Χειροκίνητη εγγραφή: επισκευές, ασφάλιση, απόσβεση, εξωλογιστικές συναλλαγές

Τι μπορεί να κάνει η χειροκίνητη καταχώριση για εσάς;

Η καταχώριση ενοικίων αυτόματα σημειώνει έσοδα και έξοδα που συνδέονται με τη σύμβαση μίσθωσης, όπως ενοίκια και κοινόχρηστα, αλλά η εκμίσθωση δεν περιλαμβάνει μόνο τα ενοίκια: έξοδα συντήρησης, ασφάλιστρα, φόροι ακίνητης περιουσίας, απόσβεση, επίσης αποτελούν μέρος των κερδών και ζημιών. Η χειροκίνητη εισαγωγή καταχωρίσεων είναι η είσοδος για την προσθήκη αυτών των αρχείων στο σύστημα.

Αφού καταγράψετε, δε χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο: οι καταχωρίσεις θα αντανακλώνται αυτόματα στην κατάσταση αποτελεσμάτων, στον ισολογισμό, στην κατάσταση ταμειακών ροών και στις φορολογικές δηλώσεις κάθε χώρας. Όσο πιο πλήρης είναι η καταχώριση, τόσο πιο κοντά στην πραγματική απόδοση είναι οι αναφορές.

Πώς να το κάνετε

Βήμα 1: Εισάγετε τη σελίδα χειροκίνητης καταχώρισης

Κάντε κλικ στην αναφορά στο αριστερό μενού, και μετά κλικ στη χειροκίνητη εισαγωγή, στη σελίδα που ανοίγει κάντε κλικ στο κουμπί νέας χειροκίνητης καταχώρισης επάνω δεξιά.

Βήμα 2: Συμπληρώστε το περιεχόμενο της καταχώρισης

Στο παράθυρο νέας χειροκίνητης καταχώρισης, συμπληρώστε τα εξής με τη σειρά:

• Επιλογή ακινήτου / εταιρείας: Σε ποιο ακίνητο ή εταιρεία θα καταγραφεί αυτή η καταχώριση, θα χρησιμοποιηθεί για την αναφορά στατιστικών.
• Ημερομηνία συναλλαγής: Η ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η συναλλαγή. Οι αναφορές βασίζονται σε αυτήν την ημερομηνία για την περίοδο που ανήκουν.
• Λεπτομέρειες λογιστικής εγγραφής: Σε κάθε γραμμή επιλέξτε λογαριασμό και εισαγάγετε χρέωση ή πίστωση. Υπάρχουν δύο γραμμές εξ ορισμού. Για περισσότερους λογαριασμούς, επιλέξτε Προσθήκη.
• Σημειώσεις: Καταγράψτε το σκοπό ή τις πληροφορίες παραστατικών (μέχρι 400 χαρακτήρες) ώστε να μην χρειάζεται να μαντεύετε κατά τη συμφωνία.

Πώς να συμπληρώσω συνηθισμένες εγγραφές;

Οι τρεις πιο κοινές χειροκίνητες εγγραφές στη διαχείριση ενοικίασης:

Απλή αρχή: Έξοδα καταγράφονται στη χρέωση. Από πού φεύγουν τα χρήματα (μείωση τραπεζικής κατάθεσης) ή πώς μειώνονται τα περιουσιακά στοιχεία (αύξηση συσσωρευμένης απόσβεσης) καταγράφονται στην πίστωση. Οι αξίες είναι ίδιες και ισοσκελίζουν τα διακανονιστικά.

Πού εμφανίζονται οι εγγραφές;

Οι καταχωρίσεις ισχύουν άμεσα μετά την υποβολή και κατατάσσονται αυτόματα στις καταστάσεις Αποτελεσμάτων Εκμετάλλευσης (έξοδα), Ισολογισμού (περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις) και Ταμειακών Ροών. Αν οι λογαριασμοί αντιστοιχούν σε φορολογικούς πίνακες (π.χ. ΗΠΑ Schedule E, ΗΒ SA105, Γερμανία Anlage V, Καναδάς T776), εισάγονται αυτόματα στις φορολογικές δηλώσεις, χωρίς ανάγκη επανακαταχώρισης.

Συχνές Ερωτήσεις

Γιατί εμφανίζεται κόκκινη ανισορροπία χρέωσης και δεν μπορώ να υποβάλω;

Το σύνολο των χρεώσεων και των πιστώσεων δεν είναι ίσο. Η γραμμή ειδοποίησης θα δείξει το παρόν άθροισμα και τη διαφορά. Συμπληρώστε το ίδιο ποσό στην έλλειψη πλευρά. Κάθε εγγραφή πρέπει να έχει ίσα χρεώσεις και πιστώσεις, κανόνας διπλογραφικής λογιστικής, και το σύστημα αποτρέπει λάθος εγγραφές.

Ποια έσοδα και έξοδα πρέπει να καταγραφούν χειροκίνητα, και ποια στον κύκλο ενοικίων;

Όσα σχετίζονται άμεσα με το μίσθωμα να καταχωρούνται στον κύκλο ενοικίων: όπως ενοίκιο, λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, έξοδα καθαρισμού. Όσα δεν συνδέονται με το μίσθωμα να καταχωρούνται χειροκίνητα: όπως έξοδα επισκευής, ασφάλισης, φόρων ακινήτων, αποσβέσεων, έξοδα του ιδιοκτήτη και ρυθμίσεις λογιστικών.

Μπορεί μια εγγραφή να έχει περισσότερες από δύο γραμμές λογαριασμών;

Ναι. Κάντε κλικ στην προσθήκη κάτω από τη λεπτομέρεια εγγραφής για να προσθέσετε γραμμές λογαριασμών, δεν υπάρχει όριο γραμμών. Αρκεί το σύνολο των χρεώσεων να ισούται με το σύνολο των πιστώσεων για υποβολή.

Επηρεάζει η ημερομηνία εγγραφής τις αναφορές;

Ναι. Οι αναφορές βασίζονται στην ημερομηνία συναλλαγής: η κατάσταση αποτελεσμάτων και η κατάσταση ταμειακών ροών εξετάζουν την περίοδο της ημερομηνίας συναλλαγής, ενώ ο ισολογισμός ελέγχει αν η ημερομηνία συναλλαγής είναι πριν από την ημερομηνία αναφοράς. Συμπληρώστε την πραγματική ημερομηνία συμβάντος, όχι την ημερομηνία εισαγωγής.