Περιγραφή δυνατότητας προτύπου συμβολαίου

Οφέλη προτύπων συμβολαίου

Τα πρότυπα συμβολαίων σας βοηθούν να δημιουργείτε εξατομικευμένα συμβόλαια κατά την υπογραφή, εξοικονομώντας χρόνο για χειροκίνητη συμπλήρωση και αποφεύγοντας την παράλειψη κρίσιμων όρων. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά πρότυπα για διαφορετικές χρήσεις (π.χ.: έκδοση για ενοικιαστές, έκδοση για ιδιοκτήτες, έκδοση με όρους για κατοικίδια) και να επεξεργάζεστε το περιεχόμενο ξανά κατά την εφαρμογή, παρέχοντας μεγάλη ευελιξία.

Πώς να ρυθμίσετε ένα πρότυπο σύμβασης;

Μπορείτε να πάτε σε [Διαχείριση Συμβολαίων] > [Πρότυπα Συμβολαίων], να κάνετε κλικ στο κουμπί «Νέο» πάνω δεξιά για να εισέλθετε στην οθόνη επεξεργασίας προτύπων συμβολαίων.

Η οθόνη είναι χωρισμένη σε δύο τμήματα, το δεξιό με τα πεδία μεταβλητών για μεταφορά (π.χ., όνομα ιδιοκτήτη, ενοίκιο, υπογραφή ενοικιαστή κ.λπ.) και το αριστερό τμήμα με το περιεχόμενο του συμβολαίου, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο και να εισαγάγετε πεδία μεταβλητών.

Κατά τη δημιουργία προτύπου, εισάγετε ένα σαφές όνομα, π.χ., «Πρότυπο ενοικιαστή Royal Orchid», «Πρότυπο συμβολαίου ιδιοκτήτη Oasis Garden», για γρήγορη αναγνώριση και εφαρμογή.

Εισαγωγή στα [μεταβλητά πεδία για μεταφορά] στη δεξιά πλευρά των προτύπων συμβολαίων

• Πεδία ιδιοκτήτη:Ανακτήστε από Ρυθμίσεις > Πληροφορίες Οργάνωσης (όπως διεύθυνση κατοικίας, όνομα εταιρείας, αριθμός λογαριασμού, εταιρικό σφραγίδα)
• Πεδία ενοικιαστή:Συμπληρώνονται κατά την υπογραφή από τον ενοικιαστή (όπως όνομα ενοικιαστή, τηλέφωνο επικοινωνίας, διεύθυνση, ηλεκτρονική υπογραφή)
• Πεδία επιπλέον υπογραφόντων:Σε περίπτωση συνιδιοκτητών/επιπλέον υπογραφόντων, τα στοιχεία θα συμπληρωθούν και θα υπογράψουν κατά την υπογραφή.
• Πεδία συμβολαίου:Περιεχόμενο συμβολαίου που συμπληρώνεται κατά την εγκατάσταση/υπογραφή (π.χ. ενοίκιο, διάρκεια μίσθωσης, εγγύηση, διεύθυνση ακινήτου)

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα συμβολαίου;

Όταν προσθέτετε ένα συμβόλαιο (π.χ., νέο συμβόλαιο ενοικίασης, νέα ιδιοκτησία, ανανέωση) και επιλέγετε [Ηλεκτρονική υπογραφή], θα εμφανιστεί η οθόνη [Επεξεργασία συμβολαίου ενοικιαστή] ή [Επεξεργασία συμβολαίου ιδιοκτήτη].

Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο συμβολαίου από το αναπτυσσόμενο μενού που δημιουργήσατε προηγουμένως. Το σύστημα θα φορτώσει αυτόματα το περιεχόμενο και τα πεδία του προτύπου. Μπορείτε να τροποποιήσετε το κείμενο μετά τη φόρτωση χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε νέο πρότυπο.

Μπορώ να προσθέσω [ρητήρη για κατοικίδια];

Βεβαίως! Μπορείτε να προσθέσετε ρήτρες για κατοικίδια στο πρότυπο συμβολαίου, για παράδειγμα:

Μπορείτε να συντάξετε και να προσαρμόσετε τους όρους ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες διαχείρισής σας.

Συμβουλές χρήσης προτύπου

• Το πρότυπο συμβολαίου είναι ένα επαναχρησιμοποιήσιμο 'πρότυπο' για δημιουργία πολλαπλών εκδόσεων για διαφορετικούς πελάτες
• Το περιεχόμενο του προτύπου μπορεί να επεξεργαστεί μετά την εφαρμογή, χωρίς να επηρεάζεται το αρχικό
• Συμπληρώστε τα πεδία ιδιοκτήτη πρώτα στο «Ρυθμίσεις > Στοιχεία Οργάνωσης»
• Προτείνεται το όνομα του προτύπου να περιλαμβάνει τοποθεσία και χρήση για γρήγορη αναγνώριση