முன்கூட்டியதாகக் கணக்கீடு செயலி விளக்கம்

வீட்டுமனை உரிமையாளர்கள் ஏன் பயனாளர்களிடம் முன்கூட்டிய மின்சார கட்டணம் வசூலிக்கின்றன?

செலவைத் தவிர்க்க, பல வீட்டு உரிமையாளர்கள் குறுகிய காலத்திற்கான குறைவை முறைப்படுத்தி, முறைமாடு முறைமையைச் சேர்த்து, முறைசெய்கின்றனர். ஆனால் இத்தகைய முறை உயிர்பசியை உரிமையாளர்கள் மட்டும் சரிசெய்யுமாறு, இது கட்டணம் உறவாகிறது.

ஒவ்வொரு பயனாளருக்கும் மாதம்தோறும் $500 மின்சார கட்டணத்தை எடுத்துக்கொண்டால், 20 பயனாளர்களுடன் அரைவாரி கூட்டம் $60,000 ஆகும், இதனால் வீட்டுமனை உரிமையாளர்களுக்கு நிதி அழுத்தம் ஏற்படுகிறது. இதனைத் தவிர்க்க, உயிரியாளர் முன்கூட்டியே பயனாளர்களிடமிருந்து 'முன்கூட்டிய மின்சார கட்டணம்' வசூலிக்கின்றார்.

முன்கூட்டியதாகக் கணக்கீடு உருவம்

முன்கூட்டியதாகக் கணக்கீடு வாடகை அல்ல, சட்டய திரும்பக் கட்டணம் அல்ல. இது உயிரியாளருக்கு இருப்பிலானதாக இருப்பினும், இது மெல்லழிக்கப்படும் கட்டணங்களுக்குத் திரும்பப் பெறப்படுகிறது. இக்காசோலைகளை நிர்வகிக்க, நாங்கள் 'முன்கூட்டியதாகக் கணக்கீடு காசோலை' செயலியை வழங்குகிறோம்.

முன்கூட்டியதாகக் கணக்கீடு காசோலை: கணக்கீட்டில் உள்ள கொடுக்குல் முறைபாடு போன்றது

மேலாண்மை சுலபமாகும் வகையில், நாங்கள் முன்கூட்டியதாகக் கணக்கீட்டு காசோலைகளை 'கொடுக்குல் முறைபாடு' போன்ற முறையில் வடிவமைத்துள்ளோம்:

• ஒவ்வொரு முன்கூட்டியதாகக் கணக்கீடை இதேகாசோலையில் சேர்க்கப்படும்
• காசோலை நாளடிப்பில் முடிந்தால் அல்லது சுத்திகரிக்க வேண்டிய நேரத்தில், தரவுத்தொகுப்பில் 'காசோலை முடித்தல்' செய்யலாம்
• கணக்குகளை முடித்தபின் மீதமுள்ள தொகையை வாடிக்கையாளருக்கு திருப்பிச் செலுத்தவோ அல்லது புதிய புத்தகத்தைத் திறக்கவோ முடியும், புதிய முற்பணம் மற்றும் கழிவு பதிவுகளை தொடரவும்.

இந்த அமைப்பு கணக்குகளை தெளிவடையச் செய்து, தொடர்ந்து கணக்குகளைச் செய்யவும் சரிபார்க்கவும் எளிமையாக்குகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் மின்சார கட்டணம் அவர்களின் முற்பணம் புரையிலிருந்து கழிக்கப்படும் என உறுதி செய்கிறது.

அமைப்பின் செயல்பாடு

1️⃣ ஒப்பந்தம் சேர்க்கும்போது முற்பணம் அமைப்பை அமைக்கவும்

[முதல் தவணை வசூலிப்பு] அல்லது [ஒவ்வொரு தவணைக்கும் நிரந்தர வசூலிப்பு] தேர்வு செய்யலாம்.

2️⃣ முற்பணம் கணக்கு தேடல் மற்றும் முடித்தல்

ஒப்பந்தம் முடிக்கப்பட்ட பிறகு, [வாடிக்கையாளர் வாடகை காலம்] → [டெப்பாசிட் & முற்பணம் டேப்ஸ்] இல் கணக்குப் புத்தகத்தை காணலாம். [கணக்குப் புத்தகம் முடித்தல்] வரைபாட்டைப் பிழுவிக்கவும், அப்படிக்கு எந்த முற்பணம் கணக்கு முடிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை குறிப்பிடவும், மேலும் அவ்வகை செலவிற்கு ஏற்ற முற்றுப்பணம் கணக்காக மாற்றவும். மீதமுள்ள தொகை புதிய முற்பணம் கணக்குக்குள் சேர்க்கப்படும்.

3️⃣ வருவாயை கணக்கில் சேர்க்கவும்

வாடிக்கையாளரின் வாடகை காலத்தில் கையால் கூடுதல் வருவாயை சேர்க்கவும்.

4️⃣ ஏற்கனவே வசூலிக்கப்பட்டது என நிரப்புதல்: மின்சார கட்டணம் முற்பணம் மூலம் கழிக்கப்படும்

[வாடிக்கையாளர் வாடகை காலம் → ஏற்கனவே வசூலிக்கப்பட்டது] செயலாற்றலில், [முற்பணம்] வசூலிக்கும் முறையாக தேர்ந்தெடுக்கவும், கழிக்க வேண்டிய நிதி வகையை (எ.கா மின்சார நிரந்தர கட்டணங்கள்) தேர்ந்தெடுக்கவும், முற்பணம் புத்தகத்தை பயன்படுத்தி செலவுகளை தானாகவே கழிக்கவும்.

சுருக்கம்

கூட்டுப்பண விலக்கு பண்பு, வீட்டுவகைதாரர்களுக்கு நீர்/மின்சாரக் கட்டண அனர்த்தம் மறைக்கிறது - கணக்குகள் தெளிவானவையும் சுலபமானவையும்; நீண்டகால வாடகை மற்றும் அநேக வாடகையாளர்கள் பராமரிப்புக்கு சிறந்த தீர்வு!