RentPackage - एक मिनट का ऑनलाइन साइनिंग ट्यूटोरियल वीडियो

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ऑनलाइन अनुबंध कानूनी है? रियल एस्टेट एजेंट और मालिकों को अवश्य देखना चाहिए!

आज के तेजी से बदलते किराये के बाजार में, प्रॉपर्टी एजेंट और मकान मालिक अक्सर 'अनुबंध हस्ताक्षर की कम प्रभावशीलता', 'किरायेदार से संपर्क की कठिनाई', 'अनुबंध कागज का गुम होना' जैसी कई समस्याओं का सामना करते हैं।

सामान्य अनुबंध समस्या क्षेत्र

• प्रॉपर्टी एजेंट की परेशानी:प्रॉपर्टी एजेंट को किरायेदार और मकान मालिक से मुलाकात और अनुबंध पर हस्ताक्षर का समय तय करने के लिए बार-बार यात्रा करनी पड़ती है, कभी-कभी तो कागज में साइन करने के लिए खुद पहुंचाना पड़ता है।
• मकान मालिक की परेशानी:रहने का स्थान और किराये का स्थान अलग हो तो लंबी यात्रा या डिलीवरी से कागज भिजवाना पड़ता है।
• किरायेदार की परेशानी:दिन में काम के कारण अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं कर सकते, जिससे किराये की प्रक्रिया में देरी होती है और आदर्श प्रॉपर्टी हाथ से निकल सकती है।
• कागज का दर्द:कागज गुम हो सकता है, सुरक्षित रखना कठिन, और खोजने में परेशानी।

क्या इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध कानूनी रूप से मान्य हैं?

केवल अमेरिका ही नहीं, बल्कि दुनिया के प्रमुख देश और अर्थव्यवस्थाएं भी इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध को कानूनी रूप से मान्यता दे चुके हैं। उदाहरण के लिए:

• EU:eIDAS विनियमन (EU Regulation No 910/2014) के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को बुनियादी, उन्नत और योग्य प्रकारों में बांटा गया है, जिनमें 'उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (AdES)' और 'योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (QES)' उच्च कानूनी मान्यता रखते हैं और सीमापार सभी प्रकार के कानूनी दस्तावेजों में उपयोग किए जा सकते हैं।
• जापान:इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर एंड सर्टिफिकेशन बिज़नेस लॉ (電子署名及び認証業務に関する法律) के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उसी स्थिति में कागज़ी हस्ताक्षर के समान कानूनी प्रभाव होता है जब पक्षों की पहचान समझी जा सकती है और सामग्री में कोई बदलाव नहीं हुआ हो।
• ताइवान:सिविल कोड की धारा 153 और इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर अधिनियम की धारा 9 के अनुसार, यदि दोनों पक्षों की मंशा स्पष्ट है, तो इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध का कागजी अनुबंध के समान कानूनी प्रभाव होता है।

इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न तकनीकी रिकॉर्ड (जैसे: IP पता, समय मुहर, हस्ताक्षरकर्ता पहचान, हस्ताक्षर प्रक्रिया क्रम आदि) न केवल पक्षों द्वारा सामग्री को सहमति के प्रमाण के रूप में कार्य करते हैं, बल्कि कोर्ट में साक्ष्य के रूप में भी सक्षम होते हैं। ये तंत्र इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध की सुरक्षा और विश्वसनीयता को काफी बढ़ाते हैं।

क्या RentPackage की इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर तकनीक सुरक्षित है?

RentPackage की इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अंतरराष्ट्रीय मानकों का पालन करते हैं, PKI (पब्लिक की इंफ्रास्ट्रक्चर) डिजिटल हस्ताक्षर तकनीकका उपयोग करते हैं, Adobe AATL (Adobe अधिकृत ट्रस्ट सूची) ट्रस्ट लिस्टके प्रमाणपत्र तंत्र का उपयोग करते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक हस्ताक्षरित PDF अनुबंध की अखंडता और सत्यापनशीलता है।

Adobe AATL वैश्विक PDF दस्तावेज़ सत्यापन के लिए एक महत्वपूर्ण ट्रस्ट ढांचा है, और अधिकांश PDF पाठक (जैसे Adobe Acrobat Reader) इस ट्रस्ट सूची के आधार पर दस्तावेज़ के हस्ताक्षर को सत्यापित करते हैं।

आप Adobe की आधिकारिक जानकारी देख सकते हैं:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

RentPackage की इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रक्रिया में कौन से सुरक्षा तंत्र शामिल हैं?

