வாடகை தனிப்பயன் அறிவிப்புகள்: வாடகை செலுத்தல் நினைவூட்டல், வாடகை ஒப்பந்தம் காலாவதி, சரியான நேரத்தில் சரியான நபருக்கு அனுப்புகிறது

தனிப்பயன் அறிவிப்புகள் உங்களுக்கு என்ன செய்ய முடியும்?

குத்தகை மேலாண்மையில் நிறைய 'நேரத்திற்கு சரியான நபர்களுக்கு அறிவிக்க வேண்டிய' வேலைகள் உள்ளன: குத்தகை உடன்பாடு முடிவடையாவது குறிப்பிடுவதற்கான நினைவூட்டல்கள் மற்றும் வசதிகளைப் பராமரிக்க வேண்டிய அவசியம்... உங்களுக்கு இவை அனைத்தையும் ஒரு செறிவூட்டலாக மாற்றுவதன் வாயிலாக அறிவிப்பு வழங்குகிறது: எப்போது அனுப்ப வேண்டும் (தூண்டுதல் சட்டங்கள்), யாருக்கு அனுப்ப வேண்டும் (அறிவிப்பு பெறுநர்களுக்குச் செல்லவும்), என்ன எழுத வேண்டும் (மாற்றக்கூடிய மின்னஞ்சலுடன்), ஒரே முறை அமைத்து, பின்னர் ஒவ்வொரு குத்தகை விவரங்களைச் சரிசெய்து, நேரமாயினால் தானாக அனுப்புவீர்கள்.

இலக்கணம் என்பது தனித்தனியாகத் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட உட்பிரிதான்: பெயர் மாற்றம், அமைப்பு பெயர், வளம் நாள் போன்றவை. ஒவ்வொரு சுற் சாட்டையில் இருந்து வினியவத்தில் தொடர்பு கொள்வது, ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் மாற்றாக அனுப்பக் கூடியவர்களுக்கு ஒவ்வொருவருக்கும் மின்னஞ்சலாக இருக்கும், காசுலால் தயாரித்து தொலைந்து விடலாம்.

நுழைவு: இடது பட்டியில் 'அறிவிப்புகள்' auswählen செய்தல், பிறகு 'தனிப்பயன் அறிவிப்பு விதிகள்' auswählen செய்தல். அங்கு உள்ளமைதமான விதிகள் (ஒப்பந்தம் புதுப்பிப்பு நினைவூட்டல், வெளியேறான அறிவிப்பு, காப்பீடு முடிவடைந்த நினைவூட்டல், பராமரிப்பு நினைவூட்டல் மற்றும் மேலும்) அடங்கும். மேல்தலையில் புதிய விதிகள் உருவாக்கலாம்.

உங்கள் சேவை எவ்வாறெல்லாம் பயன்படுத்தலாம்? பஞ்சுச வருகின்ற நிலையில் அதற்கு உதவும் சில சுதா உரையான கடி குடியிருப்பு பொதுவானது.

இவை அனைத்தும் முன் நிறுவிய விதிகள் அல்லது நிமிடங்களில் அமைக்கக்கூடியவை:

விதிகளை உருவாக்க 4 படிகள்

படி 1: அடிப்படை அமைப்புகள்

இயக்கு சொடுக்குக, விதிக்கு ஒரு அடையாளமான பெயர் கொடுங்கள், பிறகு அறிவிப்பு பெறுநரை தேர்வுசெய்க: கிரகஸ்தர் (தகுந்த ஒப்பந்தங்கள் கொண்டிருந்த கிரகஸ்தர்களுக்கு அனுப்ப), அல்லது ஊழியர்கள் (அந்த சொத்து மீது கவனம் செலுத்தும் ஊழியர்களுக்கு மட்டும் அனுப்ப, தொடர்பில்லாதவர்களுக்கு அறிவிப்பு தேவையில்லை).

