Πώς να διαχειριστείτε σωστά τις συναλλαγματικές ισοτιμίες όταν η τιμολόγηση γίνεται σε Ευρώ;

Γιατί το ενοίκιο είναι σε Ευρώ αλλά τα τιμολόγια πρέπει να είναι στο τοπικό νόμισμα;

Σε χώρες με μεγάλη αστάθεια συναλλαγματικής ισοτιμίας όπως η Ουγγαρία, Ρουμανία, Σερβία, Αργεντινή, ή όπου η αγορά προτιμά ξένο νόμισμα, τα μισθωτήρια συχνά τιμολογούνται σε Ευρώ (EUR) ή δολάρια ΗΠΑ (USD), αλλά η είσπραξη, τιμολόγηση, και φορολόγηση πρέπει να γίνονται σε [τοπικό νόμισμα].

Συνήθη Προβλήματα παραδοσιακής πρακτικής

【Όταν χρησιμοποιείται το Excel ή εγχειρίδιο, συνήθη προβλήματα περιλαμβάνουν:】

• Η ανάγκη έρευνας και επανυπολογισμού των ισοτιμιών κάθε φορά
• Επαναλαμβανόμενοι έλεγχοι για την ακρίβεια πριν την έκδοση τιμολογίων
• Διαφορές στον τρόπο υπολογισμού και τήρησης αρχείων ανά χρήστη
• Εντοπισμός σφαλμάτων μετά την αποστολή τιμολογίων, με υψηλό κόστος διόρθωσης

Γι' αυτό πολλοί πιστεύουν ότι 【το ζήτημα με τα ενοίκια σε ξένο νόμισμα δεν είναι ο υπολογισμός αλλά η διαχείριση τους】.

Προσέγγιση του RentPackage

【Στο RentPackage:】

• Τα συμβόλαια μπορούν να χρησιμοποιούν Ευρώ ως αναφορά τιμολόγησης
• Οι λογαριασμοί επεξεργάζονται μόνο το 【τελικό ποσό στο τοπικό νόμισμα】
• Το σύστημα απαιτεί επιβεβαίωση ποσού πριν την έκδοση
• Μη επιβεβαιωμένες περιόδους χρέωσης δεν εμφανίζονται στους ενοικιαστές

Τι είναι η Προσαρμογή Συναλλαγματικών Ισοτιμιών (απαιτείται τιμή 0);

Το 【Ρύθμιση Συναλλαγματικής Ισοτιμίας】 είναι στοιχείο για την 【επιβεβαίωση διαδικασίας】, υποδεικνύοντας ότι το ποσό έχει επιβεβαιωθεί με την τρέχουσα ισοτιμία.

• Αυτό το στοιχείο 【δεν συμπεριλαμβάνεται στον υπολογισμό ποσού】
• Μπορεί να συμπληρωθεί με 0
• Εφόσον υπάρχει τιμή, σημαίνει ότι η περίοδος έχει επιβεβαιωθεί

Γιατί χρειάζεται το βήμα 【επιβεβαίωσης ισοτιμίας】;

Η ισοτιμία μπορεί να αλλάζει καθημερινά, συνεπώς το τελικό ποσό κάθε μίσθωσης πρέπει να επιβεβαιώνεται από τον χρήστη πριν την έκδοση.

Στο RentPackage, η επιβεβαίωση αυτή γίνεται μέσω ενός πεδίου: 【Επιβεβαίωση Ισοτιμίας (χρειάζεται να συμπληρωθεί 0)】.

• Αυτό το πεδίο 【δεν συμμετέχει στον υπολογισμό ποσού】
• Απλώς υποδεικνύει ότι το ποσό επιβεβαιώθηκε για αυτήν την περίοδο
• Εισάγετε 0 για να ολοκληρωθεί η επιβεβαίωση

Ρυθμίσεις διαδικασίας (περιλ. εξήγηση οθόνης)

1️⃣ Βήμα 1: Προσθήκη Περιοδικά έξοδα κοινής ωφέλειας κατά την Εγκατάσταση/Υπογραφή

Προσθέστε Περιοδικά έξοδα κοινής ωφέλειας στη Διαδικασία Εγκατάστασης ή Υπογραφής, ως βάση για τη μελλοντική χρέωση.

2️⃣ Βήμα 2: Επιλογή τύπου μέτρησης Χειροκίνητη εισαγωγή

Κατά την προσθήκη περιοδικών εξόδων, επιλέξτε Χειροκίνητη εισαγωγή στον τύπο μέτρησης για μελλοντικές προσαρμογές ποσών.

