Εισαγωγή στη λειτουργία κρατήσεων: Το καλύτερο εργαλείο για την εξασφάλιση πρόθεσης ενοικίασης και την αποφυγή διπλών κρατήσεων!

Γιατί οι μεσιτικές εταιρείες και οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη «λειτουργία κρατήσεων»;

Στην πράξη, οι ιδιοκτήτες δεν μπορούν προσωπικά να ταξιδέψουν για προβολές, επομένως συχνά παρατηρούνται:

• Ο ενοικιαστής θέλει να ενοικιάσει μετά την προβολή αλλά δεν μπορεί να υπογράψει αμέσως
• Ο ενοικιαστής πληρώνει προκαταβολή για να διατηρήσει το δικαίωμα ενοικίασης
• Ο ιδιοκτήτης και ο ενοικιαστής ορίζουν άλλη ημερομηνία για την επίσημη υπογραφή

Μέσω της λειτουργίας κράτησης:

• Καταγραφή προκαταβολής και στοιχεία ενοικιαστών
• Αυτόματη σήμανση της ιδιοκτησίας ως «υπό κράτηση»

Πώς να ρυθμίσετε μια κράτηση;

Πηγαίνετε σε:

• [Διαχείριση Ακινήτων]>[Διαχειριζόμενο ακίνητο]
• [Διαχείριση Αγγελιών]>[Διαχείριση Εταιρικών Αγγελιών]>[Αγγελίες Ανάθεσης]

Κάντε κλικ στο μενού […] επάνω δεξιά → επιλέξτε [Προσθήκη Κράτησης]

Ρυθμίστε τα παρακάτω στοιχεία:

• Όνομα ενοικιαστή, ενοίκιο, διάστημα πληρωμής, προκαταβολή, διάρκεια μίσθωσης
• Έσοδα προκαταβολής： Καθαρό ποσό λήψης
• Ημερομηνία Υπογραφής： Το σύστημα θα προσθέσει αυτόματα συμβάντα στο ημερολόγιο και θα στείλει ειδοποιήσεις email σε χρήστες και ενοικιαστές

Πώς να ακυρώσω μια κράτηση;

Μπορείτε να ακυρώσετε την κράτηση στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Αλλαγή γνώμης ενοικιαστή (π.χ. ακύρωση αποστολής της εταιρείας του ενοικιαστή)
• Αλλαγή γνώμης ιδιοκτήτη (π.χ. δεν επιθυμεί να ενοικιάσει σε συγκεκριμένο τύπο ενοικιαστών)

Κάντε κλικ στις επιλογές [Διαχείριση Συμβολαίων] > [Συγκυρία ή Διαχείριση Ενοικίων] > [Κρατήσεις] για να ακυρώσετε και να μπείτε στην παρακάτω οθόνη:

Επιλέξτε:

• Είτε επιστροφή ολόκληρης ή μερικής προκαταβολής (θα δημιουργήσει τιμολόγιο επιστροφής)
• Είτε πληρωμή προμήθειας μεσιτείας (θα δημιουργήσει τιμολόγιο εξόδων)

Πώς να μετατρέψω μία κράτηση σε επίσημο συμβόλαιο;

Αφού ο ενοικιαστής συμφωνήσει να υπογράψει επίσημα, πήγαινε στο [Διαχείριση Συμβολαίων]>[Σελίδα Διαχείρισης ή Ενοικίασης]>[Σελίδα Κρατήσεων] για να υπογράψεις το συμβόλαιο

Το σύστημα θα εισαγάγει αυτόματα τα στοιχεία κράτησης:

• Όνομα ενοικιαστή
• Ενοίκιο, Κατάθεση, Περίοδος πληρωμής
• Ημερομηνία έναρξης μίσθωσης

Το σύστημα θα εφαρμόσει αυτόματα την προπληρωμένη [Εισόδημα Καταθέματος] στην πρώτη χρέωση περιόδου, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: