ការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក RentPackage៖ ការសហការក្រុមភ្នាក់ងារ និងអ្នកគ្រប់គ្រងអចលនទ្រព្យ តាមអចលនទ្រព្យ និងតួនាទី
មាតិកា
បុគ្គលិកក្រុមហ៊ុនភ្នាក់ងារ និងក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងអចលនទ្រព្យ តែងតែនៅខាងក្រៅដើម្បីនាំភ្ញៀវមើលផ្ទះ និងដោះស្រាយការជួសជុល ប៉ុន្តែទិន្នន័យនៅក្នុង Excel ឬក្រដាសនៅការិយាល័យ ដូច្នេះពេលអតិថិជនសួរម្តងៗ ត្រូវតែទូរស័ព្ទទៅការិយាល័យ។ ការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិករបស់ RentPackage ធ្វើឱ្យក្រុមទាំងមូលធ្វើការក្នុងប្រព័ន្ធតែមួយ៖ បន្ទាប់ពីបន្ថែមបុគ្គលិកនៅ [ការកំណត់] > [ការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក] បុគ្គលិកម្នាក់ៗមើលឃើញតែអចលនទ្រព្យដែលខ្លួនទទួលខុសត្រូវ ហើយអាចប្រើតែមុខងារដែលតួនាទីរបស់ខ្លួនអនុញ្ញាតប៉ុណ្ណោះ។
ហេតុអ្វីត្រូវប្រើការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក
- ការងារសាមញ្ញជាងមុន បុគ្គលិកមានផលិតភាពខ្ពស់ជាងមុន
បុគ្គលិកម្នាក់ៗឃើញតែអចលនទ្រព្យរបស់ខ្លួន ហើយតួនាទីបើកតែមុខងារដែលត្រូវការ ដូច្នេះមិនចាំបាច់ស្វែងរកក្នុងទិន្នន័យច្រើន ហើយក៏ច្រឡំតិចជាងមុន។ - ការិយាល័យចល័តនិម្មិត
ទិន្នន័យទាំងអស់នៅលើ cloud។ បុគ្គលិកចូលតាមទូរស័ព្ទ ឬកុំព្យូទ័រ ដើម្បីពិនិត្យវិក្កយបត្រ និងកិច្ចសន្យា ដោយមិនចាំបាច់ត្រឡប់ទៅការិយាល័យរកក្រដាស ឬ Excel។ - ភ្ជាប់ក្រុមដែលធ្វើដំណើរញឹកញាប់
ភ្នាក់ងារដែលនាំភ្ញៀវមើលផ្ទះ និងគណនេយ្យករនៅការិយាល័យ មើលទិន្នន័យដូចគ្នា។ ពេលប្តូរអ្នកទទួលខុសត្រូវសំណើជួសជុល ប្រព័ន្ធនឹងជូនដំណឹងដល់បុគ្គលិកដែលតាមដានអចលនទ្រព្យនោះ។ - ឆ្លើយតបអតិថិជនគ្រប់ពេល បង្កើនទំនុកចិត្ត
ពេលអតិថិជនរាយការណ៍ការខូចខាត ឬសួរនៅពេលយប់ បុគ្គលិកដែលទទួលខុសត្រូវអាចមើលអចលនទ្រព្យ កិច្ចសន្យា និងវិក្កយបត្រនៅលើទូរស័ព្ទ ហើយឆ្លើយតបភ្លាមៗ។
1. ការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកអាចធ្វើអ្វីបាន
អ្វីដែលបុគ្គលិកអាចធ្វើបាន ត្រូវបានកំណត់ដោយការកំណត់ពីរ៖
- [អចលនទ្រព្យដែលតាមដាន]៖ កំណត់ថាបុគ្គលិកអាចគ្រប់គ្រងអចលនទ្រព្យណាខ្លះ។
- [តួនាទី]៖ កំណត់ថាបុគ្គលិកអាចប្រើមុខងារណាខ្លះ ដូចជា វិក្កយបត្រ កិច្ចសន្យា និងរបាយការណ៍។
