[मालिक बन्दकोणी कार्य] व्यवस्थापन एजेन्टको लेखा मित्र!

प्रॉपर्टी प्रबन्धनकर्ता द्वारा मालिकको खाता व्यवस्थापनका मुख्य चुनौतीहरू के छन्?

प्रॉपर्टी प्रबन्धन कम्पनीले मालिकको तर्फबाट घरलाई भाडामा दिएपछि, व्यवहारिक रूपमा विभिन्न तथ्याङ्कहरू व्यवस्थित गर्नुपर्दछ, जस्तै:

• कटौती प्रबन्धन शुल्क、कमीशन परिचय शुल्क
• भुक्तानी घर मर्मत खर्च, सफाई खर्च
• व्यवस्थापन किरायादाताले तिरेको जमानत

यी राजस्वहरू र खर्चहरूको समायोजनपछि, बाँकी रकम मात्र मालिकलाई पठाउनुपर्ने लाभ हो।

स्पष्ट रेकर्ड र लेखाशिपावबाट अलग गर्नको लागि, धेरै व्यवस्थापन एजेन्सीहरू पहिले मालिकसँग सम्बन्धित सबै रकमहरू बिचौलिया कम्पनीद्वारा व्यवस्थापन गरिने "मालिक ट्रस्ट खाता"मा अस्थायी रूपमा भण्डार गर्छन्, र स्थानान्तरणको समयमा सिस्टमबाट सञ्चालन गरी मालिकको निजी खातामा रकम स्थानान्तरण गर्छन्।

मालिक ट्रस्ट खाता सञ्चालन व्यवस्था

हाम्रो प्रणालीमा सबै मालिकसँग सम्बन्धित रकम प्रवाह पहिले 'मालिक ट्रस्ट खाता' मा जान्छ:

• किरायादाताले तिरेको भाडा
• किरायादाताले तिरेको जमानत
• मालिकले पहिले पठाएको निधिहरू (जस्तै OWNER CONTRIBUTION)
• खाता खोल्दा पहिलेको शेष (जस्तै OPENING BALANCE)

स्क्रिनमा तत्काल देखिन्छ:

🧾 हाम्रो प्रणालीको समाधान: स्पष्ट खाता व्यवस्थापन, मालिक विश्वस्त

1. मालिक ट्रस्ट खाता कोष व्यवस्थापन

प्रत्येक मालिकसँग 'ट्रस्ट खाता' हुन्छ, सबै सम्बन्धित रकम अस्थायी भण्डारण गर्नको लागि। यदि खाता सुरूमा रकम छैन भने, मालिकले [मालिकको योगदान] सुविधा मार्फत स्वतन्त्र रूपमा रकम भर्न सक्छन्, भविष्यमा सम्पत्ति व्यवस्थापकले अग्रिम तिर्नु पर्ने बाध्यता टार्न।

यो जमायो 'सम्पत्ति खाता' मा लेखिन्छ, सञ्चालन स्थान: [लेखा व्यवस्थापन]> [मालिकको लेखा]> [नयाँ थप]।

2. क्लियर र इन्ट्युटिभ क्लोजिङ अपरेशन प्रक्रिया

• [लेखा व्यवस्थापन]>[मालिकको लेखा]>[अपूर्ण क्लोजिङ] पृष्ठमा जानुहोस्
• क्लोजिङ गर्न चाहेको मालिक चयन गर्नुहोस्
• प्रणालीले सबै प्रॉपर्टी र 'क्लोजिङ योग्य रकम' देखाउँछ
• [विवरण] मा क्लिक गर्नुहोस्, प्रत्येक प्रॉपर्टी क्लोजिङ रकम समायोजन गर्नुहोस्
• [क्लोजिङ विवरण पठाउनुहोस्] चयन गरेपछि, [क्लोजिङ] क्लिक गरी प्रक्रिया पूरा गर्नुहोस्

3. क्लोजिङ रेकर्डहरू हेर्नुहोस् र संशोधन गर्नुहोस्

• क्लोजिङ समाप्त भएपछि, [लेखा व्यवस्थापन]>[मालिकको लेखा]>[क्लोजिङ सम्पन्न] मा खोज्नुहोस्।
• यदि कुनै क्लोजिङ परिवर्तन वा रद्द गर्न आवश्यक छ भने, त्यसलाई सीधै परिमार्जन वा हटाउन सकिन्छ, लेखा विवरण समकक्ष अपडेट हुनेछ।

4. 'धरोहर क्लोजिङ' र 'फिर्ती प्रक्रिया' समर्थन गर्दछ

केहि देशहरूले धरोहर मालिकद्वारा राखिएको खातामा राख्नको लागि आवश्यक पर्दछ, हाम्रो प्रणाली निम्न अपरेसनहरूको समर्थन गर्दछ:

• धरोहर मालिकद्वारा राखिएको खातामा ट्रान्सफर गर्नुहोस्
• धरोहर ट्रस्ट खातामा ट्रान्सफर गर्नुहोस्

5. खुला खाता आय र ऐतिहासिक शेष पनि लेख्न सकिन्छ

पहिलो सेटअपमा, यदि पहिलाको प्रणालीको अपूर्ण शेष छ भने, [नयाँ सम्पत्ति/सम्झौता] गर्दा 'खुला खाता आय' सुविधा प्रयोग गरेर ट्रस्ट खातामा लेख्न सकिन्छ, पूर्ण सुरु लेखा स्थापना को लागि।

6. सदस्यले [सदस्य पोर्टल] मा कुनै पनि समयमा खाता जाँच गर्न सक्छन्

सदस्यको लागि विशेष लगइन इन्टरफेस प्रदान गरेर, जुन कुनै पनि समयमा हेर्न सकिन्छ:

• मासिक ट्रान्सफर गरिएको रकम
• भाडाको विवरण र कटौती वस्तुहरू
• विश्वास खाता र डिपोजिट बाँकी

अतिरिक्त व्याख्या: लेखा प्रकृति र लेखा दृष्टिकोण

सदस्यसँगको सबैजसो वित्तीय लेनदेन (जमा, ट्रान्सफर, इनकम एंट्री) 'सदस्य ट्रस्ट एकाउन्ट (संपत्ति प्रकार)' र 'सदस्य इक्विटी एकाउन्ट (इक्विटी प्रकार)' बीचको ट्रान्सफरमा अभिलेख गरिन्छ।
लेखा विषयको तर्कसँग मिल्दोजुल्दो, खाताहरू स्पष्ट, वर्गीकृत पूर्ण, भविष्यमा खाता प्रतिवेदन र लेखासम्बन्धी जाँचका लागि लाभदायक।

💡अतिरिक्त व्याख्या: ट्रस्ट एकाउन्ट सदस्यले बैंकमा खोलेको एउटा विशेष खाता हो, जुन लेखामा [बैंक डिपोजिट] विषयसँग मिल्दोजुल्दो छ, र यो संपत्ति प्रकार हो। सदस्यसँगको सबैजसो वित्तीय लेनदेन (जमा, ट्रान्सफर, इनकम एंट्री) यस खाताका साथ 'सदस्य इक्विटी एकाउन्ट (इक्विटी प्रकार)' बीचको ट्रान्सफरमा अभिलेख गरिन्छ, जसले खाताको लेखा र प्रतिवेदनलाई स्पष्ट र सुविधाजनक बनाउँछ।