3️⃣ Βήμα 3: Επιλέξτε Προσαρμογή συναλλαγματικής ισοτιμίας στη λίστα μέτρησης

Στη Λίστα μέτρησης, επιλέξτε Προσαρμογή συναλλαγματικής ισοτιμίας ως στοιχείο επιβεβαίωσης.

Περιγραφή διαδικασίας κάθε λογαριασμού

1️⃣ Βήμα 1: Υπολογίστε το τρέχον ποσό που θα εισπραχθεί (τοπικό νόμισμα)

Σύμφωνα με την πηγή συναλλαγματικής ισοτιμίας που χρησιμοποιείτε (τράπεζα, κεντρική τράπεζα ή εσωτερική πολιτική), υπολογίστε πρώτα το ποσό που θα εισπραχθεί στο τοπικό νόμισμα για την τρέχουσα περίοδο.

2️⃣ Βήμα 2: Ρυθμίστε απευθείας το ποσό ενοικίου

Κατά τη διάρκεια της περιόδου τιμολόγησης, ρυθμίστε απευθείας το ποσό του ενοικίου στο σωστό τελικό ποσό.

3️⃣ Βήμα 3: Συμπληρώστε το πεδίο «Επιβεβαίωση Ισοτιμίας (συμπληρώστε 0)»

Μετά την ολοκλήρωση της προσαρμογής ποσού στον κύκλο χρέωσης, ο λογαριασμός θα είναι ακόμα σε κατάσταση «Ανεπικύρωτο». Συμπληρώστε την τιμή στο πεδίο【Επιβεβαίωση δεδομένων】 > 【Επιβεβαίωση ισοτιμίας】 (πρέπει να εισαχθεί το 0), ώστε να επιβεβαιωθεί ολοκληρωτικά η περίοδος αυτή.

Παράδειγμα

Σενάριο:
Συμβατικό Ενοίκιο：500 EUR
Τρέχουσα Συναλλαγματική Ισοτιμία：1 EUR = 5.1

• Υπολογισμός Τρέχοντος Ποσού Είσπραξης：500 × 5.1 = 2,550
• Ρυθμίστε το ποσό ενοικίου στην περίοδο τιμολόγησης στο 2,550
• 【Προσαρμογή ισοτιμίας】Συμπλήρωση 0
• (Προτεινόμενο) Συμπλήρωση σημείωσης：500 EUR，Συναλλαγματική ισοτιμία 5.1

Προτεινόμενη συμπλήρωση: Πώς να καταγράψετε τις ισοτιμίες (για εύκολη διασταύρωση λογαριασμών)

Προτεινόμενη μορφή σημείωσης (επιλέξτε μία)：

• Ενοίκιο συμβολαίου 500 EUR; Ισοτιμία 1 EUR = 5.1; Τρέχων λογαριασμός 2,550
• 500 EUR × 5.1 = 2,550

Περισσότερες συνήθεις ερωτήσεις

Ε1: Είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση του πεδίου επιβεβαίωσης ισοτιμίας;

Εάν θέλετε οι ενοικιαστές να δουν το λογαριασμό ενοικίων μόνο μετά την επιβεβαίωση της ισοτιμίας, πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο 【Επιβεβαίωση ισοτιμίας (απαιτείται η προσθήκη 0)】. Μέχρι τη συμπλήρωσή του, οι ενοικιαστές δεν θα δουν την περίοδο λογαριασμών ούτε θα λάβουν ειδοποίηση πληρωμής.

Ε2: Η συμπλήρωση 0 στην επιβεβαίωση ισοτιμίας επηρεάζει το ποσό;

Όχι. Αυτό το πεδίο χρησιμεύει μόνο για την επιβεβαίωση της διαδικασίας και δεν εμπλέκεται στον υπολογισμό ποσών. Παρακαλώ προσαρμόστε πρώτα το ποσό του ενοικίου στην τοπική ισοτιμία και έπειτα συμπληρώστε 0 για επιβεβαίωση.

Ε3: Μπορώ να χρησιμοποιήσω διαφορετική ισοτιμία για κάθε περίοδο;

Ναι. Μπορείτε να αποφασίσετε σύμφωνα με τους κανονισμούς της εταιρείας ή την ισοτιμία της περιόδου και να σημειώσετε την ισοτιμία που χρησιμοποιήθηκε στη σημείωση.

Ε4: Είναι αυτή η διαδικασία κατάλληλη για όλες τις χώρες;

Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιείται κυρίως σε περιπτώσεις όπου το συμβόλαιο/τιμολόγηση αναφέρεται σε ξένο νόμισμα, αλλά ο λογαριασμός/ταμείο πρέπει να είναι σε τοπικό νόμισμα, κάτι που είναι πιο κοινό στην Ουγγαρία, Ρουμανία και άλλες.