នៅផ្នែកខាងលើនៃទំព័រមានផ្ទាំងពីរ គឺ [និយោជិត] និង [តួនាទី]៖ [និយោជិត] បង្ហាញតួនាទី ចំនួនអចលនទ្រព្យដែលទទួលខុសត្រូវ និងស្ថានភាពរបស់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ; [តួនាទី] បង្ហាញតួនាទីដែលក្រុមហ៊ុនបានបង្កើត និងចំនួនអ្នកប្រើតួនាទីនីមួយៗ។
2. បន្ថែមបុគ្គលិក
ជំហានទី 1៖ បញ្ចូលអ៊ីមែលបុគ្គលិក
ចុច [បន្ថែមបុគ្គលិក] នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ ហើយបញ្ចូលអ៊ីមែលរបស់បុគ្គលិក។ ប្រព័ន្ធនឹងផ្ញើអ៊ីមែលអញ្ជើញទៅអាសយដ្ឋាននេះ។
ជំហានទី 2៖ ជ្រើសរើសអចលនទ្រព្យដែលតាមដាន
គូសធីកអចលនទ្រព្យដែលបុគ្គលិកនេះនឹងទទួលខុសត្រូវ។ ប្រសិនបើអ្នកគូសធីក [អចលនទ្រព្យទាំងអស់] អចលនទ្រព្យដែលមានស្រាប់ និងអចលនទ្រព្យដែលបន្ថែមនៅពេលក្រោយ នឹងត្រូវបានបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ជំហានទី 3៖ ជ្រើសរើសតួនាទី
ជ្រើសរើសតួនាទីរបស់បុគ្គលិក។ មុខងារដែលតួនាទីនេះអាចប្រើបាន នឹងបង្ហាញនៅខាងក្រោម។ ប្រសិនបើមិនទាន់មានតួនាទីសមស្រប សូមចុច [មើលមូលដ្ឋាន] ដើម្បីបន្ថែមនៅផ្ទាំង [តួនាទី]។
ជំហានទី 4៖ ផ្ញើការអញ្ជើញ
ចុច [ផ្ញើការអញ្ជើញ]។ បុគ្គលិកនឹងបង្ហាញក្នុងបញ្ជីបុគ្គលិកភ្លាមៗ ដោយមានស្ថានភាព [កំពុងអញ្ជើញ]។ បន្ទាប់ពីបុគ្គលិកចូលពីអ៊ីមែលអញ្ជើញ ហើយទទួលយកការអញ្ជើញ ស្ថានភាពនឹងប្តូរទៅ [កំពុងប្រើប្រាស់]។
នៅពេលបុគ្គលិកចូលប្រព័ន្ធជាលើកដំបូង ប្រព័ន្ធនឹងផ្តល់វីដេអូបង្រៀនតាមតួនាទីដែលបានជ្រើស ដើម្បីជួយឱ្យពួកគេស៊ាំនឹងការប្រើប្រាស់បានលឿន។
3. អចលនទ្រព្យដែលតាមដាន
មានតែបុគ្គលិកដែលមាននៅក្នុងបញ្ជីតាមដានអចលនទ្រព្យប៉ុណ្ណោះ ទើបអាចគ្រប់គ្រងអចលនទ្រព្យនោះរួមគ្នាបាន។ បុគ្គលិកមើលមិនឃើញអចលនទ្រព្យដែលខ្លួនមិនបានតាមដានទេ។
ប្រសិនបើអ្នកមានអចលនទ្រព្យច្រើន អាចបែងចែកតាមតំបន់ ឬតាមការងារ។ ពេលបុគ្គលិកបើកប្រព័ន្ធ ពួកគេមើលឃើញតែអចលនទ្រព្យដែលខ្លួនទទួលខុសត្រូវ ដែលជួយកាត់បន្ថយកំហុស។
4. តួនាទី និងសិទ្ធិ
នៅផ្ទាំង [តួនាទី] ចុច [បន្ថែមតួ] បញ្ចូល [ឈ្មោះតួ] រួចគូសធីកមុខងារដែលតួនាទីនេះអាចប្រើបាន។ ឧទាហរណ៍ បង្កើតតួនាទីដូចជា «លក់» «គណនេយ្យ» និង «ប្រធានជួសជុល» ហើយផ្តល់តួនាទីមួយដល់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ។
ក្រៅពីតួនាទីដែលអ្នកបង្កើត នៅមានជម្រើសពីរទៀត៖
