Mol-mulkni qo'shish: obyektni yaratish, mulk egasi, hisob ochishdan to onlayn shartnoma tuzishga qadar bir martalik jarayon

Boshlashdan oldin: rolni tanlang obyektning holatiga qarab

Yuqori o‘ng burchakdagi 'Yangi ob'ekt qo'shish' tugmasini bosing, tizim sizdan ushbu mulk holatiga qarab to‘rtta variantdan birini tanlashni so‘raydi:

• O‘zi boshqaruvchi uy egasi: Uy o‘zigagina tegishli, ijara shartnomasi va ijarani o‘zi boshqaradi.
• Vakil boshqaruv (boshqaruv xizmati): Vakillik kompaniyasi uy egasiga uyini boshqarishda yordam beradi: ijaraga berish, ijara yig‘ish, ta'mirlash, va egasiga mablag'ni o‘tkazish. Uy egasi nomidan ijara shartnomasi tuzadi, uy egasidan boshqaruv to‘lovini yoki komission to‘laydi. Uy egasiga tegishli bo'lib qoladi.
• Ikkinchi uy egasi (ijara): Boshqaruv kompaniyasi uy egasidan uy-joyni ijaraga oladi, so‘ng uni ijarachilarga qayta ijaraga beradi. Shu bilan birga, ijara va uy egasi vazifasini bajaradi.
• :

Ushbu demo boshqaruvdan keyingi to'liq jarayonni ko'rsatadi: mulk va xona yaratish, mulk egasini tanlash, hisob va boshqaruv to'lovi sozlamalari, ma'lumotlarni yuklash, va mulk egasi bilan onlayn shartnoma tuzish.

Amalga oshirish bosqichlari

1-bosqich: Mulk va xona birliklarini to'ldirish

Ushbu mulkning asosiy ma'lumotlarini to'ldiring:

• Mulk manzili: Mulkning haqiqiy manzili, bu keyinchalik avtomatik ravishda shartnomaga kiritiladi.
• Mulk obyekti nomi: O'zingiz uchun qulay nom, masalan, bino nomi yoki ko'cha nomi.
• Xona birligi nomi va ijara haqi: Har bir ijaraga beriladigan birlik alohida qatorda: xona, avtoturargoh, do'kon bir birlik bo'lishi mumkin. Nom va ijara miqdorini kiriting, qo'shimcha xona birligini qo'shish uchun 'Yangisini qo'shish' tugmasini bosing.

2-qadam: Egasi va vakolat muddati tanlash

• Egani tanlang: Ushbu uy egasini roʻyxatdagi ochiladigan menyudan tanlang. Agar roʻyxatda bu ega yoʻq boʻlsa, yangi ega maʼlumotlarini qoʻshing va keyinchalik egaga toʻlov qilish uchun hisob raqamini kiriting (hisob raqami keyinchalik egalar maʼlumotlarida oʻzgartirilishi mumkin).
• Obyektni kuzatish: Obyekt yaratuvchi aʼzolar default boʻyicha ushbu obyektni kuzatadilar, bu ushbu obyektga boshqaruv huquqini beradi, keyinchalik kuzatuv aʼzolarini sozlash mumkin.
• Vakolat muddati: Egasi bilan kelishilgan boshqaruv muddati. Boshlanish va tugash sanalarini tanlang yoki 1 yil, 2 yil, 3 yil, 5 yil variantlarini tanlash orqali tezda kiritish mumkin.

3-qadam: Hisob sozlamalari (Hisobni ochish va boshqaruv toʻlovi)

Ochish summasi

Agar siz Excel yoki boshqa tizimdan koʻchib oʻtgan boʻlsangiz, egani toʻlovi hali oʻtkazilmagan boʻlishi mumkin. Kalitni yoqing, ochilish sanasi va oʻsha kundagi hisob qoldigʻini kiriting, tizim to'g'ri summadan boshlaydi, eski va yangi hisob mukammal birikuvida, har bir o'tgan yozuvni qayta kiritishingiz shart emas.

Misol uchun: Excelda hisobni yuritganingizda, hisobda 23,000 soʻm egaga oʻtkazilmagan boʻlsa, bu yerga 23,000 kiriting, keyin tizim egani oʻtkazishlar vaqti bu qoldiqni boshlang'ich nuqta sifatida ishlatadi. Egarni qoʻllashni barcha yangi boshlash, eski hisob boʻlmasa, ochiq holda qoldiring.

