RentPackage मा कसरी सामान्य खाता उत्पन्न गर्ने, भाडा र सम्पत्ति लेखापाल स्वतः सारांशित गर्ने

के अझै पनि भाडा आम्दानी र खर्चहरूलाई एक-एक गरेर Excel मा समेट्नुपर्छ? RentPackage मा निर्मित पूर्ण डबल-एंट्री लेखापाल इञ्जिन छ, सामान्य रूपमा भाडा सङ्कलन र लेखापाल राख्नुहोस् भने प्रणालीले स्वतः लेखा पत्रहरू सङ्कलन गर्छ। जब तपाईँले लेखा हेर्न चाहनुहुन्छ, समयावधि चयन गर्नुहोस् अनि एक बटन थिच्नुहोस्, एक सम्पूर्ण सन्तुलित सामान्य खाता तुरुन्त उत्पन्न हुन्छ—लेखा पार्श्वभूमिको आवश्यकता छैन, न त हातले गणना गर्नु पर्दछ।

१. सामान्य खाता के हो?

सामान्य खाता (General Ledger) एक अवधिमा भएका सबै कारोबारलाई लेखा शीर्षक अनुसार (पुँजी, दायित्व, मालिकको अधिकार, आम्दानी, खर्च) वर्गीकरण गरेर कुल, क्रेडिट संग्रहण, र मौज्दात प्रस्तुत गर्छ। यो नाफा घाटा विवरण र बङ्क विवरणको आधार हो र जाँचको समयमा धेरैजसो अनुरोधित प्रतिवेदन हो। जब तपाईँले लेखापाल, सम्पत्ति मालिक वा कर प्राधिकरणलाई लेखापलिकाका बारेमा जानकारी दिनुपर्दा, यो प्रतिवेदन तपाईँको आधारिक प्रतिलिपी हो।

२. प्रतिवेदनको डाटा स्रोत

सामान्य खाताको संख्या दुई ठाउँबाट आउँछ, दुवै स्वतः मर्ज गरि गणना गर्छ:

खाता अवधि स्वतः उत्पन्न हुने लेखा पत्रहरू: अनुबंध स्थापनापछि, प्रणालीले खाता अवधिको आधारमा भाडा, धरोती, व्यवस्थापन शुल्क जस्ता लेखा पत्रहरू स्वतः उत्पन्न गर्छ। सङ्कलन भइसकेपछि, सम्बन्धित लेखा पत्रहरू पनि समायोजित हुन्छ, सम्पूर्ण प्रक्रिया बिना कुनै मानवीय लेखामा।
म्यानुअल जर्नल इन्ट्री: अवधि बाहिरका आय-व्यय (जस्तै मर्मत खर्च, सुरुवाती ब्यालेन्स, मालिक वितरण) म्यानुअल जर्नल इन्ट्री प्रकार्य प्रयोग गरेर इनपुट गर्न सकिन्छ, अपरेसन विधि हेर्नुहोस्: म्यानुअल जर्नल इन्ट्री ट्यूटोरियल

    कृपया ध्यान दिनुहोस्:
    दैनिक अपरेशन भाडा संकलन र रेकर्ड राख्न मात्र हुन्छ, रिपोर्ट उत्पन्न हुँदा प्रणालीले स्वचालित र म्यानुअल जर्नल इन्ट्रीहरू समेट्छ, खाताहरू सदैव पूर्ण छन्।

३. सामान्य खाता उत्पन्न गर्नुहोस्

चरण १: रिपोर्ट पृष्ठमा जानुहोस्

बायाँ मेनुमा [ रिपोर्ट ] → [ रिपोर्ट ] मा क्लिक गर्नुहोस्।

रिपोर्ट मेनुबाट रिपोर्ट पृष्ठमा जानुहोस्, सामान्य लेजर चयन गर्नुहोस्

चरण २: रिपोर्टको अवस्था सेट गर्नुहोस्

रिपोर्ट प्रकार: [ सामान्य लेजर ] चयन गर्नुहोस्।
सम्पत्ति/मालिक/कम्पनी: कुन चाहिन्छ सो चुन्नुहोस्। एउटै खाता विभिन्न मालिकहरूलाई अलग-अलग बनाउँन सक्छ, हरेक मालिकको खाता स्पष्ट रूपमा फरक हुन्छ, यो प्रबन्धन सेवाकर्ताहरूका लागि विशेष महत्त्वपूर्ण छ।
प्रतिवेदन अवधि: जांचको लागि सुरु र अन्त्य मिति चयन गर्नुहोस्, उदाहरण: २०२६/०१/०१ – २०२६/०७/२४।
लेखा आधार:
- नगद आधार: [ प्राप्ति मिति ] मा आधारित, नगद वास्तविक रूपमा आईसकेपछि मात्र आम्दानी मानिन्छ। व्यक्तिगत घरधनी र साना स्तरका विवरणका लागि उपयुक्त।
- आरोपण आधार: [ प्राप्त गर्नुपर्ने खाता मिति ] मा आधारित, भाडा म्याद पुग्ने बित्तिकै आम्दानी मानिन्छ, चाहे प्राप्त भएको होस् वा नभएको होस्। औपचारिक वित्तीय विवरण आवश्यक पर्ने कम्पनीहरूको लागि उपयुक्त।

सेटिङ्ग सम्पन्न भएपछि, [ प्रतिवेदन तयार गर्नुहोस् ] थिच्नुहोस्।

चरण ३: प्रतिवेदन निरीक्षण गर्नुहोस्

सामान्य खाता प्रतिवेदन: सम्पत्ति, ऋण, मालिकको इक्विटी, आम्दानी, खर्चका पाँच मुख्य खण्ड र कर्जा-ब्यालेन्स समग्र।