- [អ្នកគ្រប់គ្រង កំពូល]៖ អាចប្រើមុខងារទាំងអស់។
- [គ្មាន]៖ មិនប្រើតួនាទីណាមួយ បុគ្គលិកអាចប្រើតែមុខងារមូលដ្ឋានដែលមិនត្រូវការសិទ្ធិប៉ុណ្ណោះ។
ដើម្បីកែប្រែមុខងាររបស់តួនាទី សូមចុច "⋯" > [កែសម្រួលសិទ្ធិ] របស់តួនាទីនោះ។ បុគ្គលិកទាំងអស់ដែលប្រើតួនាទីនេះ នឹងទទួលបានការកំណត់ថ្មីជាមួយគ្នា។
តួនាទីដែលនៅមានបុគ្គលិកកំពុងប្រើ មិនអាចលុបបានទេ។ សូមប្តូរបុគ្គលិកទាំងនោះទៅតួនាទីផ្សេងជាមុនសិន។
5. កែប្រែបុគ្គលិក
នៅក្នុងបញ្ជីបុគ្គលិក ចុច "⋯" > [កែប្រែមូលដ្ឋាន] របស់បុគ្គលិកនោះ ដើម្បីកែប្រែអចលនទ្រព្យដែលតាមដាន និងតួនាទីរបស់គេ។
សិទ្ធិរបស់ [អ្នកទិញ] (គណនីដែលបានទិញគម្រោង) មិនអាចកែប្រែបានទេ។
6. លុបបុគ្គលិក
នៅក្នុងបញ្ជីបុគ្គលិក ចុច "⋯" > [លុប] របស់បុគ្គលិកនោះ។ ផ្ទាំងនឹងបង្ហាញជាមុននូវផលប៉ះពាល់បន្ទាប់ពីលុប៖
- បុគ្គលិកនេះមិនអាចគ្រប់គ្រងអចលនទ្រព្យរបស់ក្រុមហ៊ុនបានទៀតទេ។
- គំរូកិច្ចសន្យាដែលបុគ្គលិកនេះបានបង្កើត នឹងត្រូវលុបចោលដែរ។
- ប្រសិនបើបុគ្គលិកនេះក៏ជាអ្នកជួល ឬម្ចាស់ផ្ទះ តួនាទីនោះមិនរងផលប៉ះពាល់ទេ។
- អ្នកអាចអញ្ជើញម្តងទៀតនៅពេលក្រោយ។
ប្រសិនបើបុគ្គលិកនេះជាអ្នកទទួលខុសត្រូវលើការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម ឬសំណើជួសជុល សូមជ្រើសរើសអ្នកទទួលខុសត្រូវថ្មីមុនពេលលុប។ លំនាំដើមគឺ [អ្នកទិញ]។ បន្ទាប់ពីប្តូរអ្នកទទួលខុសត្រូវលើសំណើជួសជុល ប្រព័ន្ធនឹងផ្ញើការជូនដំណឹង និងអ៊ីមែលទៅបុគ្គលិកដែលតាមដានអចលនទ្រព្យនោះ។
បុគ្គលិកដែលនៅមានកិច្ចសន្យាកំពុងកក់ ឬកំពុងចុះហត្ថលេខាដែលមិនទាន់បញ្ចប់ មិនអាចលុបបានទេ។ សូមលុបបន្ទាប់ពីកិច្ចសន្យាទាំងនោះបានបញ្ចប់។
7. ស្ថានភាពបុគ្គលិក
ស្ថានភាពក្នុងបញ្ជីបុគ្គលិកមានបីប្រភេទ៖
- [កំពុងអញ្ជើញ]៖ បានផ្ញើការអញ្ជើញហើយ ប៉ុន្តែបុគ្គលិកមិនទាន់ចូលដើម្បីទទួលយកការអញ្ជើញ។
- [កំពុងប្រើប្រាស់]៖ បុគ្គលិកបានចូលរួមហើយ ហើយអាចចាប់ផ្តើមគ្រប់គ្រងអចលនទ្រព្យ។
- [បានលុប]៖ បុគ្គលិកត្រូវបានលុបហើយ។
នៅខាងលើបញ្ជី អ្នកអាចត្រង [កំពុងប្រើប្រាស់] ឬ [បានលុប]។ បុគ្គលិកដែលមានស្ថានភាព [កំពុងអញ្ជើញ] នឹងបង្ហាញក្នុង [កំពុងប្រើប្រាស់]។ អ្នកក៏អាចត្រងតាមតួនាទីបានដែរ។
8. សំណួរញឹកញាប់
ប្រសិនបើបុគ្គលិកមិនបានទទួលអ៊ីមែលអញ្ជើញ តើត្រូវធ្វើដូចម្តេច?
