Λειτουργίες περιόδου χρέωσης ενοικιαστή: υπολογισμός πληρωμών, μερική πληρωμή, ανάγνωση μετρητών και εγγυήσεις. Όλες οι καθημερινές ενοικιάσεις σε αυτή τη σελίδα.

Τι είναι η περίοδος χρέωσης ενοικιαστή;

Μετά την ολοκλήρωση της μετακόμισης/υπογραφής, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τις περιόδους χρέωσης του ενοικιαστή (ενοίκιο, εγγυήσεις, έξοδα νερού-ρεύματος). Η σελίδα περιόδου χρέωσης ενοικιαστή είναι η καθημερινή κονσόλα αυτών των τιμολογίων: εδώ γίνεται η ενημέρωση πληρωμών, η ανάγνωση μετρητών, η διαχείριση μερικών πληρωμών και ο έλεγχος υπολοίπων εγγυήσεων και προκαταβολών.

Η καθημερινή συλλογή ενοικίων περιορίζεται σε δύο ενέργειες: χρήματα εισέρχονται, σημοσιεύουμε ως ληφθέντα· είναι ώρα ανάγνωσης μετρητών, εισάγουμε μετρήσεις. Οι υπόλοιπες λειτουργίες, όπως η δημιουργία τιμολογίων, οι υπολογισμοί ποσών, οι ενδείξεις υπερημερίας και η αποστολή ειδοποιήσεων, γίνονται αυτόματα από το σύστημα.

Επισκόπηση διεπαφής: τέσσερις καρτέλες και ένα μενού λειτουργιών

Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε δωμάτιο από την αριστερή λίστα, μπορείτε να εισέλθετε. Οι τέσσερις καρτέλες διαχωρίζουν τις καταστάσεις και τους τύπους τιμολογίων: μη αντιστοιχισμένα (ενεργός χώρος εργασίας), αντιστοιχισμένα (αρχείο ληφθεισών πληρωμών), εγγυήσεις και προκαταβολές, περιοδικά έξοδα. Σε λειτουργία διαχείρισης, μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ χρέωσης ενοικιαστή και χρέωσης μεσιτικού γραφείου.

Το περισσότερες επιλογές μενού (εικονίδιο με τρεις τελείες) στη δεξιά πλευρά κάθε τιμολογίου είναι η είσοδος σε όλες τις λειτουργίες: καταχώρηση ως ληφθέντα, απαλλαγή, ανάγνωση μετρητών, προσθήκη/επεξεργασία, αναβολή εισπράξεων, ειδοποίηση πληρωμής κ.λπ. Αυτό το άρθρο εξηγεί μερικές κοινές λειτουργίες.

Συνηθισμένες λειτουργίες

Υπολογισμός πληρωμών: καταχωρήστε ως ληφθέντα

Αφού πληρώσει ο ενοικιαστής, στην καρτέλα μη αντιστοιχισμένων βρείτε το τιμολόγιο και επιλέξτε περισσότερες επιλογές για να επιλέξετε καταχώρηση ως ληφθέντα. Το παράθυρο θα εμφανίσει την ημερομηνία πληρωμής, τον τρόπο πληρωμής (μετρητά, μεταφορά κ.λπ.) και το ποσό, το οποίο προκαθορίζεται στο σύνολο που οφείλεται για την περίοδο.

Αφού επιβεβαιώσετε το ποσό, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις και να επιλέξετε την αποστολή απόδειξης στον ενοικιαστή. Κάντε κλικ στο κουμπί επιβεβαίωσης για να ολοκληρώσετε τη συμφωνία. Ο λογαριασμός θα μεταφερθεί στην καρτέλα Συμφωνημένα, η ένδειξη καθυστέρησης θα εξαφανιστεί και οι διαχειριστικές αμοιβές και η προμήθεια για την περίοδο θα σημειωθούν αυτόματα ως εισπραχθείσες.

