RentPackage இல் விளக்கக் குறிப்புகளை உருவாக்குவது, வாடகை மற்றும் செல்வாக்குக் கணக்குகளை தானியங்கித் தொகுத்தல்

வாடகை வருமானங்களை ஒவ்வொரு உட்புகேற்றவும் Excel இல் நகலெடுத்து சமாதானப்படுத்திக் கொண்டிருக்கிறீர்களா? RentPackage பாதுகிளைக் கணக்கு இயந்திரத்தை உட்கொண்டுள்ளது, நீங்கள் வழமைப்படி வாடகையை வசூலித்தால் மற்றும் பதிவு செய்தால், கணக்குப் பதிவுகள் தானாகவே சேர்க்கப்படும். கட்டணம் பார்க்க வேண்டும் என்றால், காலகட்டத்தை தேர்ந்தெடுத்து ஒரு பொத்தானை சொடுக்குங்கள், திருத்த பத்திரம் சமநிலை பொதுவழித்தடக் குறிப்புகள் உடனடி உருவாக்கம் பெற்று விடும் - கணக்கியல் பின்னணி தேவையில்லை, கையால் பத்துக்கள் சேர்ப்பதும் தேவையில்லை.

1. எது பொதுவழித்தடக் குறிப்புகள்?

பொதுவழித்தடக் குறிப்புகள் (General Ledger) என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தில் உள்ள அனைத்து கொருக்குகளை, கணக்கு தலைப்புகளின் அடிப்படையில் (சொத்து, கடன்கள், உரிமை, வருமானம், செலவுகள்) வகைப்படுத்தி தொகுத்தளித்து, ஒவ்வொரு தலைப்பின் கடன் சேர்க்கை, உள்ளீட்டு சேர்க்கை மற்றும் இருப்பு அளவை வெளிப்படுத்துகிறது. இது லாபத்தேற்றம் எண் மற்றும் சொத்துக்கள்-பொறுப்புகள் எண் அடிப்படையும் ஆகும், கணக்குகளை சரிசெய்வது சமயத்தில் மிகவும் தேவைப்படும் அறிக்கையாகும். இதனால் நீங்கள் கணக்காளருக்கு, வீட்டுமக்களுக்கு அல்லது வரி அமைப்பிற்கு கணக்குகளை விளக்கும் போது, இந்த அறிக்கை உங்கள் மூலம் ஆகிறது.

2. அறிக்கையின் தரவுத் தோற்றம்

பொதுவழித்தடக் குறிப்புகளின் எண்கள் இரண்டு இடங்களில் இருந்து வரும், அவை தானாகவே சேர்க்கப்பட்டுச் செலவணக்கமாக்கப்படும்:

• கணக்குக் காலம் தானியங்கித் தயாரிக்கப்பட்ட பதிவுகள்: ஒப்பந்தம் உருவாக்கப்பட்ட பிறகு, செயலி கணக்குக் காலத்தின் அடிப்படையில் வாடகை, மானியம், நிர்வாகக் கட்டணங்கள் போன்ற பதிவுகளை தானாகவே உருவாக்கும். உள்ளீட்டில் போன்ற பதிவுகள் செய்தலின்போது, தொடர்புடைய பதிவுகளும் ஒரே சமயம் முடிவடையும், முழுச் செய்தலிலும் கையேடு தேவைப்படாது.
• கையேடு பதிவுகள்: கணக்கில் இல்லாத வரவுகள் மற்றும் செலவுகளை (எ.கா., பராமரிப்பு செலவுகள், ஆரம்ப இருப்பு மாற்றம், உரிமையாளர் பட்டுவாடா) கையேடு பதிவுகள் மூலம் உள்ளிடலாம், இயக்க முறை விவரம்: கையேடு பதிவுகள் பயிற்சி

3. பொதுவழித்தடக் குறிப்புகளை உருவாக்குதல்

மேடை 1: அறிக்கைகள் பக்கம் செல்லவும்

இடது தேதிகள் பட்டி யில் இருந்து "அறிக்கைகள்" → "அறிக்கைகள்" கிளிக் செய்யவும்.

மேடை 2: அறிக்கை நிலைமை அமைக்கவும்

• அறிக்கை வகை: "பொதுவான பத்திரிகைக் கணக்கு" தேர்வு செய்யவும்.
• சொத்தை/உரிமையாளர்/நிறுவனம்: தேடிய உண்மைகளை தேர்வுசெய்யவும். அதே கணக்கு மூலம் பல உரிமையாளர்களுக்கு கடவுச்சொற்கள் வருகின்றன. ஒவ்வொரு உரிமையாளரின் நிதிகள் ஏஞ்சமானது முக்கியமானது.
• அறிக்கை காலம்: விசாரணைக்கு தொடக்கம் மற்றும் முடிவு தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடுத்துக்காட்டுக்கு 2026/01/01 – 2026/07/24.
• கணக்கீட்டு அடிப்பு:
  • பண அடிப்பு: பணம் மதிப்பீட்டு தேதி அடிப்படையில் வருவாய் என்று கணக்கிடப்படுகிறது. சிறிய நில அளப்பாளர்களுக்கும் உண்மையான வருவாய்க்கும் ஏற்றது.
  • காண்பியாக்க அடிப்பு: "பெற வேண்டிய கணக்குகள் தேதி" அடிப்படையில் வருவாய் என்று கணக்கிடப்படுகிறது, மற்றும் வாடகை காலாவதியானவுடன் வருவாய் என்று கணக்கிடப்படும், பெறப்பட்டதா இல்லையானாலும். உத்தியோகபூர்வ நிதியியல் அறிக்கைகளை தேவைப்படும் நிறுவனங்களுக்குத்தகுந்தது.