४. यो प्रतिवेदन कसरी पढ्ने

प्रतिवेदन लेखा प्रकार अनुसार पाँच मुख्य खण्डमा विभाजित, उदाहरणात्मक अंकको साथ व्याख्या गरिएको।

सम्पत्ति: 「मार्फत बैंक खाता」 ब्यालेन्स 443,579, जसले आवधिकमा काम गरिएका कोषको वास्तविक ब्यालेन्सलाई जनाउँछ; 「प्राप्ति खाता」 ब्यालेन्स 402,695, जसले अवधि पार भएको तर अझै नप्राप्त रकमलाई जनाउँछ; त्यस्तै 「धरोहर बैंक खाता」 लगायतका स्मृत्ति, जसले धरोहर खाता कोषलाई स्वतन्त्र रूपमा देखाउँछ।
देय: 「धरोहर」 ब्यालेन्स 577,332、「पूर्व प्राप्ति」 ब्यालेन्स 13,685। धरोहर र पूर्व प्राप्ति आय होइन, तर पछि फर्काउनु पर्ने वा भविष्यको अवधिको हो, प्रणालीले स्वचालित रूपमा सही श्रेणीकरण गर्दछ, धरोहरलाई गलत रूपमा आय मान्ने गल्तीबाट बचाउँछ।
मालिकको इक्विटी: 「शुरुआती ब्यालेन्स ट्रान्सफर」 क्रेडिट 4,523, खाता सृजनाको समयमा ट्रान्सफर गरिएको प्रारम्भिक इक्विटी; 「मालिक वितरण」 अवधिमा मालिकलाई दिएको रकम हो, यो इक्विटीको घटाउ हो, रातोमा देखिन्छ। दैनिक भाडा संकलन कमै इक्विटी इन्ट्री उत्पन्न गर्छ, यो ब्लक सामान्यतया शुरुवाती ब्यालेन्स ट्रान्सफर, योगदान वा मालिक वितरणबाट उत्पन्न हुन्छ, यदि यो अवधि मा कुनै इन्ट्री छैन भने यो देखिने छैन।
आय: 「भाडा आय」 222,818 बाहेक, सरसफाइ शुल्क, पानी बकाया, इन्टरनेट शुल्क, कोठा धरोहर लगायतका विभिन्न आम्दानीलाई अलग विषयमा प्रदर्शित गरिनेछ, आय उप-y कुल 243,849, हरेक आयको स्रोत स्पष्ट रूपमा।
व्यय: 「कम्पनी व्यवस्थापन खर्च」「भाडा खर्च」「प्रक्रम शुल्क खर्च」 आदि अवधिमा भएको खर्च, डेबिट कुल 30,015।

    कुल
    प्रतिवेदन तलको डेबिट कुल र क्रेडिट कुल सधैं समान हुन्छन् (उदाहरणमा दुवै 972,004 छन्)। यो डबल इन्ट्री बुककीपिङ् को स्व-परीक्षण मेकानिज्म हो—जब सम्म दुवैतर्फ समान हुन्छ, यसले अवधि भरको हरेक इन्ट्रीलाई सही रेकर्ड गरिएको, छलिएको वा दोहोरो भएको छैन भन्ने जनाउँछ। यही RentPackage र Excel बुककीपिङ् बीचको ठुलो भिन्नता हो: Excel ले मानिसिय विश्वास मा निर्भर गरिरहेको छ, यहाँ प्रणालीको संरचना राम्रोसँग सन्तुलित राख्नको लागि सुनिश्चित गर्दछ।

५. मुद्रण र फाइल सङ्ग्रहण

प्रतिवेदनको दायाँ माथिको प्रिण्ट आइकनले प्रत्यक्ष प्रिण्ट गर्न वा PDF को रूपमा सुरक्षित गर्न अनुमति दिन्छ, लेखाकार वा मालिकलाई दिनको लागि थप स्वरूप बनाउनु पर्दैन।

६. प्रायः सोधिने प्रश्नहरू

नगद आधार र प्रतिबद्धता आधारको संख्या किन फरक छ?

भिन्नता, मान्यता समयमा आधारित छ। प्रतिबद्धता आधार 'वसुली दिन' मा मान्यता प्राप्त गर्छ, भाडा समयमा आउने वित्त गणना हुन्छ; नगद आधार 'वास्तविक प्राप्ति दिन' मा मान्यता प्राप्त गर्छ, पैसा आएपछि मात्र गणना हुन्छ। यदि भाडादारले ढिलाइ गरेमा, दुई आधारको त्यही अवधिको आम्दानी फरक हुनेछ, यो सामान्य हो।

हस्तचालित जर्नल प्रविष्टि लेखा खातामा देखा पर्छ?

हो। हस्तचालित जर्नल प्रविष्टिहरू र खाता अवधि अनुसार उत्पन्न भएका प्रविष्टिहरू बराबरी योग गरिएको छ, कुनै अतिरिक्त सेट अपको आवश्यकता छैन।

के म एकल सम्पत्ति मात्रको लेखा देख्न सक्छु?

हो। 'सम्पत्ति/स्वामी/कम्पनी' ड्रपडाउन मेनुमा विशिष्ट सम्पत्ति चयन गरेर मात्र तिनीको प्रविष्टिहरूको योग प्रणालीले गर्छ।

    ✅ 'रिपोर्ट' मा गएर आफ्नो पहिलो लेखा खाता उत्पन्न गर्नुहोस्, भाडा, धरोहर, खर्चहरू स्वत: वर्गीकृत र योग गरिन्छ, लेखा स्पष्ट छ!