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यूरो में मूल्यित किराए के लिए विनिमय दर को सही ढंग से कैसे संभालें?

सामग्री सूची
क्यों किराया यूरो में है, जबकि चालान स्थानीय मुद्रा में?

匈牙利、羅馬尼亞،塞爾維亞, और 阿根廷 जैसे उच्च विनिमय दर वाले देशों या जहाँ बाजार मुद्रा के रूप में विदेशी मुद्रा का उपयोग होता है, वहाँ किराया अनुबंध यूरो (EUR) या अमेरिकी डॉलर (USD) में मूल्यांकित हो सकता है, लेकिन वास्तविक संग्रह, बिले बनाना और कर का भुगतान स्थानीय मुद्रा में करना आवश्यक होता है।

✅ मुख्य बिंदु यह नहीं है कि [मुद्रा विनिमय दर कैसे गिनी जाए], बल्कि यह है कि [कैसे सुनिश्चित करें कि किरायेदार केवल पुष्टि की गई राशि ही देखें]।
पारंपरिक तरीके की सामान्य समस्याएं

[Excel या मैन्युअल तरीके का उपयोग करते समय, आम समस्याएं शामिल हैं:]

  • प्रत्येक अवधि में आपको खुद दर की जांच और पुनर्गणना करनी होती है
  • बिल उत्पन्न होने से पहले सुनिश्चित करना कि गणना सही है
  • विभिन्न व्यक्तियों द्वारा अलग तरीके से गणना और रिकॉर्ड किया जाता है
  • बिल भेजने के बाद त्रुटि का पता चलता है, संशोधन की लागत अधिक होती है

यही कारण है कि कई लोग मानते हैं कि [विदेशी मुद्रा किराया नहीं निकाला नहीं जा सकता, बल्कि प्रबंधित करना कठिन है]।

RentPackage का समाधान

[RentPackage में:]

  • अनुबंध यूरो को मूल्य निर्धारण संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं
  • बीजक केवल 【स्थानीय मुद्रा की अंतिम राशि】 में संसाधित होते हैं।
  • सिस्टम को चालान से पहले राशि की पुष्टि की आवश्यकता होती है।
  • अप्रमाणित बिलिंग चक्र किरायेदारों को नहीं दिखाए जाएंगे।
【विनिमय दर समायोजन (0 प्रविष्ट करें)】 क्या है?

【विनिमय दर समायोजन】 एक 【प्रक्रिया पुष्टि】 आइटम है, जो इस अवधि की राशि की पुष्टि करता है कि इसे वर्तमान दर पर सत्यापित किया गया है।

  • यह आइटम 【राशि गणना में शामिल नहीं होता】 है।
  • 0 दर्ज किया जा सकता है।
  • जैसे ही मूल्य दर्ज किया जाता है, यह अवधि पुष्टि हो जाती है।
👉 सिस्टम आपके लिए विनिमय दर तय नहीं करता है, लेकिन 【सुनिश्चित करता है कि आप अपूर्ण बीजक को पहले नहीं भेजें】।
हमें 【विनिमय दर की पुष्टि】 की आवश्यकता क्यों होती है?

विनिमय दर प्रतिदिन बदल सकती है, इसलिए प्रत्येक किराया अवधि की अंतिम राशि को चालान से पहले उपयोगकर्ता द्वारा जांचा जाना चाहिए।

RentPackage में, यह पुष्टि क्रिया एक फ़ील्ड द्वारा की जाती है: 【विनिमय दर की पुष्टि (0 भरें जरूरी है)】।

  • यह फ़ील्ड 【राशि गणना में शामिल नहीं होता】 है।
  • केवल इस अवधि की राशि की पुष्टि की गई है
  • 0 भरें, पुष्टि पूरी करने के लिए
वास्तविक सेटअप प्रक्रिया (स्क्रीन स्पष्टीकरण सहित)
1️⃣ चरण 1: इन-मूव / अनुबंध के समय आवर्ती उपयोगिता शुल्क जोड़ें

किरायेदार इन-मूव या अनुबंध प्रक्रिया में, आवर्ती उपयोगिता शुल्क जोड़ें, जो आगे के प्रत्येक बिलिंग साइकिल के लिए आधार सेटिंग होगा।

2️⃣ चरण 2: मीटर रीडिंग प्रकार मैन्युअल इनपुट चुनें

आवर्ती उपयोगिता शुल्क जोड़ते समय, कृपया मीटर रीडिंग प्रकार में मैन्युअल इनपुट चुनें ताकि आप बाद में राशि समायोजित कर सकें।

