RentPackage xodimlarni boshqarish: rieltorlar va mulk boshqaruvchilari jamoasi uchun

Ko'chmas mulk agentliklari va mulk boshqaruv kompaniyalari xodimlari ko'p vaqtini obyekt ko'rsatish va ta'mirlash ishlarida tashqarida o'tkazadi, ma'lumotlar esa ofisdagi Excel yoki qog'ozlarda turadi. Mijoz har safar savol berganda ofisga qo'ng'iroq qilishga to'g'ri keladi. RentPackage xodimlarni boshqarish bilan butun jamoa bitta tizimda ishlaydi: [Sozlamalar] > [Xodimlar boshqaruvi] bo'limida xodim qo'shgandan so'ng, har bir xodim faqat o'zi mas'ul bo'lgan obyektlarni ko'radi va faqat roli ruxsat bergan funksiyalardan foydalana oladi.

Nega xodimlarni boshqarishdan foydalanish kerak

• Oddiyroq ish jarayoni, samaraliroq xodimlar
  Har bir xodim faqat o'z obyektlarini ko'radi, roli esa faqat kerakli funksiyalarni ochadi. Ma'lumotlar orasidan kamroq qidiriladi va xatolar kamayadi.
• Virtual mobil ofis
  Barcha ma'lumotlar bulutda. Xodimlar telefon yoki kompyuterdan kirib, hisoblar va shartnomalarni ko'radi, qog'oz yoki Excel uchun ofisga qaytishi shart emas.
• Harakatdagi jamoani bog'lab turing
  Obyekt ko'rsatishga chiqqan rieltor ham, ofisdagi buxgalter ham bir xil ma'lumotlarni ko'radi. Ta'mirlash so'rovining mas'uli o'zgarganda tizim shu obyektni kuzatayotgan xodimlarga xabar beradi.
• Mijozga istalgan vaqtda javob bering, ishonchni oshiring
  Mijoz kechqurun nosozlik haqida xabar bersa yoki savol bersa, mas'ul xodim telefonda obyekt, shartnoma va hisob davrlarini topib, darhol javob bera oladi.

1. Xodimlarni boshqarish nima qiladi

Xodim nima qila olishini ikkita sozlama belgilaydi:

• [Kuzatuvdagi mulklar]: xodim qaysi obyektlarni boshqara oladi.
• [Rol]: xodim qaysi funksiyalardan foydalana oladi, masalan, hisob-kitoblar, shartnomalar va hisobotlar.

Sahifa tepasida ikkita yorliq bor: [Xodim] har bir xodimning roli, mas'ul obyektlar soni va holatini ko'rsatadi; [Rol] kompaniyangiz yaratgan rollar va har bir roldan nechta kishi foydalanishini ko'rsatadi.

2. Xodim qo'shish

1-qadam: Xodimning e-pochtasini kiriting

Yuqori o'ng burchakdagi [Xodim qoʻshish] tugmasini bosing va xodimning e-pochtasini kiriting. Tizim ushbu manzilga taklifnoma xati yuboradi.

2-qadam: Kuzatiladigan obyektlarni tanlang

Ushbu xodim mas'ul bo'ladigan obyektlarni belgilang. [Barcha mulklar] belgilansa, mavjud obyektlar ham, keyin qo'shiladigan obyektlar ham avtomatik qo'shiladi.

3-qadam: Rolni tanlang

Xodimning rolini tanlang. Pastda ushbu rol foydalana oladigan funksiyalar ko'rsatiladi. Mos rol hali bo'lmasa, [Rolni koʻrish] tugmasini bosib, [Rol] yorlig'ida yangisini qo'shing.

4-qadam: Taklifnomani yuboring

[Taklif yuborish] tugmasini bosing. Xodim darhol ro'yxatda [Taklif qilinmoqda] holati bilan paydo bo'ladi. Xodim taklifnoma xati orqali kirib, taklifni qabul qilgach, holat [Faol] ga o'zgaradi.

Xodim birinchi marta tizimga kirganda, tizim tanlangan rolga mos o'quv videolarini ko'rsatadi, shunda xodim tezda ko'nikib oladi.

3. Kuzatiladigan obyektlar

Obyektni faqat uni kuzatish ro'yxatida bo'lgan xodimlar birgalikda boshqara oladi. Xodimlar kuzatmaydigan obyektlarini ko'ra olmaydi.

Obyektlar ko'p bo'lsa, ularni hudud yoki ish taqsimoti bo'yicha bo'lib qo'yish mumkin. Xodim tizimni ochganda faqat o'z obyektlarini ko'radi, bu esa xatolarni kamaytiradi.

4. Rollar va ruxsatlar

[Rol] yorlig'ida [Rol qoʻshish] tugmasini bosing, [Rol nomi] ni kiriting va ushbu rol foydalana oladigan funksiyalarni belgilang. Masalan, "Savdo", "Buxgalteriya" va "Ta'mirlash rahbari" kabi rollarni yarating va har bir xodimga bitta rol bering.

Siz yaratgan rollardan tashqari yana ikkita variant bor:

• [Yuqori boshqaruvchi]: barcha funksiyalardan foydalana oladi.
• [Yoʻq]: hech qanday rol qo'llanilmaydi; xodim faqat ruxsat talab qilmaydigan asosiy funksiyalardan foydalana oladi.

