சொத்து மேலாண்மை மென்பொருள் நேரம் மற்றும் செலவை மிக குறைக்க எப்படி உதவுகிறது? —— நிலுவை மற்றும் ஆவண கையாளுதல் நன்மைகள்
உரிமையாளர்களுக்கும் இயக்குநர்கள் நிறுவனங்களுக்கும் சொத்து மேலாண்மை திறன் நேரடி வளர்ச்சியின் முக்கிய அம்சமாக உள்ளது. தனிப்பட்ட நிலுவைகளுக்கு, நேரம் என்பது பணம்; நிர்வாக நிறுவனங்களுக்கு, மனித நிதி செலவை குறைப்பது தெளிந்த ஈட்டலுடன் நேரடி தொடர்பாக உள்ளது. வாடகைக் கணக்கியல் அதிகரிப்பு மற்றும் இன்றியமையாத கருவியாக மென்பொருள் நிலையேற்றம் செயல்பாட்டை எளிதாக்க மட்டுமல்லாமல் அதிக பொருட்களை நேரம் மற்றும் மனித நிதி தவிர்க்க இயலும்.
இப்பதிவு நிலுவைக் கையாளுனரும் நிர்வாக நிறுவனங்களும் பயன்படுத்தும் சில குறிப்புகளை ஒரு நேரடி அளவில் விளக்குகிறது, மற்றும் கையடக்க அளவு விரைவில் இயலா பகுதி ஆகாத அளவு ஒப்பிடும் நிலைத்தன்மையினை கணக்கிடுகிறது.
✅ நிலுவை உரிமையாளர்: ஒருவராகவும் பல இடங்களை திறம்பட மேலாண்மை செய்
பொதுவான நிலுவை மேலாண்மை உரிமையாளர்கள், அன்றாட வேலை நிருவாகத்தில் மிகுந்த நேரத்தை செலவிட வேண்டும் என்பதில் நிலம் இடைவிடுதலையுடன் வேலை செய்கிறது, குறிப்பாக:
- ஒப்பந்த செயல்முறை: வாடகையாளர் தொடர்பு கொள்ளல், நேரத்தின் செயல்முறை, இடத்தில் சந்தித்தல், ஒப்பந்த விளக்கம், கையொப்பம், ஸ்கேன் மற்றும் கோப்பிடுதல்.
- கணக்குப்பத்திரம்: மாதத்திற்கு ஒரு முறை வாடகை மற்றும் மின்சாரம் வகையில் கணக்குகள் தயாரி, நுகர்வு, தொகையின் கணக்கீடு, அறிவுறுத்தல் அனுப்புவது.
- வாடகையை சமர்ப்பிக்கக் கோருதல்: ஒவ்வொன்றில் தொடர்புகொள்ளுதல், கட்டணம் நினைவூட்டல், பணம் பெறுதல் நிலையை கண்காணித்தல்.
- அழைப்பு பராமரிப்பு: உதவி தேவைப் போனால், ஏற்பாடுகளை வகுத்தல், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல்.
- நிறுத்தல் தீர்வை: கட்டணம் பெறப்படாதவை உறுதிசெய்தல், பதிலுதல் மற்றும் திருப்பித் தருதல் செயல்முறை.
சொத்து முகாமைத்துவ அமைப்பைப் பயன்படுத்திய பிறகு, உரிமையாளர்கள் முடியும்:
- ஆன்லைன் ஒப்பந்தம் செய்வது, நேருக்கு நேர் சந்திக்க தேவையில்லை.
- அமைப்பு தானாக ஒப்பந்தத்திற்கேற்ப பில் உருவாக்கி, மீட்டர் வாசித்தல், தொகை கணக்கீடு, வாடகை அறிவிப்பு அனுப்புதல்.
- தானாகவே நினைவூட்டுதல், செலுத்த அலைசெழி, பின்னணி உடனடி செலுத்தும் நிலை இடைதேர்வு.
- திருத்த கோரிக்கையை வாடிக்கையாளர் ஆன்லைனில் செல்வனம், அமைப்பு பணியை ஒதுக்கி, முன்னேற்றம் பதிவு செய்யும்.
- குத்தகை விடும்போது, அமைப்பு தானாகக் காலமான தொகைகளை கணக்கிட்டு, ஒரே சொடுக்கில் முடித்து விடும்.
