दूसरे मकान मालिक क्या होते हैं? संपत्ति प्रबंधन को सरल कैसे बनाएं

1. दूसरे मकान मालिक क्या होते हैं?

[दूसरे मकान मालिक] वह व्यक्ति या एजेंसी होती है जो पूरी इमारत या कुछ कमरे किराए पर लेकर अन्य किरायेदारों को किराए पर देती है। इसे मकान मालिक और किरायेदार दोनों के किरायों और खातों से निपटना पड़ता है। बिना अच्छे सिस्टम के, प्रबंधन जटिल हो सकता है।

2. हमारा सिस्टम दूसरे मकान मालिक की प्रक्रिया को कैसे सरल करता है?

• ✅ [पार्सल (दूसरे मकान मालिक)] मोड में एजेंसी और मकान मालिक के बीच अनुबंध जोड़ें, जिससे मकान मालिक को भुगतान की जाने वाली किराया और जमा राशि को एक साथ संभाला जा सके।
• ✅ सिस्टम स्वचालित रूप से भुगतान चक्र उत्पन्न करता है, जिससे किराए के खर्च को मैन्युअल रूप से बनाने की आवश्यकता नहीं होती।
• ✅ सभी देय किराया [खाता प्रबंधन]>[एजेंसी खाता] में केंद्रीकृत होता है, तत्काल पूछताछ सक्षम कर सकता है।
• ✅ नवीनीकरण और अनुबंध हस्ताक्षर जैसे पूर्णतया समर्थित कार्य।

3. सिस्टम में दूसरे मकान मालिक की फंक्शन का उपयोग कैसे करें?

Step 1: संपत्ति/अनुबंध जोड़ें, पार्सल फंक्शन सक्षम करें।

[संपत्ति/अनुबंध जोड़ें] पृष्ठ में, [पार्सल (दूसरे मकान मालिक)] मोड चुनें।

• इस संपत्ति के [मालिक] को निर्दिष्ट करें
• मकान मालिक के साथ सेट करें: किराया, डिपॉजिट, भुगतान अवधि, लीज़ की शुरुआत और समाप्ति तिथि

सिस्टम स्वचालित रूप से बनाएगा:

• मकान मालिक को देय किराए की अवधि
• मकान मालिक को देय डिपॉजिट की अवधि

इस चरण में, आप उसी समय [रूम यूनिट्स] जोड़ सकते हैं जो सेकंडरी लैंडलॉर्ड प्रॉपर्टी में हों।

चरण 2: एजेंट और मकान मालिक के बीच के खातों की जाँच करें

सभी मालिकों से संबंधित बिलिंग (देय राशि) का प्रबंधन [खाता प्रबंधन] > [एजेंसी अकाउंट्स] में किया जा सकता है।

यदि आपको एक विशिष्ट संपत्ति की द्वितीयक मकान मालिक बिलिंग देखनी है, तो [संपत्ति प्रबंधन] पेज पर जाएं, ऊपर दाईं ओर '...' फ़ंक्शन पर क्लिक करें और [द्वितीयक मकान मालिक की अवधि] चुनें, यह जल्दी से मकान मालिक के सभी किराए और डिपॉजिट विवरण दिखाएगा।

चरण 3: किरायेदार का प्रवेश, किराया और यूटिलिटी बिलिंग सेट करें

[रूम यूनिट] सूची में, '...' मेनू पर क्लिक करें, [प्रवेश/अनुबंध] विकल्प चुनें, और तब आप कर सकते हैं:

• किरायेदार के साथ नया लीज़ बनाएं
• किराया, यूटिलिटी गणना विधि और बिलिंग चक्र सेट करें

सिस्टम स्वचालित रूप से एकत्रित बिलिंग चक्र बनाएगा और वित्तीय रिपोर्ट से जोड़ेगा।

चरण 4: नवीनीकरण सुविधा का उपयोग करके लीज़ बढ़ाएं

मालिक या किरायेदार की लीज़ समाप्ति पर, [नवीनीकरण] सुविधा का उपयोग करके मौजूदा डेटा बरकरार रखें, नई फाइल बनाने की जरूरत नहीं।