Rol funksiyalarini o'zgartirish uchun shu rolning "⋯" > [Huquqlarni oʻzgartirish] bandini bosing. Ushbu roldagi barcha xodimlarga yangi sozlamalar qo'llaniladi.

Hali xodimlar foydalanayotgan rolni o'chirib bo'lmaydi. Avval bu xodimlarga boshqa rol bering.

5. Xodimni tahrirlash

Xodimlar ro'yxatida xodimning "⋯" > [Rolni oʻzgartirish] bandini bosib, uning kuzatiladigan obyektlari va rolini o'zgartirishingiz mumkin.

[Xaridor] (tarifni sotib olgan hisob) ruxsatlarini o'zgartirib bo'lmaydi.

6. Xodimni o'chirish

Xodimlar ro'yxatida xodimning "⋯" > [Oʻchirish] bandini bosing. Oyna avval o'chirishdan keyingi oqibatlarni ko'rsatadi:

• Bu xodim endi kompaniya obyektlarini boshqara olmaydi.
• Bu xodim yaratgan shartnoma shablonlari ham o'chiriladi.
• Agar bu xodim ijarachi yoki mulk egasi ham bo'lsa, bu maqomga ta'sir qilmaydi.
• Keyinroq uni qayta taklif qilish mumkin.

Agar xodim e'lonlar yoki ta'mirlash so'rovlari uchun mas'ul bo'lsa, o'chirishdan oldin yangi mas'ulni tanlash kerak. Standart holatda bu [Xaridor]. Ta'mirlash so'rovi mas'uli o'zgargach, tizim shu obyektni kuzatayotgan xodimlarga bildirishnoma va e-pochta yuboradi.

Hali tugamagan band qilingan yoki imzolanayotgan shartnomalari bor xodimni o'chirib bo'lmaydi. Ushbu shartnomalar yakunlangach o'chiring.

7. Xodim holati

Ro'yxatdagi xodimlar uchta holatdan birida bo'ladi:

• [Taklif qilinmoqda]: taklifnoma yuborilgan, lekin xodim hali kirib, uni qabul qilmagan.
• [Faol]: xodim qo'shilgan va obyektlarni boshqarishni boshlashi mumkin.
• [Oʻchirildi]: xodim o'chirilgan.

Ro'yxat tepasidagi filtr orqali [Faol] yoki [Oʻchirildi] xodimlarni ko'rsatish mumkin. [Taklif qilinmoqda] holatidagi xodimlar [Faol] ichida ko'rsatiladi. Rol bo'yicha ham filtrlash mumkin.

8. Ko'p beriladigan savollar

Xodim taklifnoma xatini olmagan bo'lsa nima qilish kerak?

Avval xodimdan spam jildini tekshirishni so'rang. U yerda ham bo'lmasa, ro'yxatda shu xodimning "⋯" > [Taklifni qayta yuborish] bandini bosing.

E-pochtani kiritgandan keyin "Ushbu Email egalari allaqachon xodim yoki taklif qilingan" chiqyaptimi?

Bu e-pochta allaqachon xodimlar ro'yxatida bor. Agar u kishi hali taklifni qabul qilmagan bo'lsa, [Taklifni qayta yuborish] orqali qayta yuboring.

O'chirilgan xodimni qayta qo'shish mumkinmi?

Ha. Xodimni o'sha e-pochta bilan qayta qo'shing.

Bir kishi bir vaqtning o'zida ham xodim, ham ijarachi bo'lishi mumkinmi?

Ha. Xodimni o'chirish uning ijarachi yoki mulk egasi maqomiga ta'sir qilmaydi.

Xulosa

Hozirgi usulda davom etsangiz, keyingi oyda ham jamoangiz uy ko'rsatish yoki ta'mirlash paytida ma'lumot topish uchun ofisga qo'ng'iroq qilishiga to'g'ri keladi, kim qaysi mulk uchun mas'ulligi esa faqat og'zaki aytiladi. RentPackage'da xodimlar, kuzatiladigan mulklar va rollar sozlangach, har bir xodim o'z mulklari, shartnomalari va hisob-kitob davrlarini telefonda ko'radi, yangi hamkasbni qo'shish uchun esa bitta taklifnoma kifoya.

Bitta hamkasbni taklif qiling va sinab ko'rish uchun unga bitta mulkni topshiring.

Tegishli maqolalar

• RentPackage komissiya taqsimoti: koʻchmas mulk agentligi uyni ijaraga berganidan soʻng komissiya, soliq va xodimlar bonusini birdaniga hisoblaydi：Xodimlar qo'shilgach, mulk ijaraga berilganda har birining komissiya bonusini belgilashingiz mumkin.
• RentPackage Mol-mulkni qo'shish: obyektni yaratish, mulk egasi, hisob ochishdan to onlayn shartnoma tuzishga qadar bir martalik jarayon：Avval mulklarni qo'shing, shunda xodim qo'shayotganda ularni tanlay olasiz.
• RentPackage Ijara hisoboti amaliyoti: To'lovni tasdiqlash, qisman to'lov, hisobni hisoblash va garov puli, kundalik ijara haqi shu sahifada：Xodimlar har kuni ijara haqini yig'ish va to'lovlarni solishtirishni hisob-kitob davrlari sahifasida bajaradi.