Πρακτικές διαμεσολάβησης: Πώς λειτουργεί το σύστημα καταμερισμού προμηθειών;
Περιγραφή λειτουργίας καταμερισμού προμηθειών
Πρακτικές διαμεσολάβησης: Πηγές και μηχανισμός καταμερισμού προμηθειών
Στον κλάδο των κτηματομεσιτών, οι πηγές προμήθειας προέρχονται συνήθως από δύο μέρη:
- ✅ Προμήθεια από ιδιοκτήτη :π.χ. ενοίκιο για ένα μήνα, $1000
- ✅ Προμήθεια από ενοικιαστή :π.χ. ενοίκιο για μισό μήνα, $500
Σύνολο προμήθειας προ φόρων: $1500, συν φόρος $150, σύνολο μετά φόρους: $1650.
Ωστόσο, αυτό το ποσό συχνά δεν ανήκει εξ ολοκλήρου στην εταιρεία, αλλά κατανέμεται σε εσωτερικά μπόνους προμήθειας:
- Μπόνους υπαλλήλου ανάπτυξης (εύρεση ακινήτων): $300
- Μπόνους υπαλλήλου πωλήσεων (ολοκλήρωση): $200
- Πραγματικά έσοδα εταιρείας: $1000
Για την ενίσχυση των επιδόσεων και της ομάδας, η διαφάνεια και η καταγραφή των δεδομένων στη διαδικασία κατανομής προμηθειών είναι κρίσιμη.
Τι μπορεί να κάνει το σύστημά μας; Αυτοματοποίηση της διαδικασίας κατανομής προμηθειών!
Για να βοηθήσουμε τις μεσιτικές εταιρείες να δημιουργήσουν έναν δίκαιο και ανιχνεύσιμο μηχανισμό διαχωρισμού εσόδων, το σύστημά μας προσφέρει πλήρη λειτουργία [Διαχωρισμός Προμηθειών], παρέχοντας σαφήνεια από την ολοκλήρωση διαφημίσεων μέχρι τη διανομή των μπόνους.
Περιγραφή λειτουργίας
1️⃣ Ρύθμιση 'Προμήθειας' σε διαφημίσεις ή δωμάτια
- Εισέλθετε σε [Μονάδα Δωματίου] ή [Διαφημισμένο Ακίνητο], επιλέξτε [Ρύθμιση Προμήθειας] στις 'Περισσότερες Επιλογές Λειτουργιών'
- Εισαγωγή: [Έσοδο προμήθειας μεσίτη] από ιδιοκτήτη και ενοικιαστή (π.χ.: $1000 + $500)
- Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα το σύνολο ($1500), φόρο ($150), ποσό μετά φόρων ($1650)
2️⃣ Ορισμός [Προμήθειας Μπόνους] και παραλήπτες διαχωρισμού
Στη συνέχεια, εισέλθετε στην οθόνη ρυθμίσεων 'Προμήθειας Μπόνους', όπου μπορείτε να αντιστοιχίσετε έως 4 υπαλλήλους, ορίζοντας τους ως:
- 👷 Υπάλληλος Ανάπτυξης (υπεύθυνος για την αναζήτηση ακινήτων)
- 💬 Υπάλληλος Πωλήσεων (υπεύθυνος για την επικοινωνία με ενοικιαστές και την ολοκλήρωση συναλλαγών)
Το σύστημα θα ελέγξει αυτόματα:
- Το συνολικό ποσοστό διαχωρισμού δεν πρέπει να υπερβαίνει το 100%
- Το συνολικό ποσό στο γενικό λογαριασμό δεν πρέπει να υπερβαίνει το συνολικό ποσό προ φόρων προμήθειας
- Το υπόλοιπο μη κατανεμηθέν ποσό αυτόματα καταχωρείται ως έσοδο της εταιρείας
3️⃣ Διαφάνεια ελέγχου, σαφήνεια αναφοράς
- Διαχείριση λογαριασμών > Λογιστική εταιρείας μεσιτών > [Μίσθωση / Διαχείριση]:Αναζήτηση [Εισόδημα μεσιτικής προμήθειας] και [Μπόνους προμήθειας]
- Διαχείριση λογαριασμών > Λογιστική εταιρείας μεσιτών > [Μπόνους προμήθειας]:Κάθε υπάλληλος μπορεί να δει όλα τα μπόνους του, επισήμανση ρόλου Ανάπτυξης/Πωλήσεων
✅ Περίληψη πλεονεκτημάτων λειτουργίας
| Λειτουργία | Πλεονέκτημα |
|---|---|
| Αυτόματος υπολογισμός προμηθειών και φόρων | Μείωση λαθών χειροκίνητου υπολογισμού |
| Έλεγχος ορίου κατανομής μπόνους πολλών ατόμων | Εξασφαλίστε ακρίβεια και ορθότητα |
| Αυτόματη εξισορρόπηση εσόδων εταιρείας | Μετά το διαχωρισμό, αυτόματη απόδοση του υπολοίπου ποσού |
| Παροχή εκθέσεων ελέγχου | Ενίσχυση διαχείρισης και βάσης για μισθοδοσία |
| Λεπτομέρειες προσωπικού μπόνους | Κάθε εργαζόμενος μπορεί να δει και να επιβεβαιώσει |