आंशिक भुगतान और बकाया बिल शिक्षण
आंशिक भुगतान त्वरित मार्गदर्शन
फीचर प्रवेश: [...] मेन्यू से प्रवेश करें
चाहे वह किराया बिल हो, यूटिलिटी बिल या प्रबंधन शुल्क बिल, आप प्रत्येक बिल के शीर्ष-दाईं ओर [...] मेन्यू में [रसीद में बदलें] या [भुगतान में बदलें] पर क्लिक करके राशि दर्ज कर सकते हैं।
किस स्थिति में आंशिक भुगतान सक्षम होगा?
यदि बिल की कुल राशि $6,100 है, लेकिन आपने केवल $4,200 दर्ज किया, तो सिस्टम इसे आंशिक भुगतान परिदृश्य के रूप में पहचान लेगा और 'भुगतान आवंटन' के लिए एक खंड खोलेगा, जिससे आप राशि का आवंटन कर सकेंगे।
✅ जब दर्ज की गई राशि कुल राशि से कम हो, तो सिस्टम असाइनमेंट क्षेत्र खोलेगा, जिससे आप व्यक्तिगत भुगतान राशियों (जैसे किराया, उपयोगिताएँ) को असाइन कर सकें।
उदाहरण विवरण
बिल की कुल राशि $6,100 है, डिफ़ॉल्ट रूप से पूर्ण भुगतान मोड पर
$4,200 दर्ज करने पर, सिस्टम स्वचालित रूप से आंशिक भुगतान स्क्रीन खोलता है, विभिन्न भुगतान मदों (जैसे किराया, उपयोगिताएँ) को दिखाता है, जिससे आप राशि भर सकें
सिस्टम स्वचालित रूप से 'बकाया बिलिंग अवधि' उत्पन्न करता है
जब आप आंशिक भुगतान की राशि असाइन करते हैं और 'पुष्टि' पर क्लिक करते हैं, तो सिस्टम:
- स्वचालित रूप से एक बकाया बिलिंग अवधि उत्पन्न करता है
- राशि 'अवैतनिक' शेष धनराशि है (जैसे $2,000)
- किसी भी समय वसूल और समायोजित किया जा सकता है
उपयोग अनुस्मारक
- आप भुगतान स्थिति का उल्लेख करने या संग्रहण विधि को जोड़ने के लिए टिप्पणी अनुभाग का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आप इस भुगतान को अन्य बिलों (जैसे प्रबंध शुल्क) के साथ प्राप्त के रूप में चिह्नित करते हैं, तो इसकी प्राप्ति स्थिति भी अपडेट होगी।
फीचर सारांश
| प्रोजेक्ट | विवरण |
|---|---|
| कार्य विशेषताएँट्रिगर समय | यदि दर्ज की गई राशि बिल की कुल राशि से कम है |
| क्या स्वत: आवंटन हो? | नहीं, उपयोगकर्ता को स्वयं राशि आवंटित करनी होगी |
| क्या स्वत: शेष उत्पन्न हो? | हां, सिस्टम एक नया शेष बिलिंग पीरियड बनाएगा |
| लागू बिल प्रकार | किराया, उपयोगिता, प्रबंधन शुल्क आदि सभी बिलिंग पीरियड |
✅ यदि आप अक्सर किरायेदारों को किस्तों में भुगतान करते हुए पाते हैं, तो यह फीचर आपके अकाउंट प्रोसेसिंग दक्षता को बहुत बढ़ा देगा!