இலாப நஷ்ட அறிக்கை: ஒவ்வொரு சொத்து, ஒவ்வொரு உரிமையாளர் வாடகை வருவாய் மற்றும் செலவுகளை கணக்கிடுங்கள்
விரைவு இணைப்புக்குறிப்பு
இலாப நஷ்ட அறிக்கை என்ன செய்ய முடியும்?
இலாப நஷ்ட அறிக்கை ஒரு காலகட்டத்தில் அனைத்து வருவாயும் செலவுகளும் மற்றும் இறுதியில் நிகர இலாபத்தை கணக்கிடுகிறது. வாடகை, மின் நீர் வருவாய், கட்டணங்கள், சுத்தம் போன்ற தலைப்புகளின் தொகைகள், உங்கள் தினசரி பதிவுகளை அடிப்படையாக கொண்டு சிஸ்டம் தானாக வகைப்படுத்தி கணக்கிடுகிறது, நீங்கள் முன் கணக்கு பகுப்பாய்வு செய்ய தேவையில்லை.
ஒரு குறிப்பிட்ட உரிமையாளர் பாதியாண்டில் எவ்வளவு சம்பாதித்தார், ஒரு குறிப்பிட்ட சொத்து இந்த கால சுழற்சியில் லாபம் இருக்கிறதா அல்லது இழப்பா அல்லது வரி செலுத்துவதற்கு முன் ஆண்டு முழுதும் வருவாய் செலவுகளை கணக்கிட, நிபந்தனை தேர்ந்தெடுத்து ஒரு பொத்தானை அழுத்தினால் பதில் கிடைக்கும்.
செய்து முடிக்கும் முறை
படி 1: அறிக்கை நிபந்தனைகளை அமைக்கவும்
அறிக்கைகள் பக்கத்திற்குச் செல்வது (இடது மெனுவில் அறிக்கைகளை கிளிக் செய்து, பிறகு அறிக்கைகளை கிளிக் செய்க), பின்னர் பின்வரும் நிபந்தனைகளை அமைக்கவும்:
- அறிக்கை வகை: லாபம் மற்றும் நஷ்ட அறிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சொத்து/உரிமையாளர்/நிறுவனம் தேர்ந்தெடுக்கவும்: அறிக்கையின் புள்ளிவிவர வகையை நிர்ணயிக்கவும்: ஒரு சொத்தை மட்டும் காணலாம் அல்லது ஒரு உரிமையாளரின் அனைத்து சொத்துகளும், அல்லது நிறுவனத்தின் முழு வருமான-செலவையும் காணலாம்.
- அறிக்கை காலம்: தொடக்க மற்றும் முடிவுத் தேதிகளை சுதந்திரமாக தேர்ந்தெடுக்கவும், முழு வருடம் அல்லது மாதம் கட்டுப்பாட்டில் இல்லை. ஒரு வாடகை கால, காலாண்டு அல்லது தேவையான காலத்திற்கு பார்க்கலாம்.
- கணக்கியல் அடிப்படை: பண அடிப்படையைக் க்கு அல்லது கடன் அடிப்படையைக் க்கு தேர்வுசெய்க: அவற்றின் வித்தியாசங்கள் அடுத்த பிரிவில் விளக்கப்பட்டுள்ளன.
பண அடிப்படை மற்றும் கடன் அடிப்படையைக் கே எங் தேர்வது?
ஒரே வாடகைக்கான இரு அடிப்படையிலான அறிக்கைகளில் தொகை மாறுபட்ட காலகட்டத்தில் இருக்கலாம்:
- பண இழப்பை அடிப்படையாக கொண்டது: உண்மையான வசூல் மற்றும் செலவிடும் முனைபடிகள் தொடர்பு கொண்டது. பணம் உண்மையில் ஒரு நாள் அவர்கள் கணக்கில் செல்கிற போது, அதை அந்த நாட்களில் உள்ள அறிக்கையில் சேர்க்கவும். உண்மையான பண வருவாய் செலவினை பார்ப்பதற்கு, பண அடிப்படையான முறை தேர்வு செய்யவும்.
