इनकम एंट्री के हो? अंशधारकहरूका लागि आवश्यक छ!

'ओपनिङ ब्यालेन्स' के हो? लेखा पद्धतिको परिभाषा हेर्नुहोस्।

लेखा र वित्त व्यवस्थापनमा, 'ओपनिङ ब्यालेन्स' (Opening Balance) भन्नाले निर्दिष्ट समयमा कुनै खाताको प्रारम्भिक शेष बुझाउँछ, अर्थात प्रणाली सुरु हुनु अघि खाताको आर्थिक अवस्था।

उदाहरणका लागि, यदि तपाईं यस प्रणालीको उपयोग गर्नु अघि, मालिकको खातामा पहिले नै केही शेष छ (उदाहरणका लागि Excel वा अन्य प्रणालीमा लेखिएको तर मालिकलाई भुक्तानी गरिएको छैन भने), त्यस रकमलाई 'ओपनिङ ब्यालेन्स' सुविधाद्वारा प्रविष्ट गर्नुहोस्, ताकि प्रणाली सही रकमबाट काम सुरु गर्छ।

'ओपनिङ ब्यालेन्स' राखेर, प्रणालीले शुरुवाती रकमबाट सही तरीकाले भविष्यको आम्दानी र खर्च, स्थानान्तरण र बिलहरू गणना गर्न सक्छ, खातामा कोई त्रुटि नरहोस्।

धेरैजसो एजेन्टहरू हाम्रो प्रोपर्टी म्यानेजमेन्ट प्रणाली प्रयोग गर्दै गर्दा एउटा समस्या सामना गर्छन्:

'ओपनिङ ब्यालेन्स' के हो? किन आवश्यक छ?

'ओपनिङ ब्यालेन्स' (Opening Balance) सुविधा तपाईंलाई प्रत्येक सम्पत्तिका लागि खाताको शुरुवाती बिन्दु बनाउन दिन्छ, उदाहरणका लागि कुनै एक रियल इस्टेट ट्रस्ट खातामा पहिलेबाटै भएको मालिकको रकम, तपाईं यस रकमलाई 'ओपनिङ ब्यालेन्स' सुविधा मार्फत प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

यस रकममा सुरक्षा जमाना र अग्रिम भाडा समावेश हुँदैन, किनभने यी पछिको भाडा सम्झौताबाट उत्पन्न हुनुपर्छ।

'ओपनिङ ब्यालेन्स' सुविधा कसका लागि हो?

• लागू：एजेन्ट मेनेजमेन्ट सुविधा (अर्थात् लेखा खाताको सुविधा)।
• लागू नहुने：मालिक संस्करण, स्वतन्त्र व्यवस्थापनको मालिक, वा एजेन्टको 'उपलब्धता मोड' ।

'ओपनिङ ब्यालेन्स' कसरी सेट गर्ने?

सम्पत्ति थप्दा, 'के मालिकले ट्रस्ट खातामा रकम जम्मा गर्नुपर्छ' विकल्प खोल्नुहोस्, तपाईंलाई निम्न फिल्डहरू देखिनेछ:

• 'ओपनिङ ब्यालेन्स' मिति：प्रणालीले यस मितिबाट खाता गणना सुरु गर्नेछ।
• ट्रस्ट खाता प्रारम्भिक मौज्दात：मालिकले वास्तवमा जम्मा गरेको रकम।

सफलतापूर्वक थपेपछि, कहाँ खोज्न / सम्पादन गर्न / हटाउन सकिन्छ?

कृपया जानुहोस्:

[ वित्तीय व्यवस्थापन ] → [ मालिक कोष अन्तरण ] → [ अन्तरण भइसकेको ]

तपाईं यहाँ सबै खाता खोल्ने जानकारी हेर्न सक्नुहुन्छ, साथै परिवर्तन वा हटाउन सक्नुहुन्छ।

खाता खोल्ने र सुरक्षा निक्षेपको भिन्नता

• खाता खोल्ने रकम：मालिकले भर्नुभएको, खाता प्रारम्भिक मौज्दातको रूपमा, OWNER CONTRIBUTION जस्तै।
• सुरक्षा निक्षेप, अग्रिम भुक्तानी：भाडामा बस्ने व्यक्ति बाट आएको, यो नयाँ सम्झौता थप्दा उत्पन्न हुनुपर्दछ।

खाता खोल्ने रकम नकारात्मक संख्यामा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ?

हो, प्रणालीले खाता खोल्दा तपाईंलाई नकारात्मक रकम प्रविष्ट गर्न समर्थन गर्दछ।

यो नकारात्मक खाता खोल्ने रकम, प्रणालीले मालिकले अझै पनि एजेंसीलाई “फर्काउनु पर्ने” रकमको रूपमा देखाउँछ, यसले पछि उत्पन्न हुने अन्तरण बिलमा स्वतः कटौती गर्दछ, तपाईंलाई अग्रिम भुक्तानी र मालिकको मौज्दात स्पष्ट ढंगले व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ।

खाताको त्रुटि रोक्नको लागि कृपया सुनिश्चित गर्नुहोस् की प्रविष्टि सही छ।

म खाता नखोली रहन सक्छु?

सकिन्छ।खाता खोल्ने कार्यक्षमता वैकल्पिक छ，यदि तपाईं पहिलो सम्झौताबाट सबै लेखाजोखा रेकर्ड गर्न चाहनुहुन्छ भने, खाता खोल्ने सेटिङ छुटाउन सक्नुहुन्छ। सिस्टमले सम्झौता सुरु भएको मितिदेखि लेखाजोखा स्वचालित रूपमा गर्नेछ।