Boshqaruv xarajatlari

Siz va mulk egasi o'rtasidagi kelishuvga ko'ra to'lov usulini tanlang, uchta variant:

• Fiksatsiyalangan to'lov: Har davrda fiksatsiyalangan summa olinadi.
• Foiz: Ijaraning foizi bo'yicha olinadi, masalan, ijara narxining 10%.
• Foiz + fiksatsiyalangan to'lov: Foiz va fiksatsiyalangan summa birgalikda, foiz va fiksatsiyalangan summani kiriting.

4-qadam: Suratlar va ilovalar

• Uy suratlari: Uy suratlarini yuklang (5 ta rasmgacha cheklangan). Rasmlar va izohlarni shartnomaga qo'shish uchun tugmani yoqing, bu rasmlar bir boshqaruv shartnomasida to'g'ridan-to'g'ri ilova qilinadi va uyning holatini qayd etadi.
• Izohlar: Qo'shimcha ma'lumotlar (1500 belgigacha), shuningdek, shartnomaga qo'shib qo'yilishi mumkin.
• Mulk fayllari: Tegishli hujjatlarni yuklang (3 tagacha), masalan, oldin mulkdor bilan imzolangan qog'oz shartnomalarning skanerlari, mulk ostida markazlashgan holda saqlanadi.

Mulkdor bilan onlayn shartnoma imzolash

Keyingi qadamni bosgandan so'ng, elektron shartnoma imzolash usulini tanlang. Barcha taraflar imzolagach, tizim avtomatik ravishda PDF shartnomani chiqaradi va elektron pochta orqali yuboradi yoki yuklab olish imkonini beradi. To'rtta variant:

• Mulkdor Email orqali imzolaydi: Tizim mulkdorning Email manziliga imzo qo'yish haqida bildirishnoma yuboradi, mulkdor ochgandan so'ng onlayn imzo qo'yishi mumkin.
• Mulkdor havola orqali imzolaydi: Tizim imzolash havolasini hosil qiladi, siz uni nusxalab, mulkdorga LINE yoki boshqa xabar yetkazuvchi dastur orqali yuborasiz.
• Mulkdor joyida imzo qo‘yadi: Mol-mulk egasi joyida bo'lganda foydalanish, qurilmangizda mol-mulk egasining imzosini qo'llashga yordam bering.
• Shartnoma tuzmasdan, faqat mulkni qo'shish: Faqat shartnoma ma'lumotlarini yozib olish kerak bo'lganda, elektron imzo kerak emas. Imzolangan qog'oz shartnomani oldingi bosqichda qo'shimcha fayl sifatida yuklash mumkin.

Shartnoma shablonini tanlang

Tomonlar shartnomasi shablonini ro'yxatdan tanlang yoki shartnomaning mazmunini tahrirlash uchun shablonni yuqoriga bosing.

Shablonni tanlagandan so'ng, oldingi bosqichlarda to'ldirilgan ma'lumotlar avtomatik ravishda shartnomaning mos maydonlariga qo'shiladi: mulk egasining ismi, manzili, mulk nomi, sana, tomonlar imzo maydonlari va kompaniya muhri (muhri rasm fayli sozlamalardagi tashkilot ma'lumotlariga yuklangan). Qayta kiritishga hojat yo'q.

Imzo

Siz navbatingizda imzo qo'yishda, qo'lda chizish, imzo rasm faylini yuklash yoki avval saqlangan imzoni tanlash mumkin. Imzolashdan oldin shartnomani diqqat bilan o'qib chiqib, unga ixtiyoriy ravishda imzo qo'yishga qaror qilishingiz kerak, bajarib bo'lgach shartnomaga imzoni qo'shish uchun bosing.

Shartnoma to'g'ri ekanligini tekshirib, keyin egasiga yuborish uchun bosing. Egasi imzolagandan so'ng, tizim avtomatik ravishda to'liq PDF shartnomasini har ikki tomon uchun yaratadi.

Tugatgandan so'ng nima ko'rasiz?

Ko'chmas mulk boshqaruvi sahifasiga qaytib, yuqoridagi ro'yxatda yangi yaratilgan mulkni ko'rasiz. Yordam ko'rsatilayotgan egasining ismi ko'rsatilgan va har bir xonani va ijara to'lovlarini ko'rasiz, holati esa bo‘sh deb ko‘rsatiladi.

Endi ikki ishni qilishingiz mumkin: yashash vaqti/buyurtmani bosib, ijarachini ko'chirishni boshlang; yo'qsa, hali mavjud bo'lmagan xonalarni qo'shishni boshlash uchun yangi xona birligini qo'shni bosing.

