Moslashtirilgan ijarachi xabarlari: ijara to'lovi eslatmalari, ijara muddati tugashi, tizim kerakli vaqtda kerakli odamlarga yuboradi.

Maxsus bildirishnomalar sizga nima bera oladi?

Ijarani boshqarish jarayonida ko‘plab “vaqt yetganda kimgadir xabar berish kerak” vazifalari mavjud: ijara muddati tugashiga yaqin hamkasblarga qayta tuzish haqida eslatmalar, turar-joylarga bildirishnomalar kerak bo‘ladi; sug‘urta muddati tugashiga yaqin bo‘lsa, qayta sug‘urtalovchi eslatishi talab qilinadi; har yili belgilangan vaqtida ijara narxini o‘zgartirish bildirishnomasini yuborish zarur. Maxsus bildirishnomalar bu vazifalarni qoidalar sifatida yozishga imkon beradi: qachon yuborish (trigger shartlari), kimga yuborish (xabardor qilish ob'ekti va filtrlash shartlari), nima yuborish (o‘zgaruvchilar bo‘lgan bildirishnoma mazmuni), bir marta yoqsangiz, tizim avtomatik ravishda har bir shartnomaning muddatlarini kuzatadi va vaqt kelganda avtomatik ravishda yuboradi.

Kalit shaxsga ko‘ra shaxsiylashtirilgan xabarnomada yotadi: mazmunida o‘zgaruvchilar (masalan, ijarachining ismi, mulk nomi, shartnoma sanasi) mavjud bo‘lib, sistem yollovchining shartnoma ma'lumotlariga asoslangan holda joylashtiradi. Bir qoidani yuz nafar ijara beruvchiga yuborsangiz, ularning har biri o‘z ismi bilan, o‘z xonasi bilan, o‘z sanasi bilan yozilgan xatni qabul qiladi, bu xuddi qo‘lda yozilgandek, lekin to‘liq avtomatik.

Kirishingiz kerak: Chapdagi menyudagi bildirishnomalarni bosing, maxsus bildirishnoma qoidalarini tanlang. Ro‘yxatda tizim doimiy foydalanish qoidalarini (muddati tugashini eslatish, chiqish bildirishnomasi, sug‘urta muddati tugashini eslatish, ijarani o‘zgartirish bildirishnomasi va boshqalar) ko‘rsatadi, to‘g‘ridan-to‘g‘ri yoqishingiz mumkin; chap yuqori burchakdagi 'Qo'shish' ni bosib, o‘z qoidalaringizni tuzishingiz mumkin.

Nima uchun ishlatilishi mumkin? Besh real stsenariylar

Quyidagi barcha qoida yoki bir necha daqiqada sozlanishi mumkin bo‘lgan qoidalar:

Qoidani yaratishning to'rt bosqichi

1-bosqich: Asosiy sozlamalar

Faollashtirish tugmachasini yoqing, qoidaga taniqli nom bering va kimni xabardor qilishni tanlang: ijarachilar (mos keluvchi shartnoma bo'lgan ijarachilarga yuboriladi) yoki xodimlar (faqat o'sha ob'ektni kuzatayotgan xodimlarga yuboriladi, ortiqcha xabarlarni oldini olish uchun).

2-bosqich: Xabarnoma shartlari

• Trigger turi: Voqea asosli (shartnoma sanasiga asoslangan, eng ko'p ishlatiladi) yoki doimiy muddatli (davriy yuborish).
• Trigger sanasi: Qaysi sanani asos qilishni tanlang: shartnoma boshlangan sanasi, ijara tugash sanasi, ko'chib chiqish sanasi, sug'urta boshlanish sanasi, sug'urta tugash sanasi.
• Vaqt sozlash: Bir marta yoki yillik xabar (asos sanasiga ko'ra, har yili bir xil kunda jo'natiladi, yillik ijara yangilanishi kabi yillik takroriy xabarlarga mos keladi).
• Jo'natish vaqti: Voqeadan oldin (oldindan xabarlash), voqeadan keyin (orqada xabarlash) yoki voqea kuni. Oldinda yoki orqada qancha vaqt belgilash uchun yil, oy, kun bo'yicha sozlash.
• Filtr shartlari: Qaysi shartnomalar ushbu qoidaga amal qilishini yanada tanqid qilish, masalan shartnoma holati 'amalda' bo'lishi. Ko'p shartlar qo'shilishi mumkin. Shartlarga mos kelmagan shartnomalar xabar olmaydi.

