Oldindan to'lov imkoniyatini tushuntirish

Nega uy egasi ijarachidan oldindan elektr haqini oladi?

Oylik ijara va hisob-kitoblarni nazorat qilish besMaratoni oldini olish uchun, ko'plab uy egalari yarim yilda yoki yilda bir marta ijara yig'ishni tanlaydilar, va yarim yilda/yilda bir marta hisob-kitob qilishadi. Ammo bu, elektr haqini uy egasi tomonidan oldindan to'lashni talab qiladi.

Har bitta ijarachi uchun oyiga $500 elektr haqini misol keltiradigan bo'lsak, 20 ta ijarachi uchun yarim yilda $60,000 oldindan to'lash kerak bo'ladi, bu esa uy egasining naqd puliga bosim keltiradi. Bu vaziyatdan qochish uchun, uy egasi ijarachilardan oldindan 'elektrda to'lov' oladi.

Oldindan to'lovning xususiyati

Oldindan to'lov ijara haqi emas va depozitdan farq qiladi. U ham uy egasining qarzi hisobanadi, lekin u navbatdagi xizmat haqlarini, masalan, suv va elektr haqini to'lash uchun ishlatiladi. Ushbu miqdorlarni boshqarish uchun bizning tizimimiz 'oldindan to'lov kitobi' funksiyasini taklif qiladi.

Oldindan to'lov kitobi: buxgalterlikdagi kassa kontseptsiyasi kabi

Yana ham qulay boshqarish uchun, tizimimizdagi oldindan to'lov kitobi 'kassa kontseptsiyasi' kabi tushunchaga asoslangan:

• Har bir oldindan to'lov bitta umumiy kitobga qo'shiladi
• Kitobdagi miqdor tugagach yoki hisobchilikni yopish kerak bo'lganda, tizimda 'kitobni yig'ish' amalga oshirilishi mumkin
• Yakunidan so'ng qolgan mablag'ni ijarachiga qaytarish yoki avtomatik ravishda yangi hisob yaratish, yangi oldindan to'lov va ushlab qolinadigan mablag'larni qayd etishda davom etish mumkin.

Bu tizim nafaqat hisobni aniq qiladi, balki hisobni yuritish yoki solishtirishni osonlashtiradi, shuningdek har bir ijarachining elektr to'lovi ularga tegishli oldindan to'lovdan ushlab qolinishini ta'minlaydi.

Tizimni boshqarish usuli

1️⃣ Shartnoma qo'shganda oldindan to'lov sozlash

[Birinchi davrda to'lash] yoki [har bir davrda barqaror to'lash] variantlarini tanlash mumkin.

2️⃣ Oldindan to'lov hisobini ko'rish va yakunlash

Shartnoma tugagandan so'ng, [Ijarachi hisob davri] → [Depozit & oldindan to'lov sahifasi] orqali hisobni ko'ring. [Hisobni yakunlash] tugmasini bosib, oldindan to'lov hisobini qaysi joygacha yakunlashni belgilash mumkin, va bu oldindan to'lov hisobi qanday to'lovni qoplash uchun ishlatilishini belgilash mumkin. Qolgan mablag' yangi oldindan to'lov hisobiga o‘tkaziladi.

3️⃣ Hisobga kirim qo'shish

Ijarachi hisob davrida qo'shimcha kiritmalarni qo'lda qo'shish va mablag'ni hisobga kiritish mumkin.

4️⃣ Qabul qilingan deb belgilash funksiyasi: oldindan to'lov bilan elektr to'lovini qoplash mumkin

[Ijarachi hisob davri → Qabul qilingan deb belgilash] funksiyasida [oldindan to'lov] ni to'lov usuli sifatida tanlash mumkin, qoplanishi kerak bo'lgan to'lovni tanlang (masalan, elektr to'lovi kabi), tizim avtomatik ravishda hisobdan mablag'ni ushlab qoladi.

Xulosa

Oldindan to'langan hisoblar funksiyasi bilan uy egasi endi kommunal to'lovlarni avans qilishi shart emas. Bu tushunarli hisob-kitoblar, moslashuvchan boshqaruv va qulay muvofiqlashtirishni ta'minlab, uzun muddatli va ko'p ijarachili boshqaruv uchun eng yaxshi yechimdir!