प्रि-भुक्तानी श्रेष्ठता विवरण

मालिकले भाडेदारसँग अग्रिम विद्युत् शुल्क किन उठाउनुपर्छ?

मासिक भाडा र मिटर पाठ गर्नको झन्झट बचाउन, धेरै मालिकहरूले एकै पटकमा छ महिना वा एक वर्षको भाडा लिन्छन्, र छ महिना/एक वर्षमा एक पटक मिटर पाठ गर्छन्। तर यसले गर्दा विद्युत् शुल्क मालिकले प्रारम्भिक रुपमा भुक्तानी गर्नुपर्ने हुन्छ।

प्रत्येक भाडेदारको मासिक विद्युत् शुल्क $500 को उदाहरणमा, 20 भाडेदारका लागि छ महिना अनुमानित $60,000 अग्रिम भुक्तानी गर्नुपर्ने हुन्छ, जसले गर्दा मालिकलाई नगदको चाप पर्छ। यस अवस्थालाई टार्न, मालिकले भाडेदारसँग 'अग्रिम विद्युत् शुल्क' पूर्वभुक्तानी उठाउँछन्।

प्रि-भुक्तानीको प्रकृति

प्रि-भुक्तानी न भाडा हो न धरौटी। यो पनि मालिकको ऋण हो, तर यो पानी र विद्युत् शुल्क जस्ता खर्च कटौती गर्न क्रमिक रूपमा प्रयोग हुनेछ। यस रकमको व्यवस्थापन गर्न हाम्रो प्रणालीमा 'प्रि-भुक्तानी खाता' सुविधा छ।

प्रि-भुक्तानी खाता: लेखाकर्मको पिटीकैश प्रणाली जस्तै

व्यवस्थापनलाई सजिलो बनाउन, हाम्रो प्रणालीको प्रि-भुक्तानी खाता पनि 'पिटीकैश प्रणाली' जस्तो नै अवधारणामा बनाइएको छ:

• हरेक प्रि-भुक्तानी एउटै खातामा राखिन्छ
• खातामा रकम सिद्धिएमा वा सूची बन्द गर्नु परेमा, प्रणालीमा 'खाता सफा' गर्न सकिन्छ
• सफाइ पछि बाँकी रकम भाडेदारमा फिर्ता गर्न वा नयाँ खाता सिर्जना गर्न सकिन्छ, ताकि नयाँ प्रि-भुक्तान र कटौतीको रेकर्ड राख्न सकियोस्।

यस प्रणालीले मात्र हिसाब नै स्पष्ट राख्दैन, भविष्यमै हिसाब वा मिलान गर्न सजिलो पनि हुन्छ र हरेक भाडेदारको विद्युत् शुल्क उनीहरूको आफ्नै अग्रिमबाट कटौती हुन्छ।

प्रणाली सञ्चालन विधि

1️⃣ नयाँ अनुबन्धमा प्रि-भुक्तानी सेट गर्नुहोस्

'पहिलो किस्तामा लिने' वा 'प्रत्येक किस्तामा निश्चित लिने' रोज्न सकिन्छ।

2️⃣ प्रि-भुक्तानी खाता जाँच र सफा

अनुबन्ध पूरा भएपछि, 'भाडेदार खाताको समय' → 'धरौटी र प्रि-भुक्तानी पृष्ठ' मा खाता देख्न सकिन्छ। 'खाता सफा' मा क्लिक गरी कुन प्रि-भुक्तानी खाता सफा गर्नुपर्ने निर्दिष्ट गर्न सकिन्छ, यस्तो गरेर यो खाता कुन खर्चको लागि प्रयोग भएको नगुलाउन सुनिश्चित गर्न सकिन्छ र बाँकी रकम नयाँ खाता फेला हुनेछ।

3️⃣ आय खाता भित्र नयाँ प्रविष्टि गर्नुहोस्

तपाईंले भाडावालि अवधि म्यानुअली रूपमा आय थप्न सक्नुहुन्छ र थप रकम खातामा जम्मा गर्न सक्नुहुन्छ।

4️⃣ प्राप्त गरिएको रूपमा चिह्न लगाउनुहोस्: अग्रिम भुक्तानीबाट विद्युत शुल्क कटौती गर्न सकिन्छ

[भाडावालि अवधि → प्राप्त गरिएको रूपमा चिह्न लगाउनुहोस्] फिचरमा, तपाईंले [अग्रिम भुक्तानी] भुक्तानी विधिको रूपमा चयन गर्न सक्नुहुन्छ, कटौती गर्न चाहेको रकम (जस्तै विद्युत स्थिर शुल्क) चयन गर्न सक्नुहुन्छ, प्रणालीले स्वचालित रूपमा अग्रिम भुक्तानी खाताबाट खर्च कटौती गर्नेछ।

सारांश

अग्रिम भुक्तानी खाताको साथ, घरधनीले अब बिजुली-पानी अग्रिम तिर्नु पर्दैन, स्पष्ट खाता, लचिलो सञ्चालन, सुलभ मिलान, यो लामो-किरायादार र बहु-भाडेवाला व्यवस्थापनको लागि उत्तम समाधान हो!