படி 2: அறிவிப்பு நிபந்தனைகள்

• தூண்டல் வகை: நிகழ்ச்சி அடிப்படையிலானது (ஒப்பந்த தேதிகளை பின்பற்றி, பொதுவாகப் பயன்படுகிறது) அல்லது நிரந்தர கால பின்பற்றல் (பொதுவாக அனுப்பவும்).
• தூண்டல் அடிப்படைக் குறிப்பு நாள்: எந்த தேதியை அடிப்படையாக எடுக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்க: ஒப்பந்த தொடக்க தேதி, வாடகை முடிவுதேதி, வெளியேற்ற தேதி, காப்பீட்டு தொடக்க தேதி, காப்பீட்டு முடிவுதேதி.
• நேர அமைப்பு: ஒருமுறை அல்லது ஆண்டுதோறும் அறிவிப்பு அனுப்பவும் (படிப்பிடம் தேதியின் அடிப்படையில், ஒவ்வொரு ஆண்டும் அதே நாளில் அனுப்பப்படும், இது ஆண்டு வாடகை மாற்றம் போன்ற ஆண்டுதோறும் மறு அறிவிப்புகளுக்கு ஏற்புடையது).
• அனுப்பும் நேரம்: நிகழ்வு முன் (முன்கூட்டிய அறிவிப்பு), நிகழ்வு பிறகு (பிந்தைய அறிவிப்பு) அல்லது நிகழ்வு நாளில் அனுப்பவும், மற்றும் ஆண்டு, மாதம், நாள் அடிப்படையில் முன்னும் பின் காலம் அமைக்கவும்.
• வடிகட்டி நிபந்தனைகள்: இந்த விதிக்கு பொருந்தக்கூடிய உடன்படிக்கைகள், எடுத்துக்காட்டாக தற்போதைய நிலுவையில் உள்ள உடன்படிக்கைகள் போன்றவற்றைப் பரிந்துரை செய்ய, நிபந்தனைகளைச் சேர்க்கவும். நிபந்தனைகளை மீறும் உடன்படிக்கைகளுக்கு அறிவிப்புகள் அனுப்பப்படாது.

படி 3: அறிவிப்பு உள்ளடக்கம்

அறிவிப்பு தலைப்பும் உள்ளடக்கத்தையும் எழுதவும். இடது பக்கம் பயன்பாடு தரவுப் புல பட்டியலாக காட்சி (உடன்படிக்கை, பொருள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில்), புலத்தை கிளிக் செய்வது ஒரு மாறியைக் க்சி (மெருகு உபயோகப்படும்: {{tenants-name}}, {{property-name}}, {{lease-start-date}}). தலைப்பும் உள்ளடக்கமும் மாறிகள் பயன்படுத்தலாம்.

அறிவிப்பு அறிக்கை: சில புலங்களை சுட்டிக்காட்டவும், சிஸ்டம் அடிப்படையில் அறிவிப்பு முடிவில் ஒரு அட்டவணையை இயக்கி, அவற்றின் தரவுகளை ஒழுங்குபடுத்தி இணைத்து வழங்கும், எடுத்துக்காட்டாக, குறிப்பிட்ட ஆஸ்தி, அறைகள், ஒப்பந்த ஆரம்ப தேதி அட்லாக இவற்றின் விவரங்களை.

படி 4: முன்னிலையும் சேமிப்பும்

முன்னிலைப் பக்கம் முழுமையான அறிவிப்பின் தோற்றத்தை காட்டும்: தலைப்பு, உட்பொருள் மற்றும் தானியக்கமாக உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணை, மாறிலிகள் இரட்டை வளைந்த கோவையில் காட்டப்படும். சரியானது என்பதைக் கூறி சேமிக்கவும்.

சேமித்த பின் கட்டளை பட்டியலில் தோன்றும், நிலை 'இயக்கப்பட்டது' என காட்டப்படும். ஒவ்வொரு கட்டளைக்கும் தூண்டி நிலை சுருக்கம், அறிவிப்பு பெறுநர் மற்றும் நிலையைப் பார்க்கலாம், பின்னர் எப்போது வேண்டுமானாலும் முடக்கவும், திருத்தவும் அல்லது நீக்கவும்.