• PKI डिजिटल हस्ताक्षर:सुनिश्चित करता है कि PDF दस्तावेज़ से कोई छेड़छाड़ नहीं हुई है।
• टाइमस्टैम्प (समय मुहर):प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता के हस्ताक्षर समय को रिकॉर्ड करें।
• पूर्ण ऑडिट रिकॉर्ड:हस्ताक्षर प्रक्रिया, IP पते और हस्ताक्षर रिकॉर्ड शामिल हैं।
• दस्तावेज़ की अखंडता सत्यापन:यदि दस्तावेज़ में कोई बदलाव होता है, तो हस्ताक्षर तुरंत निष्क्रिय हो जाएगा।
• लॉन्ग-टर्म वेरिफिकेशन (LTV):सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ कई वर्षों के बाद भी हस्ताक्षर की वैधता सत्यापित कर सकता है।
• हस्ताक्षरकर्ता की तस्वीर:हस्ताक्षरकर्ता की तस्वीर और जीवंतता का समर्थन करें, जो यह सुनिश्चित करने के लिए है कि हस्ताक्षर प्रक्रिया वास्तविक व्यक्ति द्वारा की गई है, न कि फोटो, वीडियो या स्वचालित प्रोग्राम द्वारा।

RentPackage किस प्रकार के हस्ताक्षर समर्थन करता है?

RentPackage विभिन्न लीज़ परिस्थितियों को पूरा करने के लिए कई लचीले ऑनलाइन हस्ताक्षर के तरीके प्रदान करता है:

• अभी हस्ताक्षर करें:जब मकान मालिक, किरायेदार या एजेंट साइट पर हों, तो एक ही डिवाइस पर सीधा हस्ताक्षर कर सकते हैं।(SES)
• लिंक हस्ताक्षर:सिस्टम एक विशेष हस्ताक्षर लिंक उत्पन्न करता है, जिसे आप LINE, WhatsApp, SMS या अन्य तरीकों से भेज सकते हैं।(SES)
• ईमेल हस्ताक्षर:प्रणाली ईमेल के माध्यम से हस्ताक्षर सूचना भेजेगी, हस्ताक्षरकर्ता मेल में दिए गए लिंक पर क्लिक करके सीधे हस्ताक्षर कर सकते हैं।(SES)

इन तीन हस्ताक्षर विधियों में, केवल ईमेल हस्ताक्षर: के तहत ईमेल से नोटिफिकेशन और सत्यापन होता है; जबकि 'अब हस्ताक्षर' और 'लिंक हस्ताक्षर' ईमेल के बिना स्थिति या अन्य संचार माध्यमों से हस्ताक्षर पूर्ण कर सकते हैं।

RentPackage और DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma में क्या अंतर है?

DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma जैसे प्लेटफार्म मुख्यतः प्रदान करते हैंइलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सेवाएं (e-signature service), जिसका मुख्य कार्य है उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ अपलोड करना और ऑनलाइन हस्ताक्षर करना।

RentPackage एकपूर्ण संपत्ति प्रबंधन प्रणाली (Property Management System)है, जो न केवल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की सुविधा प्रदान करता है, बल्कि इसमें किराये के प्रबंधन के लिए आवश्यक डेटा और प्रक्रिया भी एकीकृत हैं।

RentPackage में, आप सीधे सिस्टम के डेटा का उपयोग करके स्वचालित रूप से पट्टा अनुबंध बना सकते हैं, जैसे:

• किरायेदार जानकारी
• मकान मालिक जानकारी
• संपत्ति जानकारी
• किराया और जमा सेटिंग्स
• लीज अवधि और भुगतान तरीका

सिस्टम इन जानकारियों को स्वतः लागू करेगाअनुबंध टेम्पलेट, दस्तावेज़ को बिना मैन्युअल संशोधन के तुरंत पूर्ण अनुबंध बनाने के लिए।

अनुबंध बनने के बाद, RentPackage के माध्यम से ऑनलाइन हस्ताक्षर किया जा सकता है, या अन्य प्लेटफार्मों पर हस्ताक्षरित PDF अनुबंध अपलोड कर प्रबंधन किया जा सकता है।

दूसरे शब्दों में:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：मुख्यतः एक दस्तावेज़ हस्ताक्षर उपकरण है।
• RentPackage：यह एक किराया प्रबंधन प्रणाली + अनुबंध स्वतः जनरेशन + इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है।

इस डिज़ाइन से प्रॉपर्टी एजेंट, मकान मालिक और पट्टा प्रबंधन करने वाले एक ही मंच पर काम कर सकते हैं।अनुबंध बनाना, हस्ताक्षर और बाद का पट्टा प्रबंधन।यह कार्यक्षमता में काफी सुधार करता है।

विशिष्ट देश के कड़े नियामक आवश्यकताओं का पालन करने के लिए, सिस्टम तृतीय-पक्ष अनुपालन प्लेटफ़ॉर्म पर हस्ताक्षरित PDF अनुबंधों को अपलोड करने का भी समर्थन करता है, ताकि उन्हें केंद्रीकृत रूप से प्रबंधित किया जा सके।

