Γιατί οι καταθέσεις και οι προεισπραγμένοι λογαριασμοί αποτελούν υποχρεώσεις στη λογιστική;
Γρήγορη Περιήγηση
Τι είναι υποχρέωση;
Η υποχρέωση είναι «χρήματα που η εταιρεία διατηρεί προσωρινά και πρέπει να επιστραφούν ή να εκπληρωθούν στο μέλλον». Αυτά τα ποσά δεν αποτελούν πραγματικό έσοδο της εταιρείας, αλλά ευθύνη που πρέπει να επιστραφεί ή να υπηρετηθεί στο μέλλον.
Γιατί η κατάθεση είναι υποχρέωση;
Όταν μια εταιρεία λαμβάνει κατάθεση από έναν ενοικιαστή ή πελάτη, αυτά τα χρήματα διατηρούνται προσωρινά και μπορεί να χρειαστεί να επιστραφούν στο μέλλον.
- Εάν η μίσθωση λήξει και δεν υπάρχει ζημιά, πρέπει να επιστραφεί πλήρως.
- Σε περιπτώσεις ζημιών, μπορεί να γίνει μερική παρακράτηση, μερική επιστροφή.
Ως εκ τούτου, η εγγύηση δεν μπορεί να θεωρηθεί εισόδημα της εταιρείας, αλλά πρέπει να καταχωρείται ως «υποχρέωση».
Γιατί οι προκαταβολές είναι υποχρεώσεις;
Οι προκαταβολές αναφέρονται σε χρήματα που έχουν ληφθεί αλλά για υπηρεσίες ή προϊόντα που δεν έχουν ακόμη παραδοθεί.
- Όπως όταν ο ενοικιαστής πληρώνει προκαταβολικά το ενοίκιο για τους επόμενους 3 μήνες,
- Η εταιρεία πρέπει να παρέχει την υπηρεσία με δόσεις και να αναγνωρίζει το έσοδο μηνιαίως.
Πριν ολοκληρωθεί η υπηρεσία, αυτά τα χρήματα θεωρούνται «υποχρέωση» και δεν αναγνωρίζονται ως άμεσο έσοδο.
Σύνοψη & Υπενθυμίσεις
| Λογαριασμός | Λόγος | Αιτία Χρέους |
|---|---|---|
| Κατάθεση | Λήφθηκε αλλά μπορεί να επιστραφεί | Η υποχρέωση επιστροφής της εταιρείας προς τον πελάτη |
| Προκαταβολές | Λήφθηκε αλλά η υπηρεσία δεν έχει ολοκληρωθεί | Υποχρέωση εκτέλεσης της εταιρείας προς τον πελάτη |