வாடகையாளருக்கு அனுப்பிய அறிவிப்புப் பதிவை பார்க்கவும்

அறிவிப்பு அனுப்பப்பட்ட பிறகு, ஒவ்வோர் அறிவிப்பு அனுப்பப்பட்டது பற்றியும் நீங்கள் மீண்டும் பரிசோதிக்கலாம். இடுப்புச் பட்டியலில் [ அறிவிப்பு ] → [ வாடகையாளர் அறிவிப்புப் பதிவு ] என்பதைச் சொடுக்கவும்.

நேரத்தை வைத்து ஒவ்வொரு அனுப்பப்பட்ட அறிவிப்பையும் இவ்வானிடுகொண்டு காட்டப்படும். இது அனுப்பிய நேரத்தையும், விதிகளாக ஒரு குறிப்புகளையும் (தொகுதி, பொருள், நிபந்தனை மற்றும் விதிகள் நிலை) அடங்கியுள்ளது, அதேபோல அறிவிக்கபட்ட தகவல்கள் மற்றும் வாடகையாளர் முயற்சி செய்த அறுக்களை அறியும். [ தபால் உள்ளடக்கத்தை பார் ] என்பதைக் கிளிக்கினால் வாடகையாளர் பெறும் முழு தகவலை விரிவாக்கம் வாயிலாக காணலாம்.

குறிப்புகள் அதிகமாக இருக்கும்போது, [ வடிகட்டி ] விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, குறிப்பிட்ட சொத்து அல்லது வாடிக்கையாளர் அனுப்பல் பதிவுகளை விரைவில் கண்டறியலாம்.

அனுப்பிய மின்னஞ்சல் எப்படி இருக்கும்? ஒவ்வொருவரும் தனித்தன்மையான பதிப்பை பெறுகிறார்கள்

கட்டளை செயல்படும் போது, ஒவ்வொரு ஒப்பந்தத்தையும் சிஸ்டம் பரிசோதிக்கும்: தேதிகள் பொருந்தினால், திரைக்காண் நிகழ்வுகள் பொருந்தினால், அந்த ஒப்பந்தத்தின் தரவுகள் கொண்டு பொறிமுறைகளை நிரப்பி, தொடர்புடைய பெறுநருக்கு அனுப்பப்படும். பெற்றோரின் பெயர் மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை தீர்மானிக்கிறது.

உதாரணமாக, 'ஐந்து வருட காலம் இழந்த இவ்வழங்குகளின் அறிவிப்பு' என்ற ஒரு கட்டளை: வசதியாளரான பில்லி பெறுவது "Hi, Billy, உங்கள் Sunny Heights Apartment - Room 301 ஐ ஐந்து வருடங்களுக்கு நீங்கள் வாடகையில் வைத்தமைக்கு நன்றி", மற்ற வசதியாளர்களும் அவர்களின் பெயர், பொருள் மற்றும் அறையைப் பெறுகிறார்கள். ஒரு கட்டளை, ஒவ்வொரு வசதியாளருக்கும் தனித்த மின்னஞ்சல், ஆனால் நீங்கள் ஒருமுறையே அமைத்தீர்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

உள்ளமைக்கப்பட்ட கட்டளை, நாங்கள் உருவாக்கிய கட்டளையைவிட வேறுபா? புனைந்தவர்:

முக்கிய வேறுபாடு இல்லை. உள்ளமைக்கப்பட்ட கட்டளை முறைவாய்ந்த நிலைகளுக்கு (புதுப்பிக்அறிவிப்பு, வெளியேறும்அறிவிப்பு, காப்பீடுஇறங்கும்காலம், வாடகைக்குறிப்பு) அமைக்கப்பட்டு, உடனே செயல்படுத்த பயன்படுத்தக் கிடைக்கும், மாற்றவும் முடியும்; நாங்கள் உருவாக்கியவை சோதனைகள், கொள்குறிப்புகள் மற்றும் உள்ளடக்கங்களில் முற்றிலும் புதிய அமைவுகளை உருவாக்குவோம், சுதந்திரம் அதே.

