Πώς να εκτιμήσετε γρήγορα τα έσοδα ενοικίασης για τον επόμενο μήνα και το έτος στο RentPackage με τις εκτιμημένες εισπράξεις

Α. Τι είναι οι εκτιμημένες εισπράξεις;

Για τις μεσιτικές εταιρείες και τους αυτοδιαχειριζόμενους ιδιοκτήτες, τα πιο συχνά ερωτήματα είναι: Ποια χρήματα θα εισπραχθούν τον επόμενο μήνα; Πόσα περίπου θα είναι τα συνολικά έσοδα μετά την είσπραξη; Ποια θα είναι τα συνολικά έσοδα από ενοίκια για το έτος; Οι «εκτιμημένες εισπράξεις» σχεδιάστηκαν για να απαντηθούν αυτά τα ερωτήματα — με βάση την επιλογή των ιδιοκτησιών και της περιόδου, συγκεντρώνουν αυτόματα τις οφειλές κάθε ενοικιαστικής μονάδας, εμφανίζοντας άμεσα το συνολικό ποσό προς είσπραξη, χωρίς αναζητήσεις σε συμβόλαια ή υπολογισμούς με αριθμομηχανή.

Η αναφορά επιλέγει τα πιο συνηθισμένα στοιχεία εσόδων και εξόδων ως στήλες, όπως ενοίκιο, μεσιτική αμοιβή, διαχειριστικά έξοδα, άλλα κόστη, και καταγράφει το καθαρό ποσό της περιόδου στο κάτω μέρος. Για τις μεσιτικές εταιρείες, αυτή η αναφορά είναι επίσης η «κατάσταση συμφωνίας ιδιοκτήτη» και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συμφωνία και καταβολή στους ιδιοκτήτες.

Β. Άνοιγμα αναφοράς: Επιλογή ιδιοκτησίας και περιόδου

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ανοίξετε την αναφορά εκτιμημένων εισπράξεων:

1. Μεταβείτε στη σελίδα αναφορών：Στο αριστερό μενού επιλέξτε [ Αναφορές ] → [ Εκτιμώμενες Εισπράξεις ].
2. Επιλογή Ακινήτου：Στην αναπτυσσόμενη λίστα επάνω αριστερά, επιλέξτε το ακίνητο για συμφωνία, εμφανίζοντας μία δήλωση ιδιοκτήτη κάθε φορά.
3. Επιλογή Περιόδου：Προβολή κατά «Μήνα», «Έτος» ή ορισμός προσαρμοσμένου διαστήματος. Για εκτίμηση εισπράξεων του επόμενου μήνα, επιλέξτε τον επόμενο μήνα. Για συνολικό ετήσιο ενοίκιο, αλλάξτε σε «Έτος».

Γ. Ημερομηνία εκδόσεως οφειλών και ημερομηνία πραγματικής είσπραξης

Δύο βάσεις ημερομηνιών πάνω από την αναφορά καθορίζουν ποιοι λογαριασμοί εντάσσονται στην επιλεγμένη περίοδο:

• Ημερομηνία Λήξης Οφειλής：Η ύπαρξη ή μη πληρωμής δεν επηρεάζει, εάν η ημερομηνία οφειλής εμπίπτει στην περίοδο, περιλαμβάνεται στην εκτίμηση: επιλέξτε μελλοντική περίοδο για να δείτε τι αναμένεται να ληφθεί.
• Ημερομηνία Πληρωμής：Βάσει της ημερομηνίας πραγματικής πληρωμής, περιλαμβάνονται μόνο τα ληφθέντα ποσά εντός της περιόδου. Κατάλληλο για τελική συμφωνία εισπράξεων κατά την εκτέλεση πληρωμών προς τον ιδιοκτήτη.

Δ. Αναλυτική κατάσταση εσόδων και εξόδων δωματίων

Η αναλυτική κατάσταση παρατίθεται κατά ενοικιαζόμενη μονάδα, καταγράφοντας έσοδα και έξοδα κάθε δωματίου για την περίοδο:

Οι αρνητικοί κόκκινοι αριθμοί δείχνουν στοιχεία που αφαιρούνται από τα έσοδα του ιδιοκτήτη. Το 'Σύνολο' είναι το άθροισμα για όλη την ιδιοκτησία.

Οι στήλες του πίνακα προσαρμόζονται αυτόματα στον χρήστη: οι μεσίτες βλέπουν τις στήλες 'Μεσίτευση' και 'Διαχείριση'. Αυτοδιαχειριζόμενοι ιδιοκτήτες και υπενοικιαστές δεν βλέπουν αυτές τις στήλες.

