Πώς να ρυθμίσετε το λογότυπο του μεσιτικού γραφείου ώστε να εμφανίζεται στις ειδοποιήσεις Email και στα PDF των συμβολαίων

Οφέλη από τη ρύθμιση του λογοτύπου μεσιτικού γραφείου

Όταν οι ενοικιαστές λαμβάνουν την ειδοποίηση ενοικίου μέσω Email ή τον συμβόλαιο σε PDF κατά την υπογραφή, το έγγραφο εμφανίζει το λογότυπο και τη σφραγίδα της εταιρείας σας, όχι το λογότυπο του RentPackage. Οι ενοικιαστές βλέπουν το brand σας από την αρχή μέχρι το τέλος, βελτιώνοντας την επαγγελματική εικόνα και την ολοκληρωμένη παρουσία της επιχείρησής σας.

Χρειάζεται να ανεβάσετε το αρχείο εικόνας μόνο μία φορά και κάθε ειδοποίηση που αποστέλλεται από το σύστημα και κάθε συμβόλαιο που δημιουργείται θα εφαρμόζουν αυτόματα το λογότυπό σας, χωρίς να απαιτείται να το προσθέτετε χειροκίνητα κάθε φορά.

Τρεις τρόποι χρήσης αρχείων εικόνων

Το σύστημα προσφέρει τρεις ρυθμίσεις για αρχεία εικόνων. Μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να ανεβάσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας ή να ρυθμίσετε και τις τρεις:

• Εμπορικό σήμα (Trademark): Το λογότυπο της εταιρείας σας. Θα εμφανίζεται σε συμβόλαια PDF και ειδοποιήσεις Email, οι πελάτες το βλέπουν συχνότερα ως αναγνωριστικό της επωνυμίας σας.
• Πανό (Banner): Οριζόντια εικόνα, κατάλληλη για την πλήρη επωνυμία της εταιρείας και λογότυπο.
• Σφραγίδα (Stamp): Αρχείο σφραγίδας της εταιρείας. Μετά την εφαρμογή σε πρότυπο σύμβασης, η υπογεγραμμένη σύμβαση PDF θα είναι σφραγισμένη με τη σφραγίδα της εταιρείας σας, όπως στο χαρτί.

Πώς να ανεβάσετε το λογότυπο;

Κάντε κλικ στο εικονίδιο γραναζιού πάνω δεξιά, και προχωρήστε στις εξής ενότητες:Ρύθμιση → Πληροφορίες Οργάνωσης

Στο μπλοκ αρχείων, κάντε κλικ στο κουμπί επεξεργασίας για να εισέλθετε στην οθόνη μεταφόρτωσης. Κάντε κλικ στην ανάρτηση εικόνας σε κάθε πεδίο για να επιλέξετε αρχείο από τον υπολογιστή σας.

Μετά τη μεταφόρτωση, κάντε κλικ στην αποθήκευση για να επιβεβαιώσετε. Η ρύθμιση εφαρμόζεται αμέσως, και όλα τα e-mail και PDF συμβάσεων που δημιουργεί το σύστημα θα προσαρμόζονται αυτόματα.

Πού θα εμφανίζεται το λογότυπο;

Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, η επωνυμία σας θα εμφανίζεται σε αυτά τα σημεία όπου ερχόμαστε σε επαφή με τους ενοικιαστές. Δείτε παρακάτω μια απεικόνιση της διαφοράς, πριν (ΛΟΓΟΤΥΠΟ RentPackage) και μετά (ΛΟΓΟΤΥΠΟ της εταιρείας σας):

• Ειδοποιήσεις Email: Οι ειδοποιήσεις που στέλνει το σύστημα στους ενοικιαστές (π.χ. ειδοποιήσεις πληρωμής, ειδοποιήσεις συμβάσεων) θα φέρουν το εμπορικό σήμα σας.

• PDF Συμβολαίου: Το PDF του συμβολαίου που δημιουργείται κατά την υπογραφή θα εμφανίζει το εμπορικό σήμα σας.

• Σφραγίδα Συμβολαίου: Αφού εφαρμοστεί η σφραγίδα στο πρότυπο του συμβολαίου, το υπογεγραμμένο PDF θα περιέχει τη σφραγίδα της εταιρείας σας.

Αν ενημερώσετε το ΛΟΓΟΤΥΠΟ της εταιρείας στο μέλλον, απλά επιστρέψτε σε αυτή την οθόνη και αναφορτώστε για να αλλάξει αυτόματα σε νέα έγγραφα.