونه هزینهای ثبت نشده باشد، پیغام 'هیچگونه رکوردی برای این دوره ثبت نشده' نمایش داده میشود.
- سود خالص دوره: درآمد کل منهای هزینههای کل، نتیجه سود و زیان این دوره است.
برای چاپ یا ذخیره بهصورت PDF از نماد چاپ در گوشه بالایی راست گزارش استفاده کنید و آن را به حسابدار یا مالک ارائه دهید.
اعداد گزارش از کجا میآیند؟
برای گزارش سود و زیان نیازی به ورود دستی دادهها نیست، ارقام از دو نوع ثبت در سیستم شما استخراج میشوند:
- دوره مستأجر: مبالغ اجاره، آب و برق، هزینههای جانبی و دیگر موارد در دوره اجاره بهصورت خودکار به حسابهای درآمد یا هزینه مربوطه اختصاص مییابند.
- ورود دستی سند: هزینههای خارج از دوره حسابداری (مانند هزینههای تعمیرات، بیمه، استهلاک) را پس از ثبت دستی ورودیها، بهصورت خودکار در گزارشها درج کنید.
یعنی با ثبت منظم حسابها، صورت سود و زیان آماده است و نیازی به تنظیم مجدد در پایان دوره نیست.
پرسشهای متداول
چرا مبالغ صورتهای نقدی و حسابداری تعهدی متفاوت است؟
این طبیعی است. دو نوع پایه زمانی متفاوتی را برای همان حساب در نظر میگیرند: نقدی بر اساس تاریخ دریافت یا پرداخت واقعی و تعهدی بر اساس دوره تعلق حساب. در صورتی که پرداختها یا دریافتها به دورههای متفاوتی منتقل شوند (مثلاً اجاره دیر پرداختشده، مبالغ پیشدریافت)، مبالغ دورهای دو گزارش متفاوت خواهد بود، اما در دوره طولانیتر مجموع یکسان خواهد بود.
آیا میتوان فقط یک مالک خاص یا یک ملک خاص را مشاهده کرد؟
بله. از منوی کشویی موضوع آماری میتوانید یک ملک، یک مالک یا شرکت خاص را انتخاب کنید. مدیران میتوانند برای گزارش به مالک، مستقیماً مالک مربوطه را انتخاب کرده و گزارش را تولید کنند.
تفاوت صورت سود و زیان و ترازنامه چیست؟
مفهوم زمانی متفاوت است. صورت سود و زیان نتایج عملکرد در یک دوره خاص را نشان میدهد، مانند درآمد و هزینه و سود خالص از ۱ ژانویه تا ۳۰ ژوئن. ترازنامه وضعیت مالی را در یک زمان مشخص نشان میدهد، مانند ۳۰ ژوئن، میزان دارایی و بدهیها. برای اطلاع از سوددهی دوره، به صورت سود و زیان مراجعه کنید؛ برای آگاهی از وضعیت مالی جاری، داراییها و بدهیهای مستاجرین، ترازنامه را بررسی کنید.
چرا ودیعه و پیشپرداخت قبض برق در صورت سود و زیان ظاهر نمیشوند؟
زیرا مالک این دو مبلغ مستأجر است و درآمد شما نیستند. ودیعه در زمان تخلیه باید به مستأجر بازگردانده شود؛ پیشپرداخت قبض برق یک مبلغ سپردهگذاریشده توسط مستأجر برای کسر دورهای از هزینه برق واقعی است که توقف نیاز به تسویه ماهیانه را فراهم میکند. بنابراین هنگام دریافت، این دو مبلغ بهعنوان بدهیها ثبت میشوند و در بخش بدهی ترازنامه ظاهر میشوند، نه در صورت سود و زیان. در دورههای بعد، مبالغ کسر شده از این پیشپرداخت بهعنوان درآمد برق شناخته شده و در صورت سود و زیان دوره مربوطه نشان داده میشوند.