- ஆதிக்கமான முறை: கொள்ளல்/செலுத்தப்படுதல் முழுதுமாகும் நாட்களை அடிப்படையாக கொண்டது. உள்ளடக்கத்தில் நிர்ப்பந்திக்கும் நாட்களில் கணக்கின் கொள்ளல்/செலுத்தப்படுதல் இருக்கின்றால், அந்த உயவோரில் சேர்க்கப்பட்டது. உண்மையான வசூல் மற்றும் செலுத்தும் நாட்களுடன் தொடர்பு இல்லை. நியமத்திட்ட அறிவிப்புகள் அல்லது உண்மை மூலதனம் பார்ப்பதற்கு, ஆதிக்கமான முறையை தேர்வு செய்யவும்.
படி 2: அறிக்கை உருவாக்கு
அறிக்கை உருவாகும் போது, அமைப்பு நியம முகமையில் காயர்கள் முடிவுகளை காட்டு, அவற்றின் மூன்று பகுதிகளில் தகவலை விகிதமானது.
- வருவாய்: காலகட்டத்திற்கு வரும் அனைத்துவகை வருவாய் தலைப்புகள் மற்றும் தொகைகள் இதற்குக் கீழ்வாங்கப்படும். எடுத்துக்காட்டு வாடகை வருவாய், கலவை நிலை வருவாய், பரிகாசுதல் நிருவாக அளவை, தூய்மை செலவு வருவாய், இதன் ஒரே கிடைக்க பொதுவில் மூலம் வருவாய். இதன் ஒரே வைத்து கொள்ள, ஓடும் நேரம் முழுவதுமானது நிறையவருவாய்.
- செலவுகள்: காலகட்டத்திற்கு வரும் அனைத்துவகை செலவுகள் மற்றும் தொகைகள் என அடங்கும். அவற்றின் நடுவழி தனிச்செலவுகள் எதுவும் இல்லாதது மேலெல்லுமானது. காலத்திற்கு சென்று எந்த பணம் செலவி்றமை இல்லை என்றால், தற்போதைய காலப்பகுதி இல் பதிவு இல்லை கிடைக்கும்.
- முன்னேற்றம் நிகர லாபம்: மொத்த வருவாய் கழித்து மொத்த செலவு, இக்காலத்தினுள் லாப நஷ்ட முடிவாகும்.
அறிக்கையின் மேல்புற வலது மூலையில் உள்ள அச்சு சின்னத்தை கிளிக் செய்து நேரடியாக அச்சிடவும் அல்லது PDF ஆவையாக சேமிக்கவும், கணக்கீயாளருக்கு அல்லது உரிமையாளருக்கு காப்பாக வழங்கி வைக்கவும்.
அறிக்கையில் உள்ள எண்கள் எங்கிருந்து வருகிறன?
லாப நஷ்டக் கணக்குக்கு கூடுதல் தகவல் உள்ளிடத் தேவையில்லை, தொகைகள் உங்கள் வழக்கமான இரண்டு பதிவுகளிலிருந்து வருகின்றன:
- வாடகையாளர் காலம்: வாடகை ஒப்பந்த காலத்தில் உள்ள வாடகை, மின்வசதி, பிற செலவுகள் போன்ற அனைத்தும் சோதனைக்குழுவின் அடிப்படையில் தானாகவே நடப்பட்ட அம்சமாக கிடைக்கின்றது.
- கையால் உள்ளிடப்பட்ட வாராந்திரம்: காலத்தின் மிகை வருவாய் மற்றும் செலவுகள் (உதாரணமாக சீரமைப்பு, காப்பீடு, இறக்கப்படல்) கையால் உள்ளிடப்பட்ட வாராநிலை மூலம் பதிவுசெய்யப்பட்டு, தானகவே அறிக்கையில் சேர்க்கப்படும்.