Ο ενοικιαστής πλήρωσε μόνο μέρος: Μερική πληρωμή και συμπληρωματική περίοδος λογαριασμού

Στο παράθυρο 'Σημείωση ως Εισπραγμένο', αν το ποσό που εισάγετε είναι μικρότερο από το συνολικό οφειλόμενο, το σύστημα θα εμφανίσει την κατανομή: το πραγματικά εισπραγμένο ποσό θα κατανέμεται σε κάθε στοιχείο κόστους, το υπόλοιπο θα δημιουργήσει αυτόματα μια συμπληρωματική περίοδο λογαριασμού και μπορείτε να ρυθμίσετε την ημερομηνία είσπραξής της. Μπορείτε να επιλέξετε την αποστολή απόδειξης και συμπληρωματικού λογαριασμού στον ενοικιαστή κατά την αποστολή.

Καταγραφή μετρήσεων: Εισαγωγή ενδείξεων, αυτόματος υπολογισμός ποσού

Οι χρεώσεις βάσει μετρήσεων θα επισημαίνονται ως μη καταγεγραμμένες μέχρι την ολοκλήρωσή τους. Κάντε κλικ στο 'Καταγραφή' από το μενού περισσότερων και εισάγετε τις τρέχουσες ενδείξεις. Το σύστημα θα υπολογίσει αυτόματα την κατανάλωση και το ποσό βάσει προηγούμενων ενδείξεων και τιμής ανά μονάδα (π.χ. προγ. ένδειξη 1000, τιμή ανά μονάδα 5). Αποθηκεύστε και το ποσό θα προστεθεί στην τρέχουσα λογ/σμό, ενώ η ειδοποίηση πληρωμής θα αποσταλεί. Εάν υπάρχουν διαφορετικές τιμές θερινής περιόδου ή κλιμακωτή χρέωση, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή ανά μονάδα.

Συμφωνημένα: Ιστορικό πληρωμών συγκεντρωτικά

Οι ολοκληρωμένοι λογαριασμοί βρίσκονται στην καρτέλα Συμφωνημένα, κάθε ένας εμφανίζει περίοδο, λεπτομέρειες, ημερομηνία και ποσό είσπραξης, και το καθεστώς είναι 'πληρωμένο'. Εδώ μπορείτε να δείτε αναλυτικά πόσα εισπράχθηκαν κάθε μήνα και πότε πλήρωσε ο ενοικιαστής.

Καταθέσεις και Προκαταβολές: Χρήματα οφειλόμενα στον ενοικιαστή, ισοζύγιο ανά πάσα στιγμή

Η ενότητα Καταθέσεις εμφανίζει τις εγγραφές καταθέσεων για αυτή τη μίσθωση και το τρέχον υπόλοιπο, ενώ επισημαίνει τον θεματοφύλακα κατάθεσης (π.χ. λογαριασμός καταπιστεύματος ιδιοκτήτη), επιτρέποντας την επικύρωση των επιστρεφόμενων ποσών κατά το κλείσιμο της μίσθωσης.

Η ενότητα Προκαταβολές καταγράφει τα προπληρωμένα ποσά από τον ενοικιαστή (π.χ. προκαταβολές λογαριασμών κοινής ωφέλειας), τα οποία αφαιρούνται σε κάθε περίοδο και το υπόλοιπο επιστρέφεται κατά το κλείσιμο της μίσθωσης. Κάντε κλικ στο 'Προσθήκη Τιμολογίου' για δημιουργία εγγραφής προκαταβολής.

Περιοδικά Έξοδα: Τι χρεώσεις υπάρχουν κάθε περίοδο σε αυτή τη μίσθωση

Η καρτέλα Περιοδικών Εξόδων παραθέτει όλες τις ρυθμισμένες ομάδες περιοδικών κύκλων για αυτή τη μίσθωση: ονομασία, περίοδος, συχνότητα, λεπτομέρειες και ποσά, με ειδική ένδειξη αν πληρώνονται μαζί με το ενοίκιο. Για προσαρμογές ή προσθήκη νέων εξόδων (π.χ. έναρξη χρέωσης διαδικτύου μεσοπρόθεσμα), κάντε κλικ για επεξεργασία ή προσθήκη στην ενότητα Περιοδικών Εξόδων και οι μελλοντικοί κύκλοι θα υπολογιστούν με τις νέες ρυθμίσεις.

