एजेंसी लोगो कैसे सेट करें, ताकि ईमेल सूचना और अनुबंध पीडीएफ में आपका ब्रांड दिखे

एजेंसी लोगो सेट करने के लाभ

जब किरायेदार किराया सूचना ईमेल या अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय अनुबंध पीडीएफ प्राप्त करते हैं, तो दस्तावेज़ पर आपकी कंपनी का अपना लोगो और मोहर दिखाई देगा, न कि RentPackage का लोगो। किरायेदार शुरू से अंत तक आपका ब्रांड देखते हैं, जिससे आपकी कंपनी की छवि और भी पेशेवर और पूर्ण हो जाती है।

आपको केवल एक बार चित्र फ़ाइल अपलोड करने की आवश्यकता है, इसके बाद सिस्टम द्वारा भेजे गए प्रत्येक सूचना और उत्पन्न किए गए प्रत्येक अनुबंध में स्वचालित रूप से आपका लोगो लागू हो जाएगा, प्रत्येक को मैन्युअल रूप से जोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है।

तीन प्रकार की चित्र फ़ाइलों का उपयोग

सिस्टम तीन प्रकार की चित्र फ़ाइल सेटिंग्स प्रदान करता है, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार अपलोड कर सकते हैं, या तीनों को सेट कर सकते हैं:

• ट्रेडमार्क (Trademark): आपकी कंपनी का लोगो। यह अनुबंध पीडीएफ और ईमेल सूचनाओं पर दिखाई देता है, और किरायेदार द्वारा सबसे अधिक देखा जाने वाला ब्रांड पहचान है।
• बैनर (Banner): क्षैतिज छवि, कंपनी का पूरा नाम और लोगो के साथ चौड़े डिज़ाइन के लिए उपयुक्त।
• मोहर (Stamp): कंपनी की मुहर या कंपनी स्टैम्प की चित्र फ़ाइल। कॉन्ट्रैक्ट टेम्पलेट पर लागू करने पर, हस्ताक्षरित कॉन्ट्रैक्ट PDF पर आपकी कंपनी की मुहर लगाई जाएगी, जैसे कागज पर स्टैम्प लगाते हैं।

लोगो कैसे अपलोड करें?

स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें, और इन चरणों का पालन करें:सेटिंग → संगठन जानकारी

ग्राफिकल फ़ाइल ब्लॉक के नीचे के एडिट बटन पर क्लिक करें, अपलोड स्क्रीन पर जाएं। प्रत्येक फ़ील्ड में अपलोड इमेज पर क्लिक करें, और अपनी कंप्यूटर की इमेज फ़ाइल चुनें।

अपलोड पूरा करने के बाद, सेटिंग को सेव करने के लिए कन्फर्म पर क्लिक करें। सेटिंग तुरंत प्रभावी होगी, इसके बाद सिस्टम द्वारा उत्पन्न ईमेल और कॉन्ट्रैक्ट PDF स्वतः लागू होंगे।

लोगो किन जगहों पर दिखाई देगा?

सेटिंग्स पूरा होने के बाद, आपका ब्रांड इन स्थानों पर दिखाई देगा जहां किरायेदार संपर्क करते हैं। यहां वास्तविक पूर्व और बाद की तस्वीरों के साथ डेमो हैं, ऊपर से पूर्व सेटिंग है (RentPackage LOGO), नीचे पोस्ट-सेटिंग है (आपकी कंपनी का LOGO):

• ईमेल नोटिफिकेशन: जो सूचना ईमेल सिस्टम किरायेदारों को भेजता है (जैसे भुगतान सूचना, अनुबंध सूचना) वह आपके ट्रेडमार्क के साथ आएगा।

• अनुबंध PDF: हस्ताक्षर के समय उत्पन्न अनुबंध PDF आपकी ट्रेडमार्क को दर्शाएगा।

• अनुबंध पर मुहर: स्टैम्प इमेज को अनुबंध टेम्पलेट पर लागू करने के बाद, हस्ताक्षरित PDF अनुबंध में आपकी कंपनी की मुहर होगी।

भविष्य में, अगर कंपनी का लोगो अपडेट होता है, तो आप बस इसी स्क्रीन पर वापस जाकर पुनः अपलोड करें, बाद में उत्पन्न दस्तावेज़ स्वचालित रूप से नया लोगो दिखाएंगे।