توضیحات قابلیت تنظیم دوره اجاره
راهنمای سریع قابلیت دوره اجاره
چرا تنظیم دوره اجاره اینقدر پیچیده است؟
برای اکثر مالکین یا واسطهها، تنظیم دوره اجاره در مدیریت عملی اجاره یک کار پیچیده و مستعد خطاست. دوره اجاره همیشه دقیقاً یک ماه نیست، مخصوصاً وقتی که تاریخ شروع یا پایان اجارهنامه در وسط ماه باشد. در این شرایط، مشکلاتی پدید میآید - نه تنها باید دوره اجاره ماهانه به صورت دستی تولید شود، بلکه باید به مشکلات تفکیک روزهای ناهماهنگ و شرح جزئیات درون دوره هم رسیدگی کرد.به نظر میرسد فقط ایجاد یک دوره اجاره ماهانه است، اما در پسزمینه:
- هر دوره اجاره نیاز به شامل کردن جزئیات دوره دارد：جزییات دوره اجاره برای هر دوره شامل اجاره نخواهد بود، بلکه هزینههای ثابت مانند هزینه آسانسور، هزینه اینترنت و همچنین جزئیات مصرف انرژی و آب بر اساس قرائت ماهانه میشود، تا هر صورتحساب به واقعیت نزدیکتر باشد.
- رسیدگی به دورههای ناهماهنگ در ابتدا و انتها
- تنظیم تاریخ شروع و پایان دوره صورتحساب بر اساس نیاز
- افزودن هزینههای اضافی：به عنوان مثال، مانند ودیعه و هدیه در ژاپن، یا هزینه نظافت در پایان دوره
- صاحبخانه میخواهد تمام دورههای صورتحساب در پایان ماه به پایان برسد
نمونهای از دورههای اجاره غیر متعارف
برای مثال اجاره دانشجویی، برخی از مستاجران به خاطر درخواست از دانشگاه برای کارآموزی به شرکتها، دوره اجاره اغلب مطابق با ماههای کامل نیستند. مثلا:
اجاره از 2022/4/24 تا 2023/7/8، اجاره ماهیانه $5,000.
در این حالت، اگر دوره به صورت مستقیم با سیستم تقسیمبندی تولید شود، به شکل زیر خواهد بود:
| دوره صورتحساب | مبلغ |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
بسیاری از صاحبخانهها چنین دورههای صورتحساب خرد شده را دوست ندارند، به همین دلیل میخواهند این دو مورد را با هم ترکیب کنند:
به همان ترتیب، ممکن است در پایان دوره هم مسائلی مشابه رخ دهد:
| دوره صورتحساب | مبلغ |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
تبدیل به یک دوره تلفیقی：
گاهی نیاز به اضافه کردن هزینههای ویژه نیز وجود دارد
علاوه بر مسائل تاریخ، برخی مناطق فرهنگ خاصی در اجاره دارند، مانند：
- سپرده (敷金) و هزینه هدیه (礼金) در ژاپن که معمولاً در اولین دوره دریافت میشود
- هزینه نظافت پایان دوره باید به آخرین دوره اضافه شود
سیستم ما چگونه این فرآیندها را ساده میکند؟
به منظور نیاز به تنظیم تمامی دورههای فوق، سیستم ما در [واحد اتاق] > [...] > [ورود/قرارداد] قابلیتهای انعطافپذیری را ارائه میدهد که کاملاً مشکلات تنظیم دستی سنتی را حل میکند:
تنظیم تاریخ پایان دوره
در رابط مدیریت دوره، با کلیک بر روی تاریخ پایان اولین دوره میتوانید:
- همتراز کردن تاریخ پایان همه دورههای صورتحساب، مثلاً بهصورت دورههای کامل ماهانه
افزودن هزینههای ویژه به هر دوره صورتحساب
با انتخاب دورههای صورتحساب موردنظر، مانند:
- ودیعه، هدیه، هزینه بازسازی، هزینه نظافت و غیره
امکان ترکیب دورههای صورتحساب
برای وضعیتهای «دورههای صورتحساب ناقص» ابتدا و انتها، موارد زیر را ارائه میدهیم:
- ترکیب مبالغ، تاریخها و دورههای دو صورتحساب ابتدایی
- ترکیب مبالغ، تاریخها و دورههای دو صورتحساب پایانی
تنظیمات جزئی مبلغ به صورت تکی
- اگر مبلغ محاسبه شده توسط سیستم مطابق با انتظار مالک نیست، میتوانید مبلغ را بهصورت دستی ویرایش کنید تا اطمینان حاصل شود که فاکتور دقیق و بینقص است