RentPackage'da umumbuxgalteriya daftarini qanday yaratish, ijara va mulk hisobini avtomatik yig'ish mumkin

Hali ham ijarani qo‘lda Excel-ga kirityapsizmi? RentPackage ilg'or ikki tomonlama hisob tizimini o'z ichiga oladi. Faqatgina muntazam ijara yig'ish va hisobni kiritish yetarli, tizim avtomatik ravishda buxgalteriya yozuvlarini to'playdi. Hisobni ko’rishni istasangiz, davrni tanlab bitta tugmani bosing, balanslangan umumbuxgalteriya daftari darhol hosil bo'ladi - buxgalteriya mahorati yoki qo'lda hisoblash talab qilinmaydi.

1. Umumbuxgalteriya daftari nima?

Umumbuxgalteriya daftari (General Ledger) belgilangan davr ichidagi barcha operatsiyalarni hisob toifalariga (aktivlar, majburiyatlar, mulkdor ulushi, daromad, xarajatlar) qarab guruhlab, har bir toifaning debeti, krediti va qoldig'ini ko'rsatadi. Bu hisobot buxgalteriya va moliyaviy hisobotlar kiritilgishda talab qilinadigan eng asosiy hujjat hisoblanadi.

2. Hisobotning ma'lumot manbalari

Umumbuxgalteriya daftari ko'rsatkichlari ikki manbadan kelib chiqadi va ularni avtomatik birlashtiriladi:

• Hisoblanish davri davomida avtomatik yaratilgan yozuvlar: Shartnoma ishlab chiqilgandan so'ng, tizim ijara, depozit, boshqaruv to'lovi kabi yozuvlarni avtomatik ravishda yaratadi. To'lovlar hisobga kiritilganda, tegishli yozuvlar ham sinxron ravishda amalga oshiriladi, jarayon to'liq avtomatlashtirilgan.
• Qo‘lda kiritmalar: Hisob davridan tashqaridagi tushumlar va chiqimlar (masalan, ta'mirlash xarajatlari, boshlang'ich qoldiqni ko‘chirish, mulk egalari uchun to‘lovlar) qo'lda kiritmalar funksiyasi orqali qo'lda kiritilishi mumkin, ishlatish usuli bilan tanishing: Qo‘lda kiritmalar qo‘llanmasi

3. Umumbuxgalteriya daftarini yaratish

1-qadam: Hisobotlar sahifasiga kirish

Chap menyudan "Hisobotlar" → "Hisobotlar" ni tanlang.

2-qadam: Hisobot shartlarini sozlash

• Hisobot turi: "Bosh reestr" ni tanlang.
• Mulk / Egasi / Kompaniya: So‘rov o'tkaziladigan subyektni tanlang. Bitta hisob qaydi turli mulk egalari uchun alohida hisob chiqarishi mumkin, har bir mulk egasining hisoblari bir-biri bilan aralashtirilmaydi, bu boshqaruv kompaniyalari uchun juda muhim.
• Hisobot davri: So‘rov uchun boshlanish va tugash sanasini tanlang, masalan, 2026/01/01 – 2026/07/24.
• Buxgalteriya asosi:
  • Naqd asos: «Haqiqiy kelib tushgan kun» ga asoslanadi, pul haqiqatan kirganida daromad hisoblanadi. Individual uy egalari va kichik hisobotga mos.
  • Hisoblash asosi: «Hisobdan tushum kun» ga asoslanadi, ijaraga to‘lov muddati kelganda daromad sifatida e'tirof etiladi, olinish-qilinmasligidan qat'i nazar. Rasmiy moliyaviy hisobotlar talab qiladigan kompaniyalarga mos.

Sozlash tugagach, «Hisobot yaratish» tugmasini bosing.

Uchinchi qadam: Hisobotni ko‘rib chiqing

4. Ushbu hisobotni qanday o'qish mumkin

Hisobot hisob turi bo‘yicha beshta asosiy qismga bo‘linadi, misol raqamlar bilan tushuntiriladi:

• Aktivlar: "Ishonch banki hisobi" qoldig'i 443,579, muddat ichida ishlatilgan haqiqiy mablag' balansini anglatadi; "Hisob-kitoblar" qoldig'i 402,695, muddatiga etgan, lekin hali olingan bo'lmagan mablag'larni ifodalaydi; "Garov bank hisobi" kabi boshqa elementlar garov hisobi mablag'larini alohida ko'rsatadi.
• Majburiyatlar: "Garov" qoldig'i 577,332, "Avans" qoldig'i 13,685. Garov va avanslar daromad emas, balki kelajakda ijarachilarga qaytarilishi yoki kelajakdagi davrga tegishlidir, tizim avtomatik ravishda to'g'ri tasniflaydi, garovni noto'g'ri daromad sifatida hisoblash xatolaridan qochadi.
• Egalar sarmoyasi: "Boshlang'ich qoldiqdan o'tkazilgan" kredit 4,523, hisob ochilganda o'tkazilgan boshlang'ich sarmoya; "Egalarga taqsimlanishi" muddat ichida egalarga ajratilgan mablag'lar bo'lib, sarmoya kreditlari bo'yicha kamayishni ifodalaydi, qizil yozuvda ko'rsatiladi. Kundalik ijara tushumi, sarmoya yozuvlari kam hosil qilinadi, bu blok odatda boshlang'ich o'tkazmalar, sarmoya yoki egalarning taqsimlanishi hisobidan kelib chiqadi, agar muddat ichida bunday yozuvlar bo'lmasa, ko'rsatilmaydi.
• Daromad: "Ijara daromadi" 222,818 dan tashqari, tozalash xizmati, suv birim dalari, internet xizmati, zaxira to'lovlari va boshqa turdagi daromadlar har bir alohida ko'rsatiladi, jami daromad 243,849, har bir turdagi daromad manbalari aniq.
• Xarajatlar: "Kompaniya boshqaruvi xarajatlari", "Ijara xarajatlari", "Komissiya xarajatlari" kabi muddat ichida to'plangan xarajatlar, debet yig'indisi 30,015.

5. Chop etish va saqlash

Hisobotning o'ng yuqori burchagidagi chop etish belgisi to'g'ridan-to'g'ri chop etish yoki PDF sifatida saqlash imkonini beradi, bu accountlarga yoki egalarga topshirishda qayta formatlashni talab qilmaydi.

6. Tez-tez so'raladigan savollar

Nega keshbekor va hisobotlar asosidagi raqamlar turli-xil?

Farq e'tirof etiladigan vaqtda. Hisobot asosida "debitorlik hisoblari kuni" bo'yicha tan olinadi, ijara muddati tugashi bilan daromad hisoblanadi; keshbekor asosida "qabul qilingan kun" deb tan olinadi, pul kelib tushishi bilan daromad hisoblanadi. Agar ijarachi kechiksa, bu asoslarda daromad xar oydan farqli bo'ladi, bu normal holat.

Qo'lda kirimlar Bosh kitobda ko'rinadimi?

Ha. Qo'lda kirimlar va avtomatik yaratiladigan chiqarilgan kirimlar birlashtirilgan holda ko'riladi, qo'shimcha sozlamalar talab etilmaydi.

Faqat bitta mulkning hisobini ko'rish mumkinmi?

Mumkin. "Mulk/egalar/kompaniya" ochiladigan menyusidan muayyan mulkni tanlash orqali, tizim faqat o'sha mulk uchun kirimlarni ko'rsatadi.