ஒரே நபர் 10 அல்லது 20க்கும் மேற்பட்ட உபகரணங்களைக் கையாளும்போதும், இது எளிதாக, சிக்கலான வேலைகள் இன்றி நடக்கவும்.
✅ சொத்து இடநிலையியல் நிறுவனம்: அதிகமான மனித வலிமை மற்றும் நிர்வாக செலவுகளை சேமிக்கவும்
சொத்து இடநிலையியல் மேலாண்மை நிறுவனங்கள், நிர்வாகச் செயல்முறைகள் அதிகமடைய, வெறும் வாடியாளர்கள் கணக்குகளை கையாள தான் அல்ல, உரிமையாளர்களின் தேவைகளை சந்திக்கவும், உட்பட:
- குத்தகையாளர்கள் கணக்கு முகாமை: வாடகை வசூலித்தல், நீர் மின்நிரப்பு உரிமைகள், பிறழல் கட்டணம் போன்றவற்றை கடன் செலுத்துதல்.
- உரிமையாளர் கணக்கு முகாமை: மாதந்தோரும் உரிமையாளர் வருவாய் விபரங்களை நிர்வகித்து (முகாமைத்துவ கட்டணம், பழுதுபார்வை கட்டணங்களை கழித்த பின்), ஒரு ரெகோர்டு மற்றும் செலுத்தல் பதிவை உருவாக்கவும்.
- இரட்டை ஒப்பந்த முகாமை: [குத்தகை ஒப்பந்தம்] மற்றும் [உரிமையாளர் முகாமைத்துவ ஒப்பந்தம்] இரண்டையும் ஒரே நேரத்தில் நிர்வகிக்கவும்.
- குத்தகை முடிவுகள் மற்றும் வைப்பு முகாம்மை: குத்தகையாளர்களுக்கும் சொந்தக்காரர்களுக்கும் இடையிலான வைப்பு மற்றும் கட்டணங்கள் குத்தகை முடிவுகளுக்குப் பிறகு உறுதிப்படுத்தப்பட்டு தீர்க்கப்படும்.
சொத்து மேலாண்மை மென்பொருள் அறிமுகம் செய்யமுடிந்தால், இவை அனைத்து செயல்முறைகளும் தரநிர்ணயம் மற்றும் தானியக்கம் ஆகின்றன:
- குத்தகம், நீர், மின்சாரம், மேலாண்மை கட்டணங்கள் போன்ற பில் தானாக உருவாக்கப்பட்டு அனுப்பப்படும்.
- செலவுகள் தானாக பகிரப்பட்டு, சொந்தக்காரர்களுக்கான கணக்கியல் உத்தரவாதம் உருவாக்கப்படும்.
- வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சொந்தக்காரர்களுக்கான ஒப்பந்த மேலாண்மை முறைமையான கண்காணிப்புக்கு வருகிறது.
- குத்தகை முடிவு செயல்முறை தானாக வரவிட்டும் கிரகிக்கிளாடிமாரியாதிகளிலும் தீர்மானிக்கப்படும்.
- தரவு மேகத்தில் நிலையானதாக சேமிக்கப்படும், அதனால் இழப்பு அல்லது தவறான கணக்கிடிக்கப்படுவதற்கு அச்சமில்லை.
சிறப்பான மானசீகத்தன்மையையும் குறைந்த பிழைகள் குறைப்பதற்கும் சேர்த்து அதிக அம்சங்களை ஒப்படைக்கமுடியானது, மேலும் நிறுவனத்தின் பணியாளர் செலவுகளைக் குறைக்க கனம்பற்றிற்கார்.