Ε. Περίληψη εκκαθάρισης ιδιοκτήτη

Το πλαίσιο σύνοψης κάτω από τον πίνακα δείχνει την τελική εκκαθάριση του λογαριασμού:

• Συνολικό εισόδημα ενοικίων：Συνολικά έσοδα από ενοικίαση όλων των μονάδων.
• Συνολικό ποσό Μεσιτικών και Διαχειριστικών：Σύνολο Μεσιτικών και Διαχειριστικών που πρέπει να αφαιρεθούν. (Μόνο για μεσιτικές εταιρείες)
• Άλλα έξοδα (ανά μονάδα)：Συνολικό ποσό άλλων εξόδων που σχετίζονται με το συγκεκριμένο δωμάτιο.
• Έξοδα Κοινόχρηστων Χώρων (για ολόκληρο το κτήριο)：Έξοδα που δεν ανήκουν σε ένα δωμάτιο, αλλά επιμερίζονται σε όλο το κτήριο, όπως δημόσια ηλεκτρικά, έξοδα καθαριότητας.
• Καθαρό ποσό ιδιοκτήτη：Καθαρό ποσό που πρέπει να αποδοθεί στον ιδιοκτήτη μετά την αφαίρεση όλων των παραπάνω εξόδων από τα έσοδα από το ενοίκιο.

ΣΤ. Εκτύπωση κατάστασης συμφωνίας

Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκτύπωσης επάνω δεξιά στη σελίδα για να εκτυπώσετε την παρούσα δήλωση λογαριασμού ιδιοκτήτη ή να αποθηκεύσετε ως PDF για αποστολή στον ιδιοκτήτη ως βάση για κάθε περίοδο πληρωμής.

Ζ. Συχνές ερωτήσεις

Ερ.: Οι ποσότητες με βάση την "Ημερομηνία Τιμολογίου" και την "Πραγματική Ημερομηνία Πληρωμής" διαφέρουν. Ποια είναι σωστή;

Και οι δύο είναι σωστές, απλώς απαντούν σε διαφορετική ερώτηση. Η "Ημερομηνία Τιμολογίου" απαντά στο "Πόσα αναμένεται να εισπραχθούν αυτόν τον μήνα", ενώ η "Πραγματική Ημερομηνία Πληρωμής" απαντά στο "Πόσα εισπράχθηκαν πραγματικά αυτόν τον μήνα". Εάν υπάρχει διαφορά, σημαίνει ότι υπάρχουν ανεξόφλητοι λογαριασμοί και πρέπει να επιστρέψετε στη διαχείριση λογαριασμών για να τους παρακολουθήσετε.

Ερ.: Γιατί οι μεσιτικές προμήθειες και οι διαχειριστικές αμοιβές εμφανίζονται με κόκκινο ως αρνητικά ποσά;

Η αναφορά παρουσιάζει την οπτική του ιδιοκτήτη. Οι μεσιτικές προμήθειες και οι διαχειριστικές αμοιβές είναι έξοδα που πληρώνονται σε μεσιτικές εταιρίες από τον ιδιοκτήτη, επομένως αφαιρούνται από τα έσοδα ενοικίων και εμφανίζονται ως αρνητικά ποσά.

Ερ.: Το υποσύνολο για ένα δωμάτιο είναι NT$0. Υπάρχει σφάλμα στα δεδομένα;

Όχι απαραίτητα. Αν τα έσοδα από ενοίκια είναι ίσα με τα έξοδα που πρέπει να αφαιρεθούν εκείνη την περίοδο (π.χ. ενοίκια NT$100, διαχειριστικά έξοδα NT$100), τότε το υποσύνολο είναι NT$0. Κάντε κλικ στο λεπτομερές υπόλοιπο του μονάδα για να επιβεβαιώσετε τη σύνθεση των λογαριασμών.

Ε4: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ αυτής της αναφοράς και της "Υπολογισμός Κερδοφορίας";

Η "Εκτιμώμενη Είσπραξη" απαντά στο "Πόσα αναμένεται να εισπραχθούν", συγκεντρώνει γρήγορα τις απαιτήσεις κατά την περίοδο. Ο "Υπολογισμός Κερδοφορίας" απαντά στο "Πόσα κερδίζονται πραγματικά", διαχωρίζοντας εγγυήσεις, προκαταβολές και κέρδη. Για εκτίμηση ροής μετρητών, χρησιμοποιήστε την εκτιμώμενη είσπραξη, ενώ για αποτελέσματα χρήσης, τον υπολογισμό κερδοφορίας.

Ε5: Μπορώ να δημιουργήσω αναφορές για πολλαπλά ακίνητα ταυτόχρονα;

Οι αναφορές δημιουργούνται ανά ακίνητο, εμφανίζοντας ένα κάθε φορά. Αν διαχειρίζεστε πολλά ακίνητα, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να εναλλάσσετε, προβάλτε ή εκτυπώστε ξεχωριστά.

Ε6: Γιατί η αναφορά μου δεν έχει πεδία "Προμήθεια Μεσίτη" και "Διαχείριση";

Η προμήθεια μεσίτη και τα τέλη διαχείρισης είναι χρεώσεις από μεσιτικές εταιρείες σε ιδιοκτήτες, εμφανίζονται μόνο σε διαχειρίσεις. Αν είστε ιδιοκτήτης ή υπεκμισθωτής, οι χρεώσεις αυτές κρύβονται αυτόματα, καθώς και οι αντίστοιχες συνοψεις.