3-qadam: Xabarnoma mazmuni

Xabarnoma sarlavhasi va mazmunini yozing. Chap tomonda ma'lumot maydonlari ro'yxati keltirilgan (shartnoma, ob'ektlar bo'yicha tasniflangan). Maydonga bosganingizda bir o'zgaruvchi qo'shiladi (ikki qavs ichida, masalan, ijarachining ismi, ob'ekt nomi, shartnoma boshlanish sanasi). Xabarnoma yuborilganda o'zgaruvchi har bir oluvchining o'z ma'lumotlari bilan almashtiriladi. Sarlavha va mazmun ikki qavsli o'zgaruvchilarni ishlatishi mumkin.

Xabarnoma hisobotlari: Bir nechta maydonlarni tanlang, tizim avtomatik ravishda xabarnoma oxirida jadval yaratib, bu ma'lumotlarni tartiblaydi va ilova qiladi, masalan, ob'ekt nomi, xona, shartnoma boshlanish sanasi bir qatorda ko'rsatiladi, oluvchiga matnda axborot izlash kerak bo'lmaydi.

4-qadam: Ko'rib chiqish va saqlash

Ko'rish sahifasi to'liq xabarnoma ko'rinishini ko'rsatadi: sarlavha, mazmun va avtomatik yaratilgan jadval, o'zgaruvchilari ikki qavs ichida. Hammasi to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilgandan so'ng saqlash tugmasini bosing.

Saqlanganidan so'ng, qoidalar ro'yxatda paydo bo'ladi, holat 'faollashtirilgan' deb ko'rsatiladi. Har bir qoida uchun tetiklovchilarni, xabarnoma oluvchilarini va holatini ko'rishingiz mumkin, keyinchalik istalgan vaqtda o'chirish, o'zgartirish yoki yo'q qilish imkoniyatiga ega bo'lasiz.

Ijarachilarga yuborilgan xabarnomalarni ko'rish

Xabarnomalar yuborilgandan so'ng, siz har qanday xabarnoma yetkazib berilishini istalgan vaqtda tekshirishingiz mumkin. Chap menyudan [ Xabarnomalar ] → [ Ijarachi xabarnomalar tarixi ] ni tanlang.

Sahifa har bir yuborilgan xabarnomani vaqt bo'yicha ko'rsatadi, yuborilish vaqti, qoida xulosasi (tezlik, maqsad, shart va qoidalar holati), va ushbu xabarnoma muvofiqligi bilan tegishli mulk ob'ektining nomi, xona birlik nomi va ijarachi ko'rsatiladi. [ Rasmiy xabarni ko'rish ] ni bosib, ijarachi tomonidan olingan xatning to'liq mazmunini ochsangiz bo'ladi.

Ko‘p yozuvlar bo‘lsa, yuqoridagi [ filtrlash ] yordamida diapazoni qisqartirib, ma'lum bir mulk yoki ijarachining yuborish yozuvlarini tezda topish mumkin.

Yuborilgan xat qanday ko'rinishga ega? Har bir kishi o'z nusxasini oladi

Qoida ishga tushganda, tizim har bir shartnomani tekshiradi: agar sana mos keladigan va filtrlar mos bo'lsa, o'sha shartnomadagi ma'lumotlar bilan barcha o'zgaruvchilar almashtiriladi va mos oluvchiga yuboriladi. Ya'ni, oluvchi kimligi xat mazmunini belgilaydi.