3️⃣ चरण 3: मीटर रीडिंग सूची में मुद्रा विनिमय समायोजन चुनें

मीटर रीडिंग सूची में, मुद्रा विनिमय समायोजन को पुष्टि के मद के रूप में चुनें।

उपरोक्त सेटिंग्स पूरी करने के बाद, प्रत्येक अवधि के बिल की पुष्टि की जा सकेगी कि किरायेदार उसे देख सकते हैं या नहीं, चाहे मुद्रा विनिमय समायोजन 0 के रूप में भरा गया हो।
प्रत्येक बिल के ऑपरेशन प्रक्रिया का विवरण
1️⃣ चरण 1: चालू अवधि की देय राशि (स्थानीय मुद्रा) की गणना करें

आपके द्वारा अपनाए गए विनिमय दर स्रोत (बैंक, केंद्रीय बैंक या कंपनी आंतरिक नियम) के अनुसार इस अवधि की देय स्थानीय मुद्रा राशि पहले गणना करें।

2️⃣ चरण 2: सीधे किराए की राशि को समायोजित करें

बिलिंग अवधि में, सीधे [किराया] को अंतिम सही राशि पर समायोजित करें।

3️⃣ चरण 3: [विनिमय दर पुष्टि (0 भरें)] को भरें

जब किराए की बिलिंग अवधि की राशि समायोजन के बाद, तब भी यह बिल 'माप नहीं लिया गया' स्थिति में है। 'मापन' > 'दर पुष्टि' क्षेत्र में मान भरें (0 भरें), यह दिखाता है कि इस अवधि की पुष्टि पूरी हो गई है।

इस चरण को पूरा करने के बाद ही किरायेदार इस अवधि का बिल देख पाएंगे।
वास्तविक उदाहरण

[स्थिति:]
अनुबंधित किराया：500 EUR
चालू अवधि की विनिमय दर：1 EUR = 5.1

  • इस अवधि की देय राशि की गणना करें：500 × 5.1 = 2,550
  • बिलिंग अवधि में किराए की राशि को समायोजित करें 2,550
  • 【विनिमय दर समायोजन】भरें 0
  • (अनुशंसित) टिप्पणी भरें：500 EUR，विनिमय दर 5.1
अनुशंसित: रिकॉर्ड कैसे रखें (लेजर के लिए उपयोगी)

अनुशंसित टिप्पणी प्रारूप (किसी एक का चयन करें)：

  • कॉन्ट्रैक्ट किराया 500 EUR; विनिमय दर 1 EUR = 5.1; चालू बिल 2,550
  • EUR 500 × 5.1 = 2,550
अधिक सामान्य प्रश्न
Q1: क्या विनिमय दर पुष्टि फील्ड अनिवार्य है?

यदि आप चाहते हैं कि किराएदार विनिमय दर की पुष्टि के बाद ही चालान अवधि देखें, तो 【विनिमय दर पुष्टि (0 भरें)】 आवश्यक है। बिना भरे, किराएदार चालान नहीं देखेगा और भुगतान नोटिस नहीं मिलेगा।

Q2: क्या विनिमय दर पुष्टि में 0 भरने से राशि प्रभावित होती है?

नहीं। यह फील्ड केवल प्रक्रिया पुष्टि के लिए है, राशि गणना में शामिल नहीं है। कृपया चालू अवधि के किराए की राशि को विनिमय दर के अनुसार सही स्थानीय मुद्रा में समायोजित करें, फिर 0 भरकर पुष्टि पूरी करें।

Q3: क्या मैं हर अवधि में अलग विनिमय दर का उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ। आप कंपनी की नीति या उस अवधि की विनिमय दर के अनुसार फैसला कर सकते हैं और अपनाई गई दर को नोट्स में रिकॉर्ड कर सकते हैं।

Q4: क्या यह प्रक्रिया सभी देशों में लागू होती है?

यह प्रक्रिया मुख्य रूप से उन स्थितियों के लिए है जहाँ अनुबंध/मूल्य निर्धारण विदेशी मुद्रा में हो, लेकिन बिलिंग/लेखा-जोखा स्थानीय मुद्रा में हो। यह हंगरी, रोमानिया आदि में अधिक सामान्य है।

💡 यदि आप अक्सर विदेशी मुद्रा मूल्य निर्धारण और स्थानीय मुद्रा में बिलिंग की स्थितियों से निपटते हैं, तो सिस्टमेटिक प्रक्रिया से मैनुअल त्रुटियों और बार-बार पुष्टि की लागत को प्रभावी ढंग से कम किया जा सकता है।