របៀបបង្កើតសៀវភៅស្ថិតិគណនីទូទៅនៅក្នុង RentPackage បូកសរុបជាស្វ័យប្រវត្តិជាគណនីជួល និងអចលនទ្រព្យ
តើអ្នកមិនទាន់វាយបញ្ជូលតាមប្រាក់បានចំណូល និងចំណាយជួលក្នុង Excel ដើម្បីសំរេចសមរម្យទេ? RentPackage មានម៉ាស៊ីនកត់ត្រាជាប្រព្រឹត្តិខុសត្រូវជាស្រេច។ អ្នកគ្រាន់តែប្រមូលប្រាក់ជួល និងធ្វើកត់ត្រាទៀងទាត់ ប្រព័ន្ធនឹងបូកបញ្ចូលកត់ត្រាកំណត់តាមប្រព័ន្ធគណនេយ្យជាអគ្គីសនី។ នៅពេលដែលចង់មើលសៀវភៅគណនេយ្យ ជ្រើសរើសរយៈពេល និងចុចប៊ូតុងមួយ សៀវភៅស្ថិតិគណនីប្រាក់កម្ចី និងផ្ទាំងនឹងត្រូវបង្កើតភ្លាមៗ—គ្មានកម្មវិធីគិតគណនេយ្យនិងគ្មានការបូកគ្នាដោយដៃ។
តំណភ្ជាប់រហ័សនៃអត្ថបទនេះ
មួយ. តើសៀវភៅស្ថិតិគណនីទូទៅជាអ្វី?
សៀវភៅស្ថិតិគណនីទូទៅ (General Ledger) ចូលរួមទាំងលទ្ធផលនៃតារាងទាំងអស់ក្នុងកំឡុងរយៈពេល មួយតាមหมวดหมู่គណនេយ្យ (ទ្រព្យសម្បត្តិ, បំណុល, ម្ចាស់, ចំណូល, ចំណាយ) បង្ហាញការតាង៥ាសរុបនៃផ្ទាំង និងកម្ចីសរុបនិងសមតុល្យ។ វាជាឋានពរ្បសម្រាប់របាយការណ៍ និងតារាងឥណទាន—វាជារបាយការិយាយការណ៍ ដែលជាប្រភពដំបូងក្នុងការល្បែងការណ៍ជណីវកជាខណ្ឌតាចូលក្នុងគណនេយ្យ។
ពីរ. ប្រភពទិន្នន័យរបស់របាយការណ៍
តារាងរបស់សៀវភៅអគ្គីសនីមកពីកន្លែងពីរ នឹងត្រូវភ្ជាប់គ្នាដោយស្វ័យប្រវត្តិ:
- កំណត់ប្រាក់ប្រពន្ធផ្ទាំងតាមស្វ័យប្រវត្តិ: បន្ទាប់ពីបង្កើតកិច្ចសន្យា ប្រព័ន្ធនឹងបង្កើតកំណត់តាមស្វ័យប្រវត្តិ រួមទាំងប្រាក់ជួល កក់ប្រាក់ និងថ្លៃគ្រប់គ្រង។ នៅពេលបញ្ចូលទទួលប្រាក់ កំណត់ផ្សេងៗនឹងត្រូវបានបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយគ្មានការធ្វើកត់ត្រាដោយដៃ។
- ការបញ្ចូលដោយដៃ: ចំណូលចំណាយ ក្រៅពីអំឡុងពេលបង់ប្រាក់ (ឧ. សំណងជួសជុល ការផ្ទេរាចុងដំបូង លុយចែកចាយម្ចាស់) អាចបញ្ចូលតាមការបញ្ចូលដោយដៃ សូមមើលវិធីប្រតិបត្តិការបានដូចជាៈ ការបង្រៀនបញ្ចូលដោយដៃ
បី. បង្កើតសៀវភៅស្ថិតិគណនីទូទៅ
ជំហានទីមួយ: ចូលទៅផ្ទាំងតារាង
សូមចុច "តារាង" នៅបញ្ជីឆ្វេង → "តារាង"។
ជំហាន់ទីពីរ: កំណត់លក្ខខណ្ឌតារាង
- ប្រភេទតារាង: ជ្រើសរើស "សៀវភៅចំណាយសរុប"។
- អចលនវត្ថុ/ម្ចាស់/ក្រុមហ៊ុន: ជ្រើសរើសវត្ថុដែលចង់ស្វែងរក។ គណនីតែមួយអាចបង្កើតឱ្យម្ចាស់ផ្សេងទៀត ដោយគណនេយ្យមិនរត់មិនឡូឡារីច្រឡំ នេះគឺជាកត្តាចំបងសម្រាប់អាជ្ញាធរជាអ្នកគ្រប់គ្រងវិភាគ្ំ។
- រយៈពេលរបាយការណ៍: ជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្ដើម និងបញ្ចប់ដែលត្រូវស្វែងរក ឧទាហរណ៍ 2026/01/01 – 2026/07/24។
- មូលដ្ឋានគណនេយ្យ:
- មូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់: ទទួលស្គាល់តាម "កាលបរិច្ឆេទទទួលប្រាក់ពិត", កាលបរិច្ឆេទដែលប្រាក់បានត្រូវបានទទួលជាពិតប្រាកដទើបត្រូវបានទទួលស្គាល់ជាឯកសារ។ សាកសមសម្រាប់ម្ចាស់ផ្ទះបុគ្គល និងការផ្តល់របាយការណ៍ទារយតូច។