Άλλες λειτουργίες στο μενού

• Μη Χρέωση: Χρησιμοποιείται όταν συμφωνείτε με τον ενοικιαστή σε μείωση ή διαγραφή χρέους, έτσι ώστε το ποσό να μην εμφανίζεται ως οφειλόμενο.
• Αναβολή Ενοικίου: Όταν συμφωνείτε με τον ενοικιαστή να αναβληθεί η πληρωμή, προσαρμόστε την ημερομηνία οφειλής της περιόδου ώστε να μην αναγράφεται ως εκπρόθεσμη.
• Ειδοποίηση Πληρωμής: Χειροκίνητη αποστολή ειδοποίησης πληρωμής στον ενοικιαστή χωρίς αναμονή για το προγραμματισμένο σύστημα.
• Προσθήκη/Επεξεργασία: Ρυθμίστε το περιεχόμενο του τιμολογίου ή δημιουργήστε νέο προσωρινό τιμολόγιο από τη γωνία προσθήκης (π.χ. επιμερισμός επισκευών).

Συχνές Ερωτήσεις

Τι να κάνω αν ο ενοικιαστής πληρώσει μόνο μέρος του ενοικίου;

Καταχωρίστε την πληρωμή ως συλλεγόμενη, αναγράφοντας το πραγματικά ληφθέν ποσό. Το σύστημα θα εμφανίσει διμερή οθόνη για να κατανείμετε το ληφθέν ποσό σε κάθε στοιχείο, με αυτόματη δημιουργία υπολειπόμενου τιμολογίου και ρύθμιση ημερομηνίας πληρωμής. Μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε το συμπληρωματικό τιμολόγιο στον ενοικιαστή. Δεν χρειάζεται διάσπαση λογαριασμών χειροκίνητα και δεν χάνεται το υπόλοιπο.

Πού πάει το τιμολόγιο μετά την επισήμανση ως εισπραχθέν;

Μετακινείται στην καρτέλα 'Συμφωνημένα', διατηρώντας πλήρη εγγραφή περιόδου, λεπτομερειών, ημερομηνίας και ποσού είσπραξης. Η καρτέλα 'Μη Συμφωνημένα' δείχνει μόνο τα ανοιχτά τιμολόγια, λειτουργώντας ως καθημερινό πρόγραμμα εργασιών: Όταν τη αδειάσετε, η είσπραξη ενοικίων ολοκληρώνεται για τη μέρα.

Τα τιμολόγια χωρίς μετρήσεις θα ειδοποιήσουν τον ενοικιαστή;

Όχι. Τα τιμολόγια κατόπιν μετρήσεων δεν αποστέλλονται πριν από την ολοκλήρωση των μετρήσεων και τον καθορισμό ποσών, αποφεύγοντας αναληθή τιμολόγια. Μετά την ολοκλήρωση των μετρήσεων, το σύστημα αποστέλλει αυτόματα ειδοποίηση. Επομένως, όταν δείτε το ετικέτα 'μη μετρημένο', πραγματοποιήστε πρώτα τη μέτρηση.

Θα θεωρηθεί καθυστερημένη η πληρωμή αν ο ενοικιαστής ζητήσει καθυστερημένη πληρωμή για λίγες μέρες;

Μπορείτε να προσαρμόσετε την ημερομηνία πληρωμής για το αντίστοιχο χρονικό διάστημα από το πρόσθετο μενού, με την έναρξη των καθυστερημένων ημερών από τη νέα ημερομηνία. Δεν θα σημειωθεί λάθος.