Qanday qilib taqvimdan foydalanib, ijarachilarga eslatma yuborish mumkin: Elektr uzilishi haqida misol sifatida

Taqvim nima?

Faraz qiling, elektr ta'minoti kompaniyasi sizga 15 kundan keyin texnik xizmat ko‘rsatish tufayli elektr uzilishi to‘g‘risida xabar berdi. Siz bu vaqtda band bo‘lishingiz mumkin va 15 kundan keyin ijarachilarga xabar berishni unutishingiz mumkin. Taqvimdan foydalanib, xabarni qabul qilganingizda biror sana belgilab qo‘yishingiz kifoya, tizim belgilangan vaqtda avtomatik ravishda ijarachilarga eslatma yuboradi. Siz buni esda saqlashingiz yoki har biriga alohida qo‘ng‘iroq yoki xabar yuborishingiz shart emas. Suv uzilishi, yong‘in tekshiruvi, chiqish tekshiruvi va boshqa shunday jarayonlar ham xuddi shunday yechim bilan amalga oshirilishi mumkin.

Taqvimni qanday ochish mumkin

Ekranning o‘ng yuqori burchagidagi taqvim ikonkasini bosing (quyidagi rasmdagi qizil doirada), shunda taqvim sahifasiga o'tasiz.

Taqvim oy, hafta, kun ko‘rinishida ko‘rish uchun o‘zgartirilishi mumkin, va chap/o'ng tugmalar bilan oynalar o'zgartiriladi. Ekranning o‘ng tomonida o‘sha oyda rejalashtirilgan barcha tadbirlar sanalar bo‘yicha keltirilgan, sizga yaqin orada hal qilishingiz kerak bo'lgan narsalarni birdaniga ko'rish imkonini beradi.

Vaqtnomasini qanday qo‘shish mumkin

Yangi taqvim tugmachasini o'ng yuqori burchakda bosing, yoki taqvimda sana ustiga bosib, yangi oyna ochiladi (quyidagi rasmda).

Mavzu majburiy maydon, iltimos, ushbu tadbir mazmunini kiriting, masalan: 7/22 soat 9:00 dan 12:00 gacha elektr ta'minoti to'xtatiladi. Mavzu taqvimda ko'rsatiladi va xabarnoma sifatida ijarachilarga yuboriladi, shuning uchun vaqt va sababni aniq yozishni maslahat beramiz, shunda ijarachilar tushunishlari oson bo'ladi va sizdan qayta so'ramasdan.

Ushbu tadbirni ijarachilarga ochiq qilish

Ob'ekt blokida siz ushbu tadbirni ochiq qilishni tanlashingiz mumkin:

• Ochiq: Tanlangan ob'ekt (yoki xona) ijarachilari bu tadbirni ko‘ra oladi va xabarnoma oladi. Elektr ta'minotini to'xtatish xabari kabi ijarachiga bilishi kerak bo'lgan masalalarda, ochiqligini tanlash kifoya, tizim barcha ta'sirlangan ijarachilarni xabardor qiladi.
• Ochiq emas: Faqat menejment tomonidan ko'rinadi, ichki ishlarga mos, masalan, ta'mirlash xizmatlarini tashkil qilish, ichki audit.

Keyin ushbu tadbirga tegishli ob'ekt nomi va xona nomini tanlang. Masalan, elektr ta'minoti to'xtatilishi odatda butun binoga ta'sir qiladi, faqat ob'ektni tanlasangiz bas; agar faqat muayyan xonaga (masalan, alohida xona suv quvurlarini ta'mirlash) ta'sir etsa, xonani tanlang, xabarnoma faqat shu xonaning ijarachilariga yuboriladi.

Sana va xabarnoma usulini sozlash

Sana majburiy maydon, iltimos, voqea sanasi va vaqtini tanlang. Masalan, elektr ta'minoti to'xtatilishi uchun xabarnoma, 15 kundan keyin belgilangan sanani to‘ldiriladi.

Xabarnoma usullari quyidagilar, tizim sizning tanlovingizga muvofiq avtomatik yuboradi, o'rnatingandan so'ng, siz bu ishni eslashga ehtiyoj qolmaydi:

• Belgilangan vaqtda xabarnoma: Bildirishnoma vaqti tushirish ro'yxatidan tanlanadi (masalan, o'sha kun). Tizim belgilangan vaqtda avtomatik yuboradi. Masalan, elektr uzilishida o'sha kun yuborilsa, ijarachilar yaqin vaqtda eslab qolishadi, oldindan olganida unutishlari mumkin.
• Bildirishnomani hoziroq yuborish: Saqlangandan so'ng tizim darhol bildirishnoma yuboradi, bu ijarachilarni oldindan xabardor qilish va tayyorlash uchun foydali, masalan, 15 kun oldin elektr uzilishi rejasini aytish.
• Bildirishnoma yubormaslik: Faqatgina taqvimda qayd eting, hech qanday bildirishnoma yuborilmaydi.

Boshqa qabul qiluvchilarga bildirishnoma yuborish

Agar bu jadval ijarachilar va boshqaruv a'zolaridan tashqari shaxslarga (masalan, uy egasi, ta'mirlovchilar) yuborilishi kerak bo'lsa, boshqa qabul qiluvchilar opsiyasini oching va ularni bildirishnoma ro'yxatiga qo'shing, shu bilan barcha zaruriy shaxslar bir vaqtning o'zida xabarni olishadi, qayta yuborishga hojat qolmaydi.

Davriy bildirishnomalar

Agar bu jadval muntazam ravishda sodir bo'lsa (masalan, oylik yong'inga qarshi tekshiruv, har uch oyda suv minorasini tozalash), davriy bildirishnomani faollashtiring, bir marta sozlangandan so'ng tizim belgilangan davrda avtomatik ravishda takroriy eslatma yuboradi, har safar jadvalni yangidan tuzishga hojat yo'q.

Fayllarni rasmda yuklash

Siz qo'shimcha fayllar bo'limida rasm yuklashingiz mumkin (maksimal 2 ta). Elektr uzilishi bildirishnomasi kabi holatlarda, siz elektr kompaniyasining bildirishnomasini suratga olib, yuklashingiz mumkin, shunda ijarachilar asl e'lonni ko'rishadi va eng to'liq ma'lumotga ega bo'ladilar, bu esa sizga matnni qayta yozish uchun vaqtni tejaydi. Sozlamalarni tugatgandan so'ng, yangi qo'shish uchun saqlash tugmasini bosing.

Taqvimni ko'rish va chop etish

Yaratilgan vazifa taqvimda va o'ng tomon vazifalar ro'yxatida ko'rsatiladi, uni ko'rish yoki tahrirlash uchun bosing. Agar qog'oz e'lonini chop etishingiz kerak bo'lsa (masalan, binoning e'lonlar taxtasiga yopishtirish), taqvimni chop etish tugmasini bosing.