Κατάσταση αποδοχών: Ενοίκιο, έσοδα και έξοδα ανά ακίνητο, ανά ιδιοκτήτη, υπολογίστε αυτόματα τα κέρδη

Τι μπορεί να κάνει για εσάς η κατάσταση αποδοχών;

Η κατάσταση αποδοχών συνοψίζει όλα τα έσοδα και έξοδα για μια περίοδο, υπολογίζοντας το καθαρό κέρδος της περιόδου. Τα ποσά σε κατηγορίες όπως το ενοίκιο, οι λογαριασμοί, οι προμήθειες, οι καθαρισμοί, ταξινομούνται και συνοψίζονται αυτόματα από το σύστημα με βάση τις καθημερινές εγγραφές, χωρίς να χρειάζεστε να φτιάξετε υπολογιστικό φύλλο.

Θέλετε να μάθετε πόσα κέρδισε κάποιος ιδιοκτήτης το πρώτο εξάμηνο, αν ένα ακίνητο είχε κέρδος ή ζημία αυτό το τρίμηνο ή να δείτε τα ετήσια έσοδα και έξοδα πριν τη φορολογία, επιλέξτε τις παραμέτρους και πατήστε ένα κουμπί για απαντήσεις.

Οδηγίες Χρήσης

Βήμα 1: Ορίστε τις παραμέτρους αναφοράς

Μεταβείτε στην αναφορά μέσω της λίστας λειτουργιών (κάντε κλικ στην αναφορά στο μενού αριστερά και μετά στην αναφορά) και ορίστε τις παρακάτω παραμέτρους με τη σειρά:

• Τύπος αναφοράς: Επιλέξτε Κατάσταση Αποτελεσμάτων.
• Επιλέξτε Ακίνητο/Ιδιοκτήτη/Εταιρεία: Καθορίστε το εύρος της αναφοράς: μπορείτε να δείτε είτε ένα μόνο ακίνητο, όλα τα ακίνητα ενός ιδιοκτήτη, είτε τα έσοδα και έξοδα της εταιρείας.
• Διάστημα αναφοράς: Επιλέξτε ελεύθερα ημερομηνίες έναρξης και λήξης, δεν περιορίζεστε σε ολόκληρο έτος ή μήνα. Μπορείτε να δείτε για μία περίοδο ενοικίασης, ένα τρίμηνο ή οποιοδήποτε διάστημα.
• Λογιστική βάση: Επιλέξτε μετρητά ή δεδουλευμένο, οι διαφορές τους εξηγούνται στην επόμενη ενότητα.

Πώς να επιλέξετε μεταξύ μετρητών και δεδουλευμένου;

Για την ίδια ενοικίαση, οι αναφορές από τις δύο βάσεις μπορεί να καταγράψουν ποσά σε διαφορετικές περιόδους:

• Μετρητά: Με βάση την ημερομηνία πραγματικής είσπραξης. Όταν τα χρήματα πραγματικά κατατεθούν ή καταβληθούν, καταγράφεται στη συγκεκριμένη περίοδο. Για να δείτε την πραγματική ροή μετρητών, επιλέξτε μετρητά.
• Δεδουλευμένο: Με βάση την ημερομηνία λήξης των απαιτήσεων. Καταγράφεται στην περίοδο που λήγει το ποσό, ανεξάρτητα από την πραγματική ημερομηνία καταβολής. Για να δείτε τα πραγματικά αποτελέσματα των περιόδων, επιλέξτε δεδουλευμένο.

Βήμα 2: Δημιουργία αναφοράς

Κάντε κλικ στη δημιουργία αναφοράς και το σύστημα θα δημιουργήσει τη Π&Ζ με τους όρους που καθορίστηκαν, περιέχοντας τρεις ενότητες:

• Πρόσοδος: Όλα τα έσοδα και ποσά κατά την περίοδο, όπως έσοδα από ενοίκια, λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, προμήθειες, καθαριότητα, συνολικά αποτελούν τα συνολικά έσοδα.
• Έξοδα: Όλες οι κατηγορίες εξόδων και ποσά κατά την περίοδο, συνολικά αποτελούν τα συνολικά έξοδα. Αν δεν υπάρχουν καταγραφές εξόδων για την περίοδο, εμφανίζεται "Χωρίς Εγγραφές για αυτή την περίοδο".
• Καθαρά Κέρδη Περιόδου: Τα συνολικά έσοδα μείον τα συνολικά έξοδα, είναι το αποτέλεσμα κέρδους ή ζημίας για την περίοδο.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκτύπωσης στην επάνω δεξιά γωνία της αναφοράς για άμεση εκτύπωση ή αποθήκευση ως PDF, για τον λογιστή ή τον ιδιοκτήτη.

