हस्त-परवेश लेखहरु: मर्मत, बीमा, मूल्य घटावट, खाताबाहिरको आम्दानी पनि लेखौं।

हस्त-परवेश लेखले तपाईँलाई के गर्न सक्छ?

भाडाकर्ता खाताले स्वतः भाडा, बिजुली खर्च लगायतका भुक्तानीहरूलाई लेखेको हुन्छ, तर भाडामा मात्रै भाडा होइन: मर्मत शुल्क, बीमा शुल्क, घर कर, मूल्य घटावट, यी खाताबाहिरका खर्चहरू पनि नाफा-नोक्सानको हिस्सा हुन्। हस्त-परवेश लेख भनेको यी खाताहरूलाई प्रणालीमा ल्याउने माध्यम हो।

रेकर्ड गरेपछि केही गर्नुपर्दैन: लेखहरू स्वतः नाफा-नोक्सान विवरण, सम्पत्ति दायित्व विवरण, नगद प्रवाह विवरण र देशको कर विवरणमा प्रतिबिम्बित हुन्छन्, खाताहरू जति पूर्ण, विवरणहरू त्यति वास्तविक नजिक हुन्छन्।

सञ्चालन विधि

चरण १: म्यानुअल प्रविष्टी पृष्ठमा जानुहोस्

बायाँपट्टि मेनुमा रहेको रिपोर्टमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि म्यानुअल प्रविष्टीमा क्लिक गरी पृष्ठमा जानुहोस् र माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको नयाँ म्यानुअल प्रविष्टी बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण २: प्रविष्टी सामग्री भर्नुहोस्

नयाँ म्यानुअल प्रविष्टी विन्डोमा क्रमशः भर्नुहोस्:

• सम्पत्ति/कम्पनी चयन गर्नुहोस्: यो प्रविष्टी कुन सम्पत्ति वा कम्पनी अन्तर्गत राखिने हो, रिपोर्ट गणनामा यसरी राखिनेछ।
• कारोबार मिति: यो आय-व्ययको वास्तविक मिति, रिपोर्टमा यस मितिअन्तर्गत समावेश गरिन्छ।
• प्रविष्टी विवरण: हरेक लाइनमा खाता चयन गर्नुहोस्, डेबिट वा क्रेडिट रकम भर्नुहोस्। दुई लाइनहरू पूर्वनिर्धारित छन्, थप खाताहरू आवश्यक परेमा नयाँ थप्न क्लिक गर्नुहोस्।
• टिप्पणीहरू: यस लेनदेनको उद्देश्य वा रसीद जानकारी (४०० क्यारेक्टर सम्म) लेख्नुहोस् ताकि त्यसलाई पछि मिलान गर्दा अनुमान गर्न नपरोस्।

सामान्य प्रविष्टि कसरी भरिन्छ?

भाडा व्यवस्थापनमा सर्वाधिक साधारण तीन म्यानुअल प्रविष्टिहरू:

सजिलो नोट: खर्च डेबिटमा रेकर्ड गर्नुस्; पैसा कहाँबाट गएको हो (बैंक निक्षेप घट्यो) वा सम्पत्ति कसरी अफसेट गरियो (जम्मा मूल्यह्रास बढ्यो) क्रेडिटमा लेख्नुस्। दुवै पक्षका रकम समान छन् भने खाता सन्तुलित हुन्छ।

रेकर्ड गरिएका प्रविष्टिहरू कहाँ देखा पर्छन्?

पेश पछि तुरुन्तै प्रभावकारी हुन्छ, खाता अनुसार स्वचालित रूपमा नाफा-नोक्सान विवरण (खर्च खाता), सम्पत्ति-देवत्व विवरण (सम्पत्ति र देनदार खाता) र नगद प्रवाह विवरणमा समावेश हुन्छ। यदि खाता पहिले नै कर विवरण फाँटसँग मिलाइएको छ (उदाहरणका लागि, अमेरिका Schedule E, युके SA105, जर्मनी Anlage V, क्यानडा T776), कर विवरण उत्पन्न गर्दा पनि स्वत: समाविष्ट हुन्छ, फेरि प्रविष्ट गरिरहनु पर्दैन।

सामान्य प्रश्न

किन रातो रंगमा डेबिट क्रेडिट असन्तुलन देखिएको छ र पेश गर्न सकिँदैन?

डेबिटको कुल रकम र क्रेडिटको कुल रकम समान छैनन्। संकेत पंक्तिले हालको दुवै पक्षका योग र अंतर देखाउनेछ, हराएको पक्षमा समान रकम थप्नुहोस्। प्रत्येक प्रविष्टिमा डेबिट र क्रेडिट समान हुनु पर्छ, यो डबल-इन्ट्री बुककीपिंगको नियम हो, यसै आधारमा प्रणालीले गलत प्रविष्टि अवरोध गर्छ।

कुन कुन आम्दानी र खर्चलाई म्यानुअल एण्ट्री गर्नुपर्छ, कुन कुनलाई भाडामा लाग्ने अवधिमा राख्ने?

किरायाको बिलसँग सीधै सम्बन्धित कुराहरू भाडामा लाग्ने अवधिमा राख्नुहोस्: भाडा, बिजुली-पानी शुल्क, सरसफाइ शुल्कजस्तै भाडामा लाग्ने खर्चहरू। किरायाको बिलसँग सम्बन्धित नभएका कुराहरू म्यानुअल एण्ट्री गर्नुहोस्: मर्मत खर्च, बिमा खर्च, घर कर, अवसरणसु ही मालिकको व्यय र खाताका समायोजनहरू।

एण्ट्रीको एउटा विवरणले दुईभन्दा बढी खाताको पंक्ति देखाउन सक्छ?

सक्छ। एण्ट्री विवरणको तलको 'नयाँ थप्नुहोस्'मा क्लिक गर्नुहोस्, अनि खाता पंक्ति थप्न सक्नुहुन्छ। पंक्तिहरूको सीमाना छैन, जबसम्म सबै डेबिट योगफल बराबर क्रेडिट योगफल हुन्छ, सबमिट गर्न सकिन्छ।

एण्ट्रीको मिति प्रतिवेदनमा प्रभाव पार्छ?

पार्छ। प्रतिवेदन व्यवसाय मितिमा आधारित हुन्छ: आय-व्यय विवरण र नगद प्रवाह विवरण कारोबार मिति कुन प्रतिवेदन अवधिमा आउँछ हेर्छ, बजेट-उत्तरदायित्व विवरण कारोबार मिति प्रतिवेदन मितिभन्दा अगाडि हो कि छैन हेर्छ। त्यसैले वास्तविक देखाउने मिति लेख्नुहोस, नभएमा हालको प्रविष्टि मिति।