அமைப்புகள் முடிந்த பின் "அறிக்கையை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நிலை 3: அறிக்கையை பார்க்க

4. இந்த அறிக்கையை எப்படி வாசிப்பது

அறிக்கைகள் தலைப்புக் கிடங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டுள்ளன, உதாரண எண்ணிக்கைகள் வழங்கப்பட்டுள்ளன:

• ஆஸ்தி: "உட்டம வங்கி கணக்கு" இருப்பு 443,579, காலப்பகுதியில் கையாண்ட பணமுதலின் நிலுவை குறிக்கிறது; "பெற வேண்டிய கணக்கு" இருப்பு 402,695, காலாவதியான ஆனால் இன்னும் பெறப்படாத தொகையைக் குறிக்கிறது; மேலும், "வைப்பு வங்கி கணக்கு" போன்ற தலைப்புகள், வைப்பு தனி கணக்கின் வேண்டுமையின் தொகையை தனித்தோadaaட் பதிவுகள் செய்கிறது.
• பொறுப்பு: "வைப்பு" இருப்பு 577,332, "முன்வெட்சரிவு" இருப்பு 13,685. வைப்பு மற்றும் முன்வெட்சரிவு வருமானமல்ல, அவை பயனாளர்களுக்கு திருப்பிற்காக அல்லது எதிர்கால காலப்பகுதிக்குரிய தொகையாகும், சிஸ்டம் தானாகவே சரியான வகைப் படுத்துதலைச் செய்கிறது, ஞாட்டு பொது தவறான வைப்பு வருமானமாய் கணிப்புக்கு இடவாமல்.
• உள்ளாட்சி அங்கத்துவம்: "ஆரம்பப்புள்ளி மாறுதல்" கடன் 4,523, கொடுக்கப்பட்ட ஆரம்ப அங்கத்தின் நிலுவை அறிக்கை; "உள்ளாட்சி விநியோகம்" என்பது காலப்பகுதியில் ஓதும் வைக்கப்பட்ட கடன், அது ஓதுமின் குறையும், சிவப்பு வண்ணத்தில் காட்டுகிறார். தினசரி வாடகை வசூல் ஏற்பட்ட போது நிகழ விரும்பியது மிகவும் குறைவு. இதன்போதும், அறிக்கை ஆரம்பப் புள்ளி மாறுதல், விளம்பரங்கள் அல்லது உள்ளாட்சி விநியோகங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டது, ஊண்டாகின் பதிவுகள் இல்லாவிட்டால் இது காட்டப்படமாட்டாது.
• வருமானம்: "வாடகை வருமானம்" 222,818 தவிர, சுத்திகரிப்பு கட்டணம், தண்ணீர் கட்டணம், இணைய கட்டணம், அறை வைப்பு போன்ற பல்வேறு வருமானங்கள் தலைப்பின்படி தனித்தனியாக காட்டப்படும், வருமான மொத்தமாக 243,849, ஒவ்வொரு வருமானத்தின் மூலமும் தெளிவாகத் தெரிகிறது.
• செலவுகள்: "நிறுவனம் மேலாண்மை செலவு" "வாடகை செலவு" "செயல்முறை செலவு" போன்ற கொண்ட செலவுகள், கடன் தொகை 30,015.

5. அச்சிடுதல் மற்றும் சேமித்தல்

அறிக்கையின் வலது மேற்புறத்தின் அச்சு சின்னத்தை நேரடியாக அச்சிட அல்லது PDF ஆகச் சேமிக்க முடிகிறது, கணக்காளர் அல்லது உரிமையாளருக்குப் படியோசிக்காமல் அளிக்க.

6. அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பண அடிப்படையும் குறி முன் நடைபெறுதலும் ஏன் வேறுபடுகின்றன?

இது அங்கீகார நேரத்திலும் வேறுபாடு உள்ளது. குறி முன் ஓர் 'அங்கு மோகம்' ஆக அங்கீகரிக்கப்படும், வாடகை நேரத்திற்கு வருமானமாகும்; பண அடிப்படையில் 'உள்ள வந்தது' ஆக அங்கீகரிக்கப்படும், பணம் வரும் போது மட்டுமே. வாடகையாளர்கள் தாமதமாக செலுத்தினால், அந்த இரண்டு அடிப்படைகளிலும் வருமானம் வேறுபடும், இது சாதாரணம்.

கைமுறை பதிவு பொதுத் கணக்கு புத்தகத்தில் சேருமா?

ஆம். கைமுறை பதிவும் செலவு காலத்தின் தன்னியக்கப் பதிவுடன் சேர்த்து தொகுக்கப்படும், கூடுதல் அமைப்பு தேவையில்லை.

ஒன்றரை மொத்தம் ஒன்றின் கணக்குகளை மட்டும் பார்க்க முடியுமா?

முடியும். 'மொத்தம்/உரிமையாளர்/நிறுவனம்' இழுபறை பட்டியலில் குறிப்பிட்ட மொத்தத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அந்த மொத்தத்தின் பதிவுகளை மட்டும் தொகுப்பதாக அமைக்கப்படும்.