- មូលដ្ឋានត្រូវទទួល: ទទួលស្គាល់តាម "កាលបរិច្ឆេទទទួលប្រាក់", បន្ទាប់ពីកាលដែលជួលនោះបានត្រូវកំណត់ជាឯកសារ មិនថាប្រាក់បានទទួលនោះក៏ដោយ។ សាកសមសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលត្រូវការរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុជាផ្លូវការ។
បន្ទាប់ពីការកំណត់បានបញ្ចប់ សូមចុច "បង្កើតរបាយការណ៍"។
ជំហានទី3៖ ពិនិត្យមើលរបាយការណ៍
បួន. របៀបអានរបាយការណ៍នេះ
របាយការណ៍អនុវត្តដោយប្រភេទគណនេយ្យក្នុងបំពង់បី និងការពន្យល់ជាផ្នែកចំណងឬផលិតពីគំរូសាហារផ្ទៃក្នុង៖
- ទ្រព្យសកម្ម: សមតុល្យគណនីធនាគារទុកចិត្ត 443,579, ជាសមតុល្យសាច់ប្រាក់ដែលធ្វើការ។ សមតុល្យគណនីទទួលប្រាក់ 402,695, ជាចំនួនទែនេះទៅរកលុយ។ លើសពីនេះគេបានបង្ហាញហាងបញ្ចូលប្រាក់ក្នុងគណនីធនាគាររបស់ដេប៉ូស៊ីតថ្នូរឯកសារ។
- បំណុល: សមតុល្យដង 577,332, សមតុល្យប្រាក់លើកកំពុង 13,685។ ដងនិងប្រាក់លើកកំពុងមិនមែនចំណូលទេ ប៉ុន្តែជាចំនួនជាមថ្ពង់សម្រាប់សងវិញឬបំរែបំរួលនៅអនាគត។ ប្រព័ន្ធនឹងចែកកំណែនៅត្រឹមត្រូវ ដើម្បីជៀសវាងការគិតមិនត្រឹមត្រូវនៃដងជាចំណូល។
- ចំណងជើងទ្រព្យបុញ្ញធម៌: ការបន្តិចដែលចាប់ផ្តើមនេះ 4,523 ជាអនុបាត៉ា។ ការចែកចាយក្នុងរយៈពេលដល់ទៅពុក្រណីនៃស្តង់ដារ ចំណំណោះទៅក្នុងអន្ទឹម។ នៅក្នុងរយៈពេលជារៀងរាល់, អ្នាក់សំណល់ការដោះសោពុទ្ធសាស្នីទុកនៅក្នុងសភាពខុថ្ថាបីនៅ។ បើវាមិននៅនោះចេកតើនៅ។
- ចំណូល: លើសពី "ចំណូលជួល" 222,818, ទឹកប្រាក់សម្អាត, តម្អើបទឹក, តម្អើបអ៊ីនធឺណិត, ហាងបញ្ចូលប្រាក់ធ្វើសំណាំនីមួយៗ។ ចំណូលសោភណ 243,849 ត្រូវបានបង្ហាញដោយចាកកំណត់។
- ថ្លៃចំណាយ: ថ្លៃចំណាយការដ៏ធំ 30,015 ក្នុងរយៈពេលន្នី។ "ថ្លៃចំណាយមើលការណ៍", "ថ្លៃចំណាយជួល", "ថ្លៃចំណាយសេវាទ្បើត"របប។
ប្រាំ. បោះពុម្ព និងរក្សាទុក
ដែលចុះនៅអ្នកបង្ហាញរញ្ចះរាយក្នុងការងារព័តមានេះស្មានវិធីថែរក្សាជាសារសាែងវិញ។
ប្រាំមួយ. សំណួរគេសួរញឹកញាប់
ហេតុអ្វីបានជាលេខលើមូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់និងវិធីសាស្រ្តព្រួះគ្មានសមរម្យដូចគ្នា?
ភាពខុសគ្នារវាងពេលដែលវាត្រូវបានទទួលស្គាល់ ។ វិធីសាស្រ្តព្រួះគឺត្រូវបានទទួលស្គាល់នៅពេល "កាលបរិច្ឆេទវិក្កយបត្រ" គឺជាចំណូលនៅពេលមានកំណត់ជួល; វិធីសាស្រ្តសាច់ប្រាក់ត្រូវបានទទួលស្គាល់នៅពេល "កាលបរិច្ឆេទទទួលសាច់ប្រាក់" នូវការរកចំណូល។ ប្រសិនបើទំនួលខុសត្រូវមានទំនាក់ទំនង, លេខសម្រាប់ស្ថានភាពនឹងផ្សេងគ្នាសម្រាប់រយៈពេលដែលកើតឡើង។ នេះគឺជាព្រឹត្តិការណ៍ធម្មតា។
ទីតាំងដែលបានកំណត់ដោយដៃចុះរាយការណ៍ក្នុងសៀវភៅធំទេ?
បាទ។ ទីតាំងដែលបានកំណត់ដោយដៃនិងទីតាំងដែលបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់កំឡុងរយៈពេលក្នុងសៀវភៅធំគឺសរុប, មិនចាំបាច់មានការកំណត់គាត់ទេ។
អាចមើលតែស្ថានភាពសម្រាប់អចលនទ្រព្យងាយទេ?
អាច។ នៅក្នុងម៉ឺនុយរាយត្រូវកំណត់អចលនទ្រព្យ / ម្ចាស់ / ក្រុមហ៊ុនជាក់លាក់, វាជាមុខងារដែលប្រើក្នុងការជ្រើសរើសផែនទីណាមួយផ្ទាល់, ផ្នែករបស់ស្ថានភាពដែលរាយជូនប្រធាននូវទីតាំងសម្រាប់អចលនទ្រព្យនោះ។