நிகழ்வு சார்ந்தது மற்றும் நிரந்தரச் சுழற்சி என்ன வேறுபாடு?

நிகழ்வு சார்ந்தது ஒவ்வொரு ஒப்பந்தத்தின் தனித்த இனிய தேதியை அடிப்படையாகக் கொண்டது, உதாரணமாக ஒவ்வொரு வாடகை ஒப்பந்தத்தின் காலாவதியாகும் தேதிக்கு முன் 60 நாட்கள், இதற்கு ஒவ்வொரு ஒப்பந்தத்திற்கும் மாறும். இது வாடகை அறிவிப்புகளில் மிகவும் பொதுவானது. நிரந்தரச் சுழற்சி ஒப்பந்த தேதிகளை பின்பற்றாமல் நேர்முறை அனுப்பப்படும்.

உள்ளடக்கத்தில் உள்ள இரட்டை ஒரு முற்றுப்புள்ளி மாறிகள் என்ன?

அனுப்பும்போது மாற்றப்படும் தரவு இடப்பிடிப்புகள். ஒவ்வொரு பெறுநரின் சொந்த ஒப்பந்த தரவின் அடிப்படையில் மாறுதல்கள் செய்யப்படும்: வாடகையாளர் பெயரை பெறுநரின் பெயருடன் மாற்றவும், சொத்து மற்றும் தேதியை அந்த ஒப்பந்தத்தின் தரவால் மாற்றவும் செய்வார்கள். அதனால் ஒரே விதியானது பட்டியலாக்கப்படும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலும் பெறுநரின் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலாக இருக்கும்.

அறிவிப்பின் இலக்கை ஊழியர்கள் தேர்வின் போது, அது அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அனுப்புமா?

இல்லை, அது தொடர்பான பொருட்களை கவனிக்கும் ஊழியர்களுக்கு மட்டும் அனுப்பப்படும். யார் எந்தக் கண்காணிப்பு பொருட்களைப் பரபசமாகக் கவனிக்கிறார்களோ அவர்கள் அதற்கு அறிவிப்பைப் பெறுவர், தொடர்பில்லாத சகோதரர்களை வருந்திக்கொள்ள மாட்டார். கவனிப்பு உறுப்பு பொருள் அமைப்புகளில் மாற்றல் செய்யலாம்.

விதிகள் அமைக்கப்பட்ட பிறகு மாற்ற முடியுமா? தாறுமாறாக அனுப்ப விரும்பவில்லை என்றால் என்ன செய்கிறீர்கள்?

எல்லாமே செய்யலாம். விதிகளின் பட்டியலுக்கு செல்லவும் மற்றும் ஒவ்வொரு விதியின் கூடுதல் மெனுவை அடைந்து உள்ளடகத்தை மாற்றவும் அல்லது நீக்கவும் செய்யலாம்; தற்காலிகமாக அனுப்பாமல் இருக்க, நிலையை முடக்குவது போதும், அமைப்புகள் பாதுகாக்கப்படும், பின்னர் எந்த நேரத்திலும் மீண்டும் இயக்கலாம்.

வாடிக்கையாளர் அறிவிப்பு பெறவில்லை என்றால், நான் எப்படி உறுதிப்படுத்துவது?

"அறிவிப்புகள்" → "வாடிக்கையாளர் அறிவிப்பு பதிவுகள்" சென்று சரிபார்க்கவும். பதிவு ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் அறிவிப்பின் அனுப்பும் நேரத்தை பட்டியலிடும், மேலும் "கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் பார்க்க" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனுப்பிய முழு கடிதத்தைப் பார்க்கலாம். பதிவில் அனுப்பலை உறுதிப்படுத்தினால், வாடிக்கையாளரை அவர்களின் குப்பை அஞ்சல் மேப்பைச் சரிபார்க்க அல்லது வாடிக்கையாளர் விவரங்களில் உள்ள மின்னஞ்சல் சரியானதா என்பதைக் கண்டறிய சொல்லவும்.