សូមឱ្យបុគ្គលិកពិនិត្យថតសារឥតបានការ (Spam) ជាមុនសិន។ ប្រសិនបើនៅតែគ្មាន សូមចុច "⋯" > [ផ្ញើការអញ្ជើញម្តងទៀត] របស់បុគ្គលិកនោះក្នុងបញ្ជី។
បន្ទាប់ពីបញ្ចូលអ៊ីមែល ឃើញសារ «អ្នកមានEmailនេះត្រូវបានជានិយោជិត ឬកំពុងត្រូវបានអញ្ជើញ»?
អ៊ីមែលនេះមានក្នុងបញ្ជីបុគ្គលិករួចហើយ។ ប្រសិនបើម្នាក់នោះមិនទាន់ទទួលយកការអញ្ជើញ សូមប្រើ [ផ្ញើការអញ្ជើញម្តងទៀត] ដើម្បីផ្ញើម្តងទៀត។
តើបុគ្គលិកដែលបានលុបអាចបន្ថែមវិញបានទេ?
បាន។ គ្រាន់តែបន្ថែមបុគ្គលិកម្តងទៀតដោយប្រើអ៊ីមែលដដែល។
តើមនុស្សម្នាក់អាចជាបុគ្គលិក និងជាអ្នកជួលក្នុងពេលតែមួយបានទេ?
បាន។ ការលុបបុគ្គលិកមិនប៉ះពាល់ដល់តួនាទីជាអ្នកជួល ឬម្ចាស់ផ្ទះរបស់គេទេ។
សេចក្តីសង្ខេប
ប្រសិនបើបន្តធ្វើតាមរបៀបបច្ចុប្បន្ន ខែក្រោយបុគ្គលិកនៅតែត្រូវទូរស័ព្ទមកការិយាល័យដើម្បីរកព័ត៌មាន ពេលនាំភ្ញៀវមើលផ្ទះ ឬដោះស្រាយការជួសជុល ហើយនរណាទទួលបន្ទុកផ្ទះណាក៏នៅតែប្រាប់គ្នាដោយផ្ទាល់មាត់។ បន្ទាប់ពីកំណត់បុគ្គលិក អចលនទ្រព្យដែលតាមដាន និងតួនាទីនៅក្នុង RentPackage បុគ្គលិកម្នាក់ៗអាចមើលអចលនទ្រព្យ កិច្ចសន្យា និងរយៈពេលវិក្កយបត្ររបស់ខ្លួនតាមទូរស័ព្ទ ហើយការបន្ថែមបុគ្គលិកថ្មីគ្រាន់តែផ្ញើការអញ្ជើញមួយប៉ុណ្ណោះ។
អញ្ជើញសហការីម្នាក់ ហើយប្រគល់អចលនទ្រព្យមួយឱ្យគាត់ទទួលបន្ទុកសាកល្បង។
សាកល្បង RentPackage ដោយឥតគិតថ្លៃអត្ថបទពាក់ព័ន្ធ
- ការបែងចែកកម្រៃជើងសារ RentPackage៖ ក្រោយភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យជួលផ្ទះបានសម្រេច គណនាកម្រៃជើងសារ ពន្ធ និងប្រាក់រង្វាន់បុគ្គលិកបានច្បាស់ក្នុងពេលតែមួយ：បន្ទាប់ពីបុគ្គលិកចូលរួម អ្នកអាចកំណត់ប្រាក់រង្វាន់កម្រៃជើងសាររបស់ម្នាក់ៗ ពេលផ្ទះត្រូវបានជួល។
- RentPackage បន្ថែមអចលនទ្រព្យគ្រប់គ្រងជំនួស៖ ចាប់ពីការបង្កើតអចលនទ្រព្យ ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ សមតុល្យដើមគ្រា រហូតដល់ការចុះហត្ថលេខាតាមអ៊ីនធឺណិត ធ្វើរួចក្នុងពេលតែមួយ：បន្ថែមអចលនទ្រព្យជាមុនសិន ទើបអាចជ្រើសរើសបាន ពេលបន្ថែមបុគ្គលិក។
- RentPackage ប្រតិបត្តិការរយៈពេលវិក្កយបត្ររបស់អ្នកជួល៖ ការផ្ទៀងផ្ទាត់ការទូទាត់ ការបង់ប្រាក់មួយផ្នែក ការអានលេខកុងទ័រ និងប្រាក់កក់ ការប្រមូលថ្លៃឈ្នួលប្រចាំថ្ងៃទាំងអស់នៅលើទំព័រនេះ：បុគ្គលិកប្រមូលថ្លៃជួល និងផ្ទៀងផ្ទាត់ការទូទាត់ជារៀងរាល់ថ្ងៃនៅទំព័ររយៈពេលវិក្កយបត្រ។