Από πού προέρχονται τα στοιχεία της αναφοράς;

Δεν χρειάζεται εισαγωγή δεδομένων για την αναφορά κερδών και ζημιών, τα ποσά προέρχονται από δύο καταγραφές στο σύστημα:

• Περίοδος Λογαριασμού Ενοικιαστή: Οι χρεώσεις για το ενοίκιο, τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας και άλλα έξοδα στο πρόγραμμα μισθώσεων ταξινομούνται αυτόματα σε αντίστοιχες κατηγορίες εσόδων ή εξόδων.
• Χειροκίνητη εισαγωγή εγγραφών: Έξοδα και έσοδα εκτός περιόδου χρέωσης (όπως τέλη επισκευής, ασφάλιστρα, αποσβέσεις) καταχωρούνται χειροκίνητα και περιλαμβάνονται αυτόματα στις αναφορές.

Με απλά λόγια, εάν τηρείτε σωστά τα λογιστικά σας, η Κατάσταση Κερδών και Ζημιών είναι ήδη έτοιμη, χωρίς να χρειάζεται επιπλέον οργάνωση στο τέλος της περιόδου.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί η Κατάσταση Μετρητοίς και η Αρχή Δεδουλευμένου διαφέρουν σε ποσά;

Αυτό είναι φυσιολογικό. Οι δύο βάσεις διαφοροποιούνται στη χρονική κατανομή της ίδιας συναλλαγής: το μετρητό κοιτά την ημερομηνία πραγματικής παραλαβής ή πληρωμής, ενώ το δεδουλευμένο κοιτά τις οφειλές της περιόδου. Όταν υπάρχει διασταυρούμενη είσπραξη (π.χ. καθυστερημένο ενοίκιο, προπληρωμές), τα ποσά στις αναφορές διαφέρουν για μια περίοδο, αλλά το συνολικό ποσό είναι το ίδιο σε μακροχρόνιο ορίζοντα.

Μπορώ να δω μόνο έναν ιδιοκτήτη ή ένα ακίνητο;

Ναι, μπορείτε. Στο μενού επιλογής στόχου, μπορείτε να επιλέξετε ένα μόνο ακίνητο, έναν μόνο ιδιοκτήτη ή την εταιρεία. Για να αναφερθείτε σε έναν ιδιοκτήτη, απλά επιλέξτε τον για να δημιουργήσετε την αναφορά.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Κατάστασης Κερδών και Ζημιών και Ισολογισμού;

Η χρονική προσέγγιση διαφέρει. Η Κατάσταση Κερδών και Ζημιών αντικατοπτρίζει την απόδοση σε μια χρονική περίοδο, όπως πόσα κερδήθηκαν, πόσα δαπανήθηκαν, και πόσα καθαρά κέρδη υπήρχαν από 1 Ιανουαρίου έως 30 Ιουνίου - σαν να παρακολουθείτε μια ταινία. Ο Ισολογισμός δείχνει την οικονομική κατάσταση σε ένα συγκεκριμένο σημείο στο χρόνο, όπως στις 30 Ιουνίου, πόσα περιουσιακά στοιχεία υπάρχουν και ποιες υποχρεώσεις υπάρχουν προς ενοικιαστές - σαν μια φωτογραφία. Για το αν το εξάμηνο ήταν επικερδές, κοιτάξτε την Κατάσταση Κερδών και Ζημιών· για το πόσα χρήματα από ενοικιαστές και ποια είναι η δομή περιουσιακών στοιχείων, κοιτάξτε τον Ισολογισμό.

Γιατί οι καταθέσεις και οι προεισπραχθείσες λογαριασμοί ρεύματος δεν εμφανίζονται στην Κατάσταση Κερδών και Ζημιών;

Επειδή αυτά ανήκουν στους ενοικιαστές, όχι στα δικά σας έσοδα. Οι καταθέσεις επιστρέφονται σε έξοδο από το ενοίκιο· οι προεισπραχθείσες λογαριασμοί ρεύματος είναι χρηματικά ποσά που οι ενοικιαστές καταθέτουν προκαταβολικά για μελλοντική κάλυψη λογαριασμών, απλοποιώντας την μηνιαία καταμέτρηση και αναφορά, και το υπόλοιπο επιστρέφεται όταν φεύγουν. Έτσι, όταν παραλαμβάνετε αυτά τα ποσά, είναι υποχρεώσεις, και εμφανίζονται στη ζώνη υποχρεώσεων του Ισολογισμού, όχι στην Κατάσταση Κερδών και Ζημιών. Οι πραγματικές αναγωγές από τους λογαριασμούς ρεύματος αναγνωρίζονται ως εισόδημα και καταχωρούνται στην Κατάσταση Κερδών και Ζημιών για την αντίστοιχη περίοδο.