Masalan, 'Besh yil ijarada turishni nishonlash' qoidasi: Ijarachi Billy 'Hi, Billy, menyda Sunny Heights Apartment - Room 301ga besh yil davomida e'tibor qaratganingiz uchun rahmat' xabarini oladi va boshqa ijarachi o'z ismi, ob'ekti va xonasini oladi. Siz bir bor qoida o'rnatib qo'yganingizda, har bir ijarachiga xususiy xat beriladi.

TSS

O‘rnatilgan qoidalar va qo‘lda qo‘shilgan qoidalar o‘rtasidagi farq nima?

Asosan farq yo‘q. O‘rnatilgan qoidalar tizim tomonidan tez-tez uchraydigan holatlar (ijarani uzaytirish eslatmasi, ko‘chib chiqish bildirishi, sug‘urta muddati tugashi, ijarani oshirish eslatmasi) uchun oldindan sozlangan, ularni faollashtirganingizda ishlaydi, shuningdek, tahrirlashingiz mumkin; qo‘lda qo‘shilgan qoidalar esa noldan boshlab shartlar, maqsad va mazmunni kombinatsiya qilish imkonini beradi, moslashuvchanlik bir xil.

Voqeaga asoslangan va doimiy davr o‘rtasidagi farq nima?

Voqeaga asoslangan har bir shartnoma sanasiga asoslanadi, masalan, har bir ijaraning o‘z muddati tugashidan 60 kun oldin, vaqt shartnomaga qarab turlicha bo‘ladi, bu ijarani bildirish uchun ko‘p ishlatiladigan model. Doimiy davr shartnoma sanasiga bog‘liq bo‘lmagan holatda muntazam jo‘natiladi.

Mazmundagi ikki burama qavs o‘zgaruvchisi nima?

Bu jo‘natilganda almashtiriladigan ma’lumotlar o‘rni. Tizim har bir oluvchining shartnoma ma’lumotlari asosida almashtiradi: ijarachining ismi oluvchining ismi bilan, ob’ekt va sanani esa shartnoma ma’lumotlari bilan almashtiradi. Shu sababdan, bitta qoida asosida jo‘natilgan har bir xat oluvchiga xos.

Xabarnoma oluvchisi sifatida xodimlarni tanlasak, barcha xodimlarga xat keladimi?

Yo‘q, faqat tegishli ob’ektni kuzatib borayotgan xodimlarga jo‘natiladi. Kimlar qanday ob’ektlarga javobgar bo‘lsa, shunga qarab xabarnoma oladi, tegishli bo‘lmagan xodimlar bezovta qilinmaydi. Kuzatuv a’zolarini ob’ekt sozlamalarida sozlash mumkin.

Qoida o‘rnatilganidan so‘ng ham o‘zgarishlar kiritish mumkinmi? Vaqtinchalik jo‘natishni to‘xtatish uchun nima qilish kerak?

Hammasi mumkin. Qoida ro‘yxatiga qaytib, har bir qoida uchun qo‘shimcha menyu orqali mazmunni tahrirlash yoki o‘chirish mumkin; vaqtinchalik jo‘natishni to‘xtatish uchun holatni o‘chirib qo‘yib, sozlamalarni saqlab qo‘yishingiz va keyinchalik istalgan vaqtda qayta yoqishingiz mumkin.

Ijarachi xabarni olmay qolganini aytdi, qanday tasdiqlash mumkin?

Iltimos, “Bildirishnomalar” → “Ijarachi bildirishnomalari yozuvi” ga kiring. Yozuvda ushbu ijarachiga yuborilgan har bir xabarning yuborilgan vaqti ko‘rsatilgan bo‘ladi, “Xabar mazmuni ko‘rish” ni bosib, yuborilgan xabarning to‘liq matnini ko‘rishingiz mumkin. Agar yozuvda haqiqatdan yuborish mavjud bo‘lsa, ijarachidan spam pochtalarini yoki ijarachi ma'lumotlaridagi emailni tekshirishni so‘rang.