हमारी ऑनलाइन किराए पर योजना कार्यक्षमता सभी ओर से समर्थन करती है

किरायेदार अनुबंध हस्ताक्षर

हम कई लचीले हस्ताक्षर तरीकों की पेशकश करते हैं, जिसमें ईमेल अधिसूचना हस्ताक्षर, तत्काल ऑन-साइट हस्ताक्षर, और विशेष हस्ताक्षर लिंक के माध्यम से दूरस्थ हस्ताक्षर शामिल हैं। चाहे किरायेदार कहीं भी हों, केवल मोबाइल या कंप्यूटर पर लिंक खोलकर आसानी से अनुबंध हस्ताक्षर कर सकते हैं, जो पेपर दस्तावेज़ और आमने-सामने की बैठकों की सीमाओं को हटा देता है और हस्ताक्षर प्रक्रिया की दक्षता को बढ़ाता है।

मालिक नुमाइंदगी अनुबंध

किरायेदार अनुबंधों के अलावा, हमने 'मालिक नुमाइंदगी अनुबंध' की पूर्ण कार्यक्षमता भी डिज़ाइन की है, जिससे एजेंट्स आसानी से मालिकों के साथ ऑनलाइन प्राधिकरण नुमाइंदगी कर सकते हैं। यह सुविधा डिजिटल हस्ताक्षर और रिकॉर्ड रिटेंशन का समर्थन करती है, जिससे दोनों पक्षों के बीच बिना मिलने के औपचारिक और कानूनी रूप से बाध्यकारी सहयोग संबंध स्थापित होते हैं, और एजेंट के काम की पेशेवर छवि और विश्वसनीयता को बढ़ाती है।

अभी हस्ताक्षर करें कार्यक्षमता

ऑन-साइट साइनिंग की आवश्यकताओं के लिए, हमने 'अब साइन करें' फीचर डिज़ाइन किया है, जिससे मकान मालिक, एजेंट, किरायेदार तीनों एक ही डिवाइस पर साइनिंग कर सकते हैं और अनुबंध को तुरंत पूरा कर सकते हैं। साइनिंग पूरी होने पर सिस्टम तुरंत PDF अनुबंध उत्पन्न करता है और स्वचालित रूप से सुरक्षित रखता है। यह फीचर तब विशेष रूप से उपयुक्त होता है जब सभी पक्ष मौके पर हों, या ईमेल की अनुपलब्धता हो, जिससे भौतिक साइनिंग प्रक्रिया को निर्बाध रूप से डिजिटाइज़ किया जा सके, जो कि कानूनी और कुशल दोनों है।

बिना ईमेल के भी हस्ताक्षर करें

बिना ईमेल वाले किरायेदार या मकान मालिक के लिए, हम विशिष्ट 'साइन लिंक' फीचर प्रदान करते हैं। सिस्टम स्वतः एक अनोखा URL उत्पन्न करेगा, और एजेंट या दूसरी पार्टी को लिंक भेजना होगा, जिससे वे साइनिंग पृष्ठ तक पहुँच सकते हैं और प्रक्रिया पूरी कर सकते हैं। कोई लॉगिन या डाउनलोड की ज़रूरत नहीं, साइनिंग प्रक्रिया को और भी सुगम और सरल बनाता है।

साइनिंग प्रक्रिया ट्रैकिंग

प्रत्येक अनुबंध की साइनिंग प्रगति को प्रणाली के माध्यम से वास्तविक समय में ट्रैक किया जा सकता है। आप कभी भी देख सकते हैं कि कौन सी पार्टी ने अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं और किसे अभी हस्ताक्षर करना बाकी है, और एक क्लिक में रिमाइंडर नोटिफिकेशन भेज सकते हैं। यह न केवल साइनिंग भूलने से बचाता है, बल्कि समग्र प्रक्रियाओं को तेज करता है, यह रियल एस्टेट एजेंटों और मकान मालिकों के लिए किराया अनुबंध प्रबंधन में सहायक होता है।

मल्टी-लैंग्वेज सपोर्ट

हमारा सिस्टम 50 से अधिक भाषाओं का समर्थन करता है, जिसमें ट्रेडिशनल चाइनीज, अंग्रेजी, जापानी, कोरियाई, थाई शामिल हैं, ताकि विभिन्न देशों के किरायेदार और मकान मालिक परिचित भाषा वातावरण में साइनिंग पूरी कर सकें। यह फीचर विशेष रूप से अंतर्राष्ट्रीय प्रबंधन, शॉर्ट रेंटल सेवा, विदेशी किरायेदार जैसी स्थितियों के लिए उपयुक्त है, जिससे क्रॉस-बॉर्डर साइनिंग अब बाधा नहीं होगी।

स्वचालित अनुबंध फ़ाइल स्टोरेज

हर पूर्ण अनुबंध को सिस्टम PDF प्रारूप में स्वतः संग्रहीत करता है और खाते में संग्रहीत करता है। उपयोगकर्ता कभी भी ऑनलाइन देख सकते हैं, डाउनलोड कर सकते हैं या प्रिंट कर सकते हैं, बिना कागज़ के दस्तावेज़ों को ढूँढे या खोने की चिंता के। इससे न केवल अनुबंध की दीर्घकालिक संरक्षण में मदद मिलती है, बल्कि यह आधुनिक डिजिटल प्रबंधन के अनुरूप भी है।