அதாவது, பராமரிப்புகளைக் கொழுச்சாதனத்தால் முன்பு சரியாக வைத்திருந்து வேண்டும், லாப நஷ்டக் கணக்கு தயாராக இருக்கும் என்பதால் கடைசியில் ஒரு முறை கூடலாக முறைப்படுத்தத் தேவையில்லை.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பண ஓட்டம் மற்றும் அடிப்படை எழுத்துக்களின் தொகையானது ஏன் வேறுபடுகின்றது?
இது சாதாரணமாகும். இந்த இரண்டு அடிப்படைகள் ஒரே கணக்கின் காலப்பகுதியில் வேறுபடுகின்றன: நிகர்பணம் நேரடி புலன்களைப் பரிசீலிக்கின்றது, கடும் அடிப்படை தரவுகள் இதில் கற்கவேண்டிய ஒன்றாக உள்ளது. எந்த தண்டனை கோடா (உதாரணமாக தாமதமான வாடகை, முன்கூட்டிப் பெறப்பட்ட தொகை) இருந்தால், இந்த இரண்டு அறிக்கைகளின் ஒரே காலத்து தொகை வேறுபடலாம், ஆனால் நீண்டகாலத்தில் இதன் மொத்தம் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
தேவையற்ற ஒரு சொத்து அல்லது ஒரு சொத்துதாரரை மட்டும் பார்க்க முடியுமா?
முடியும். புள்ளிவிவர பொருள் டிராப் டவுன் பட்டியலில் தனிப்பட்ட சொத்து, தனிப்பட்ட சொத்துதாரர் அல்லது நிறுவனத்தை தேர்வு செய்யலாம். சொத்துதாரரிடம் அஞ்சல் போடும்போது, அந்த சொத்துதாரரை நேரடியாகத் தேர்ந்தெடுத்து அறிக்கையை உருவாக்கவும்.
இரண்டு வரவின் வெளியீடு மற்றும் கணக்கெடுக்கும் உள்ளீடு என்ன வேறுபடுகின்றது?
இது காலக் கணுக்கியது அல்ல. வரவின் வெளியீடு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தின் முடிவை பார்க்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக ஜனவரி 1 முதல் ஜூன் 30 வரை எவ்வளவு பெற்றோம், எவ்வளவு செலவிட்டோம், நிகரப் பொறுப்பு எவ்வளவு என்பதைக் காணுங்கள், இது ஒரு திரைப்படம் போன்றது. கணக்கெடுக்கும் உள்ளீடு ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் அந்த நேரத்தில் நிதி நிலைமையைப் பார்க்குகிறது, குறிப்பாக ஜூன் 30 அன்று, எவ்வளவு சொத்துகள் உள்ளன, வாடிக்கையாளர்களுக்கு எவ்வளவு கடன் உள்ளது என்பதைக் காணுங்கள், இது ஒரு புகைப்படம் போன்றது. இந்த ஆறு மாத காலத்தில் நிகரபொருளான தகவல்கள் தேவையெனில் வரவின் வெளியீட்டை பார்க்கலாம்; தற்போது வாடிக்கையாளரிடமும் செய்வன காலக்கு என்ன பொறுப்பு உள்ளது என்பதைக் காண கணக்கெடுக்கும் உள்ளீட்டை பாருங்கள்.
ஏன் வைப்பு மற்றும் முன்கூட்டிப் பெறப்பட்ட மின் கட்டணம் வரவின் வெளியீட்டில் இல்லை?
காரணம், இந்த இரண்டு நிதியும் வாடிக்கையாளரின் சொத்து, உங்கள் வருவாய் அல்ல. பேரத்தில் வைப்பு வாசகேற்றப் பேய நீங்கள் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பெறவே வேண்டும்; எழுதல் மின் கட்டணம் வளர்க்கும் பேய. விழித்துக் கொள்ளும் வாய்ப்புகளை, ஏற்படுத்தும் செயல்நிலை வாழ்வு செல்வம், சிக்கனமானது. வழங்கப்பட்டது.