आरक्षण फ़ीचर का परिचय: किराये की मंशा की सुरक्षा व दोहरी बुकिंग से बचने का सबसे अच्छा टूल!
आरक्षण फ़ीचर विवरण सूची
जब एजेंसी किराए पर देती है या मकान मालिक खुद किराए पर देते हैं, तो [आरक्षण फ़ीचर] का उपयोग क्यों करें?
व्यवहार में, किराए पर देने वाले मकान मालिक व्यक्तिगत रूप से दिखाने नहीं जा सकते, जिससे अक्सर निम्न स्थिति उत्पन्न होती है:
- एजेंसी के दिखाने के बाद, किराएदार मकान लेना चाहते हैं लेकिन तुरंत अनुबंध नहीं कर सकते
- किराएदार अग्रिम भुगतान करते हुए किराए के अधिकार को बनाए रखते हैं
- मकान मालिक और किराएदार किसी अन्य समय पर औपचारिक अनुबंध करते हैं
आरक्षण फ़ीचर के माध्यम से:
- अग्रिम भुगतान और किराएदार की जानकारी रिकॉर्ड करें
- स्वचालित रूप से संपत्ति को [आरक्षित] के रूप में चिह्नित करें
✅ आरक्षण सुविधा डिपॉजिट रिकॉर्ड्स, किरायेदारी प्राथमिकता और बिक्री में दोहराव की सुरक्षा करती है।
आरक्षण कैसे सेट करें?
यहां जाएं:
- [संपत्ति प्रबंधन]>[प्रबंधित संपत्ति]
- [विज्ञापन प्रबंधन]>[कंपनी विज्ञापन प्रबंधन]>[रेंटल विज्ञापन]
दायां शीर्ष कोना[...] मेनू क्लिक करें → [नया आरक्षण] चुनें
निम्नलिखित विवरण सेट करें:
- किराएदार का नाम, किराया, किराया भुगतान चक्र, डिपॉजिट, लीज अवधि
- अग्रिम भुगतान आय： वास्तविक रूप में प्राप्त राशि
- अनुबंध दिनांक： सिस्टम स्वचालित रूप से कैलेंडर जोड़ता है और उपयोगकर्ता और किरायेदार को अनुस्मारक ईमेल भेजता है
आरक्षण कैसे रद्द करें?
निम्नलिखित स्थितियों में आरक्षण रद्द किया जा सकता है:
- किरायेदार ने निर्णय बदला (जैसे किरायेदार कंपनी के स्थानांतरण रद्द होने पर)
- मालिक ने निर्णय बदला (जैसे किसी विशेष प्रकार के किरायेदार को किराए पर नहीं देना चाहता)
[अनुबंध प्रबंधन]> [प्रबंधित या उपलेट पृष्ठ]> [आरक्षण पृष्ठ] चुनकर आरक्षण रद्द करें, निम्नलिखित स्क्रीन पर जाएं:
चयन कर सकते हैं:
- क्या पूरी या आंशिक जमा राशि वापस की जाए (एक रिफंड बिल उत्पन्न होगा)
- क्या एजेंट कमीशन का भुगतान किया जाए (एक खर्च बिल उत्पन्न होगा)
✅ सिस्टम स्वचालित रूप से रद्दीकरण तिथि, रिफंड और शुल्क उत्पन्न तिथि रिकॉर्ड करता है, राशियां स्पष्ट रूप से जमा होती हैं।
आरक्षण के बाद इसे औपचारिक अनुबंध में कैसे बदलें?
जब किराएदार औपचारिक अनुबंध के लिए सहमत हो जाए, तो [अनुबंध प्रबंधन] > [प्रबंधन या किराए पर पृष्ठ] > [आरक्षण पृष्ठ] पर जाकर अनुबंध करें।
सिस्टम स्वचालित रूप से आरक्षण जानकारी शामिल करेगा:
- किराएदार का नाम
- किराया, जमा, भुगतान चक्र
- किराया आरंभ तिथि
सिस्टम स्वतः अग्रिम 'अमानत आय' का पहले बिलिंग चक्र में समायोजन करेगी, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
✅ अमानत आय को पहले महीने के किराए में नकारात्मक प्रविष्टि के रूप में दिखाया जाएगा, जो लेखांकन और समन्वय के लिए सुविधाजनक है।