✅ கைமுறை மேலாண்மை vs மென்பொருள் மேலாண்மை: நேரம் மற்றும் செலவிற்கான நிஜ ஒப்பீடு
மூன்று முக்கல பைகளையும் செய்வதற்கான நேர மற்றும் செலவுப்பாக்களைஸ் வேற்றுமைகள் எத்தகையமென்று எடுத்துக்காட்டாகக் கொள்ளுகிறது:
| திட்ட | கைமுறை செயலாக்கம் | மதிப்பீடு செய்யப்பட்ட நேரம்/செலவு (மாதம்) | சொத்து மேலாண்மை அமைப்பை பயன்படுத்துதல் | மதிப்பீடு செய்யப்பட்ட நேரம்/செலவு (மாதம்) |
|---|---|---|---|---|
| ஒப்பந்த செயல்முறை | கூட்டத்தை ஏற்படுத்தவும், போக்குவரத்து, ஒப்பந்த விளக்கம், கையொப்பம், ஸ்கேன் தொகுப்பு | சூ.5 மணி × $200 + எண்ணெய் $300 = $1,300 | ஆன்லைன் ஒப்பந்தம், ஒரே குமிழ் அனுப்பல் | சூ.20 நிமிடங்கள் × $200 = $70 |
| பில் உருவாக்கல், மீட்டர் வாசிப்பு, பில் அனுப்பல் | கையால் பில் உருவாக்கல், மீட்டர் வாசிப்பு, தொகை கணக்கீடு, அறிவிப்பு அனுப்பல் | சூ.8 மணி × $200 = $1,600 | அமைப்பு தானியங்கி உருவாக்கல், திட்டமிட்ட அனுப்பல் | சூ.30 நிமிடங்கள் × $200 = $100 |
| வாடகை நினைவூட்டல் மற்றும் வசூல் பதிவுகள் | ஒவ்வொரு சொத்தில் தொடர்பு, வசூலின் சரிபார்ப்பு, கையேடு பதிவுகள் | சுமார் 4 மணி நேரம் × $200 = $800 | தானியங்கி நினைவூட்டல்கள், பின்னணி வசூல் பதிவுகளை சரிபார்க்க | சுமார் 15 நிமிடங்கள் × $200 = $50 |
| பழுது வீடு அமைவு மற்றும் ஏற்பாடு | அழைப்புகள் பெறுதல், தொழிலாளரை உறுதிப்படுத்துதல், ஏற்பாடுகள் செய்தல், முன்னேற்றத்தைக் கவனித்தல் | சுமார் 5 மணி நேரம் × $200 = $1,000 | பழுது வீடு படிவம் மற்றும் தானியங்கி பணியாளர் கண்காணிப்பு | சூ.30 நிமிடங்கள் × $200 = $100 |
| குத்தகைதாரர் மற்றும் சொந்தக்காரர் நிதி சமநிலை | கையேடு சமநிலை, அறிக்கைகள் உருவாக்கல், பணம் வழங்குதல், டெபாசிட் சரிகை | சுமார் 10 மணி நேரம் × $200 = $2,000 | அக்கவுண்டிங், அறிக்கைகள், லெளனிங் பதிவு ஆட்டோமேட்டேடு | பிறகு 1 மணி × $200 = $200 |
✅ மாதாந்திரப் பெற்றோல் பணவீனம் ஒப்பீட்டு
| திட்ட | மேன்முறையான முழு செலவு | சிஸ்டம் பயன்படுத்தியின் முழு செலவு |
|---|---|---|
| நேர செலவு (மநா $200 மதிப்பீடு) | பிறகு 32 மணி × $200 = $6,400 | பிறகு 2.5 மணி × $200 = $500 |
| எரிபொருள் / போக்குவரத்து கட்டணம் | பிறகு $300 | $0 (நெட்வொர்க் ரூபம்) |
| மொத்தம் | சுமார் $6,700 மேல் | $500 இற்கு குறைவாக |
✅ சுருக்கம்
வீட்டுவக்காளர்கள் அல்லது பிரதிநிதிகளின் நிறுவனங்கள் பொரட்டை பிராபர்டி மேனேஜ்மென்ட் சிஸ்டத்தை பயன்படுத்தும், இதனால் 90% நேரம் மற்றும் மனித செலவுகளை குறைக்க முடியும். இது தவறுகளை இழுத்துக்கோளைக் குறைக்க மற்றும் செயல்திறனை கூட்டுகிறது, மேலும் வீட்டுவக்காளர்கள் மற்றும் பிரதிநிதிகள் தங்கள் நேரத்தையும் வளங்களையும் 'வணிகம்' மற்றும் 'சேவை' மீது நேரமிட முடியும், என்றும் வாடகைதனத்தில் குறைகிறது.
தகுதியான பிராபர்டி மேனேஜ்மென்ட் மென்பொருளை தேர்வு செய்வது, எதிர்கால துறை சிக்கன, தொழில்நுட்பம், தொடர்ச்சியான வளர்ச்சியை தேர்வு செய்வதற்கு ஒப்புடனாகிறது.