Ega shartnomasini ko'rish/o'zgartirish

Yangi mulk qo'shilganda imzolangan egalar shartnomasini kelajakda har qanday vaqtda ko'rishingiz va o'zgartirishingiz mumkin: chapdagi menyuda shartnomalar, egalar shartnomasini tanlang, boshqaruvchi ega ustunida mavjud shartnomani toping, o'ng tomondagi yana ko'proq menyusini bosing, egalar shartnomasini ko‘rishni tanlang.

Ochilgandan so'ng, topshiriq vaqti va tugash sanasini o'zgartirish, shartnoma eslatmalarini to'ldirish mumkin. Ijara tarixi ushbu vazifaning davomiyligi, boshqaruv to'lovlari va imzolangan sanani ko'rsatadi, har bir elementning o'ng tarafida shartnoma holatini ko‘rish, shartnoma hujjatini ochish yoki ushbu shartnomani o'chirish funksiyasi mavjud; Hujjatlar bo'limiga tegishli fayllarni yuklash va ushbu topshiriqni bir joyda saqlash mumkin.

Boshqaruv toʻlovini oʻzgartirish: mulkning standart narxi va chegaralari

Ushbu mulkning boshqaruv toʻlovini sozlash uchun, manzillar roʻyxatida mulk nomi yonidagi tahrirlash belgisini bosing, mulk tahriri oynasini oching, boshqaruv toʻlovi sozlamalari blokiga oʻting: hisoblash rejimini almashtirish mumkin (fiksatsiyalangan toʻlov, foiz, foiz va fiksatsiya toʻlovi bilan), foiz yoki summani oʻzgartirish va har bir davr uchun minimal va maksimal boshqaruv toʻlovini belgilash mumkin. Masalan, ijara toʻlovining 10% ni olish, ammo har bir davr uchun minimal 400 soʻm, maksimal 20,000 soʻmdan oshmagan holda, cheklov ustunlarida koʻrsatilgan miqdorlarni kiriting.

TSS

Men bir vaqtda o‘z mulkim va boshqalar uchun boshqaradigan mulklarni bor. Ikkita hisob ochishim kerakmi?

Kerak emas. Bitta hisob bir vaqtning o'zida to'rtta turdagi mulkka ega bo'lishi mumkin, har safar yangi mulk qo'shganda, o'sha manzillar holatiga qarab rolni tanlang. O'z mulkingiz uchun oʻzini boshqaruvchi uy egasini, boshqalarni boshqarishda boshqaruvchisini, ijaraga berishda qayta ijaradalik rolini tanlang, bitta hisobda ularni birgalikda boshqaring.

Hisob ochish nima? Uni toʻldirishim kerakmi?

Hisob ochish - bu Excel yoki boshqa tizimlardan o'tgan foydalanuvchilar uchun: agar egasining omonatchi hisobida hali ko'chirilmagan qoldiq bo'lsa, hisobot sanasi va miqdorini kiriting, tizim to'g'ri qoldiqdan boshlanadi. Agar yangi boshqarish boshlangan bo'lsa va tarixiy qoldiq bo'lmasa, uni yopiq holda saqlang, to'ldirish shart emas.

Xona bo‘linmalarini bir vaqtning o‘zida qurish kerakmi?

Kerak emas. Avval bir qismini qurib, mulk yaratilganidan so'ng, istalgan vaqtda mulk kartasida yangi xona bo‘linmalarini qo‘shish uchun bosing, xona, avtoturargoh, do‘konlar alohida birlik sifatida ishlatilishi mumkin.

Albatta egasi bilan onlayn shartnoma imzolash kerakmi?

Yo'q. Shartnoma imzolashning oxirgi varianti - faqat obyekt qo'shish, oldin qog'oz shartnoma tuzilgan holatlar uchun; qog'oz nusxa skanerlab, obyekt faylida saqlanadi, boshqaruv funksiyasiga ta'sir qilmaydi.

Kim birinchi imzolashi muhimmi?

Egasi imzolagandan keyin men imzolashni tanlash allaqachon tuzilgan shartnomani o'zlashtirish imkoniyatini beradi: egasi imzolagandan keyin, agar shartnoma o'zgartirilishi kerak bo'lsa, qayta tuzmasdan egasi qaytatdan imzolashi mumkin. Agar shartlar o'zgarmasa, men birinchi imzolash tezroq ishlaydi.